Реферат Курсовая Конспект
Двойная запись, ее сущность и значение - раздел Экономика, Тема 1. Общая характеристика бухгалтерского учета Метод Двойной Записи Заключается В Следующем — Всякая...
|
Метод двойной записи заключается в следующем — всякая хозяйственная операция затрагивает два счета (две статьи баланса) и поэтому должна записываться дважды: в дебет одного счета и в кредит другого. Причем записи на счетах производятся таким образом, что дебет одного счета может быть взаимосвязан с кредитом одного или нескольких счетов, а кредит одного счета с дебетом одного или нескольких счетов в одинаковых суммах.
Таким образом, двойная запись:
• отражает изменения в составе хозяйственных средств или их источниках или одновременно в составе средств и их источниках в процессе совершения хозяйственных операций (по дебету одних и кредиту других взаимосвязанных счетов) в равной сумме;
• обеспечивает контроль движения хозяйственных средств и источников их образования;
• дает возможность определить источник поступления и направления использования;
• позволяет проконтролировать экономическое содержание операций, их правомерность, а также отражение в балансе;
• позволяет выявить ошибки в счетных записях. Каждая сумма в результате хозяйственной операции отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот дебетовый всех счетов должен быть равен обороту кредитовому всех счетов. Отсутствие равенства свидетельствует о наличии ошибок в записях, требующих исправления.
С методом двойной записи связаны такие понятия, как «корреспонденция счетов» и «бухгалтерская проводка».
Корреспонденция счетов — это форма выражения взаимосвязи между счетами, возникающей при отражении в них обоих явлений, вызываемых хозяйственной операцией.
Счета, затрагиваемые в одной хозяйственной операции методом двойной записи, принято называть корреспондирующими счетами (например, счет 50 «Касса» может корреспондировать со счетом 51 «Расчетный счет», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и т.д.).
Для ведения учета необходимо правильно определить счета, затрагиваемые данной операцией. Процедура отражения на счетах суммы произведенной операции (на основании оправдательного документа) называется бухгалтерской проводкой (оформление корреспонденции счетов по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации).
Методика составления бухгалтерских проводок включает в себя четыре этапа. Рассмотрим их на примере конкретной хозяйственной операции:
Пример 1. Предприятие приобрело и оприходовало на склад материалы, полученные от поставщика.
I этап: Определяем, какие объекты учета участвуют в хозяйственной операции и какие счета при этом затрагиваются.
По содержанию хозяйственной операции видно, что здесь принимают участие два объекта учета и два счета: счет 10 «Материалы» и счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
II этап: Устанавливаем как эти объекты учета связаны с балансом, то есть что они характеризуют: имущество (актив) или источники (пассив).
• счет 10 «Материалы» содержит сведения об имуществе предприятия, следовательно, это активный счет;
• счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» содержит сведения об источниках образования имущества, следовательно, это пассивный счет.
III этап: Определяем, как данная хозяйственная операция повлияет на валюту баланса, то есть определяем тип хозяйственной операции.
В результате приобретения материалов на активном счете 10 «Материалы» произошло увеличение суммы, а на пассивном счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» увеличилась задолженность перед поставщиками и подрядчиками. Итак, данная операция увеличивает актив баланса, равно как и пассив баланса — это III тип хозяйственных операций.
IV этап: Исходя из схемы записей на активном и пассивном счетах необходимо установить, какой из двух счетов по данной хозяйственной операции дебетуется, а какой кредитуется.
Более наглядно методика представлена ниже.
Этапы методики | Объекты учета |
I этап: определяем, какие объекты учета и счета учета затрагиваются в хозяйственной операции | Материалы Расчеты с поставщиками (счет 10) (счет 60) |
II этап: устанавливаем, как эти объекты учета связаны с балансом, то есть что они характеризуют: имущество (актив) или источники (пассив) | Имущество Источник (актив) (пассив) |
III этап: определяем, как данная хозяйственная операция повлияет на валюту баланса | Увеличивается Увеличивается (+) (+) |
IV этап: определяем какой из этих счетов дебетуется, а какой кредитуется | Дт Кт |
В целом бухгалтерская проводка имеет вид: Дебет счета 10«Материалы» Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные.
Простая бухгалтерская проводка — это когда в хозяйственной операции затрагивается только два счета. Один дебетуется, а другой — кредитуется.
Пример 2. Остаток невыданной заработной платы возвращен из кассы на расчетный счет в сумме 100 000 руб. Бухгалтерская запись будет следующей:
Дебет счета 51 «Расчетный счет» — 100 000 руб.
Кредит счета 50 «Касса» — 100 000 руб.
Сложными