Расчеты с подотчетными лицами - раздел Экономика, Бухгалтерский учет
Согласно Инструкции По Применению Плана Счетов Для Обобщения ...
Согласно Инструкции по применению Плана счетов для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно–хозяйственные и прочие расходы, предназначен счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Этот счет является активно–пассивным, а его сальдо отражает сумму задолженности подотчетных лиц перед предприятием или сумму перерасхода, которую не возместили.
Работники предприятия имеют право получать из кассы наличные деньги для того, чтобы использовать их в дальнейшем в интересах предприятия (произвести закупки, оплатить услуги).
За эти деньги работник обязан отчитаться в срок, установленный учетной политикой предприятия (чаще всего через 3 дня после истечения срока использования).
Такие суммы называются подотчетными, а работники, получившие их, – подотчетными лицами.
Отчет оформляется в виде авансового отчета с приложением первичных документов. После проверки и утверждения авансового отчета подотчетные суммы списываются с работника.
По некоторым видам расходов законодательством установлены нормативы. Так, при поездке в командировку работнику оплачиваются суточные (100 руб.) и стоимость проживания (до 550 руб., подтвержденная документами, и 12 руб. – без документов).
Предприятия имеют право выплатить большую сумму командировочных расходов за счет прибыли, остающейся в его распоряжении после налогообложения.
Остаток подотчетных сумм после утверждения отчета работник обязан сдать в кассу либо написать письменное заявление об их удержании из заработной платы. Удерживать подотчетные суммы без согласия сотрудника можно только по решению суда.
При расчетах подотчетных лиц с юридическими лицами наличными деньгами необходимо учитывать, что лимит расчетов между юридическими лицами наличными установлен в размере 60 000 руб. по одной сделке.
По дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» отражаются суммы возмещенного перерасхода и вновь выданные денежные средства под отчет на основании расходных кассовых ордеров, по кредиту – суммы, использованные согласно авансовым отчетам и сданные в кассу по приходным кассовым ордерам, т. е. неиспользованные.
На основании Инструкции по применению Плана счетов подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
Абзац 3 ч. 2 ст. 137 ТК РФ дает возможность организации удержать невозвращенные подотчетные суммы из зарплаты работника, но решение об этом работодатель вправе принять не позднее 1 месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания, учитывая ограничения ст. 138 ТК РФ и федеральных законов.
22. Учет товарно–материальных ценностей
При формировании учетной политики в отношении ТМЦ предприятие решает два вопроса:
1) по какой цене учитывать товары, сырье и материалы на складе;
2) по какой цене и в каком порядке списывать ТМЦ со склада.
Первый вопрос связан с тем, что закупки ТМЦ сопровождаются затратами на упаковку, погрузку–разгрузку, транспортировку и прочее, т. е. транспортно–заготовительными расходами.
В соответствии с действующим законодательством предприятие имеет право выбора из следующих вариантов учетной цены закупленных ТМЦ:
1) ТМЦ приходуются на склад по цене поставщика, а транспортно–заготовительные расходы (ТЗР) исходя из принципа временной определенности затрат включают себестоимость текущего учетного периода.
Преимущество этого способа в том, что уменьшается текущая налогооблагаемая прибыль и оперативно компенсируется ТЗР;
2) ТМЦ приходуются на склад по полной фактической себестоимости, включая ТЗР.
Преимущество – на складе материалы учитываются по реальной себестоимости. Недостаток – компенсация ТЗР откладывается, налогооблагаемая прибыль возрастает;
3) ТЗР приходуются на специальный счет отдельно от ТМЦ и списываются по мере расходования ТМЦ. Преимущество – в учете можно точно выявить долю ТЗР с тем, чтобы повлиять на ее снижение.
При учете ТМЦ на складе по покупной цене ТЗР списываются на счета материальных затрат (себестоимость) того периода, в котором они возникли.
При учете ТМЦ на складе вместе с ТЗР затраты по их приобретению предварительно накапливаются на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», затем ТМЦ приходуются на склад (счет 10) по цене, рассчитанной исходя из оборота по счету 15.
При учете ТМЦ по покупной цене, а ТЗР – на отдельном счете используется либо субсчет счета 10, либо любой свободный счет из плана счетов.
При определении учетной цены ТМЦ следует помнить, что приобретение ТМЦ – закупки, но не затраты. Приобретение ТМЦ представляет собой переход одного вида актива в другой и никак не отражается на себестоимости продукции. Затратами материалы становятся тогда, когда они включаются в процесс производства и переносят свою стоимость на себестоимость перевозок. В этот момент необходимо решить, в какой последовательности списывать взятые со склада ТМЦ на себестоимость перевозок.
При формировании учетной политики предприятие может выбрать один из следующих способов отнесения стоимости материалов на себестоимость перевозок.
Метод фифо – в этом случае ТМЦ списываются со склада в той же последовательности, в какой они поступили на склад. Списание ТМЦ по принципу фифо требует организации партионного учета, т. е. учетной единицей становится не номенклатура, а партия ТМЦ.
Метод лифо – в этом случае ТМЦ списываются со склада в обратной хронологии, т. е. начиная с последней по времени поступления партии.
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
Расчеты с подотчетными лицами
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
История возникновения и развития учета
Зародился бухгалтерский учет в XIII в., а в XV в. вышла книга Л. Пачоли о бухгалтерском учете (трактат). В XX в. началось литературное осмысление бухгалтерского учета, т. е. возникл
Роль, задачи и значение бухгалтерского учета
Для управления хозяйством необходимо иметь всестороннюю информацию о происходящих хозяйственных явлениях: о затратах труда, поступлении и расходовании материалов, топлива, использов
Пользователи бухгалтерской информации
Бухгалтерский учет возник и существует в том числе и в связи с тем, что на бухгалтерскую информацию существует объективный, устойчивый спрос.
Пользователей этой информации
Виды хозяйственного учета
Хозяйственный учет делится на три вида: оперативный, статистический и бухгалтерский.
Оперативный учет осуществляется на местах совершения хозяйственных опе
Предмет бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет отражает наличие хозяйственных средств предприятия. В процессе хозяйственной деятельности хозяйственные средства изменяются, совершают кругооборот, который также
Система счетов и двойная запись
Средства предприятия, а также их источники образования по экономическим признакам объединяются в однородные группы, которые называются счетами, т. е. каждый счет создан для учета од
Учет основных фондов
В соответствии с ПБУ 6/01 и НК РФ к основным средствам относятся средства производства стоимостью не свыше 20 000 руб. за единицу и сроком службы более 1 года.
По каждому о
Учет автомобильных агрегатов, запчастей и материалов
Для обеспечения нормальной работы АТП должно быть обеспечено запасами различных видов товарно–материальных ценностей (ТМЦ), например запасными частями, шинами, топливом, инструменто
Учет автомобильного топлива и автошин
При учете топлива существует две особенности.
1. Для всех автотранспортных предприятий (АТП) топливо считается израсходованным не в момент заправки, а в момент предоставлен
Учет заработной платы
Основные задачи:
1) производить в установленные сроки расчеты с персоналом по оплате труда;
2) своевременно и правильно относить на себестоимость продукции, работ,
Учет затрат на производстве
Себестоимость продукции, работ или услуг – это оценка в стоимостном выражении полных затрат на производство этой продукции, работ или услуг и их продажу. Себестоимость определяет те
Учет финансовых вложений
Финансовые вложения классифицируются по признакам:
1) по связи с уставным капиталом;
2) по формам собственности;
3) по срокам, на которые произведены (дол
Учет нематериальных активов
Данный учет регламентируется ПБУ 14/2000, утвержденный Приказом Минфина от 16.10.2000 г. за № 91 «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Учет нематериальных активов“».
Учет операций по кассе и расчетному счету
Предприятия должны хранить денежные средства в кассе. Предприятия могут иметь в кассе деньги в пределах лимитов, сверх установленного лимита деньги могут храниться в кассе только дл
Учет прибылей и убытков
Учет доходов от продажи ведется на активно–пассивном счете 90 «Продажи» и служит для определения финансовых результатов от хозяйственных операций, при этом используется следующие пр
Расчеты с покупателями и заказчиками
Учет расчетов с покупателями и заказчиками осуществляется на счете 62. На сумму отгруженной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) предприятие предъявляет расчетные документ
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», который предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщика
Учет объема реализации
В соответствии с действующим законодательством при выборе учетной политики предприятие имеет право считать ПРУ реализованными по одному из следующих двух способов:
1)) по о
Бухгалтерский баланс
С помощью бухгалтерского баланса хозяйственные средства группируются в двух разрезах:
1) по их составу и размещению;
2) по источникам их образования и целевому наз
Счета аналитического и синтетического учета
Синтетическими счетами называются такие счета, которые обобщают в денежном выражение хозяйственные средства предприятия, источники их образования и хозяйственные процессы. Такие сче
План счетов бухгалтерского учета
С 1 января 2001 г. предприятия независимо от организационно–правовых форм переведены на новый план счетов бухгалтерского учета, который является единым для всех предприятий. Необход
Учетные регистры в бухгалтерском учете
Учетные регистры – это специальные листы или другие носители информации, где фиксируются хозяйственные операции.
Основанием для записи хозяйственной операц
Бухгалтерская отчетность
Бухгалтерская отчетность – это получение итоговых данных о результатах работы предприятия за отчетный период.
Бухгалтерскую отчетность составляют предприят
Первичная документация
Первичный учет представляет собой единый, повторяющийся во времени, организованный процесс сбора, регистрации, накапливания, хранения информации.
Документ
Роль бухгалтера. Характеристика бухгалтерской профессии
Бухгалтерский учет осуществляет бухгалтерия на предприятиях, которая может быть самостоятельным подразделением и возглавляться главным бухгалтером или находиться в составе единой эк
Принципы бухгалтерского учета
Обеспечивают однозначное понимание информации:
1) денежное выражение;
2) принципы автономности предприятия (бухгалтерский учет ведется в рамках каждой хозяйственно
Характеристика основных хозяйственных процессов
Производственная или хозяйственная деятельность предприятия состоит из трех основных хозяйственных процессов: снабжения, производства и реализации продукции. Производственный процес
Хронология и системы записи
Для хронологической записи операций используют хронологические регистры (т. е. по порядку совершения операций без какой–либо группировки и систематизации) и выполняют контрольные фу
Расходы организации
Расходами организации признается выбытие активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновение обязательств, что приводит к уменьшению капитала этой организации.
Финансовые вложения
Для обобщения информации о наличии и движении инвестиций организации в ценные бумаги, акции, облигации, уставные (складочные) капиталы других организаций, а также предоставленные др
Резервы по сомнительным долгам
Для обобщения информации о резервах по сомнительным долгам предназначен счет 63 «Резервы по сомнительным долгам».
Согласно п. 1 ст. 266 НК РФ под сомнительной задолженность
Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами
Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» предназначен для обобщения информации и расчетов по операциям с дебиторами и кредиторами, не учтенным в счетах 60 «Расчеты с пос
Учет валютных средств
Валютные счета открываются в банках, имеющих лицензию Центрального банка России. Они открываются в свободно–конвертируемой валюте.
Синтетический учет валютных операций осущ
Регулирование бухгалтерского учета
Правительство РФ осуществляет общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в Российской Федерации (утвердило Программу реформирования бухгалтерского учета в соответствии
Учет уставного (складочного) капитала
Вновь созданная организация образует свой первоначальный капитал за счет взносов учредителей. В уставный капитал организации могут быть внесены денежные средства, основные средства,
Учет резервного и добавочного капитала
Резервный капитал создается в акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью на основании устава. Для акционерных обществ создание резервного капитала является об
Учет целевого финансирования
Для обобщения информации о движении средств, предназначенных для осуществления мероприятий целевого назначения, которые учитываются у некоммерческих организаций, средств, поступивши
Учет расходов будущих периодов
Для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, предназначен счет 97 «Расходы будущих периодов». Также на э
Предприятие как особый вид недвижимости
Понятие «предприятие» применяется как к субъектам, так и объектам права. Так, юридическими лицами признаются государственные или муниципальные унитарные, а также казенные предприяти
Организация бухгалтерского учета
На руководителей организаций возложена ответственность за:
1) организацию бухгалтерского учета в организациях;
2) соблюдение законодательства при выполнении хозяйс
Международные стандарты финансовой отчетности
Система бухгалтерского учета, которая была в условиях плановой экономики, имела место при государственном управлении экономикой, где главным потребителем информации и выступало госу
Оценка имущества и обязательств
Обязательна денежная оценка имущества и обязательств организации, определяется цель такой оценки для их отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в денежном выражен
Инвентаризация имущества и обязательств
Инвентаризация имущества и обязательств организации проводится для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. В ходе инвентаризации проверяютс
Расчеты с персоналом по прочим операциям
Для обобщения информации обо всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, предназначен счет 73 «Расчеты с персонал
Расчеты по налогам и сборам
Для обобщения информации о расчетах с бюджетами по налогам и сборам, уплачиваемым организацией, и налогам с работниками этой организации предназначен счет 68 «Расчеты по налогам и с
Ответственность за нарушения
В качестве субъектов ответственности за нарушения законодательства РФ о бухгалтерском учете относятся:
1) руководители организаций;
2) другие лица, ответственные з
Деловая репутация
До недавнего времени в России учет деловой репутации как самостоятельной бухгалтерской категории был невозможен. Теперь она может определяться в виде разницы между покупной ценой ор
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Новости и инфо для студентов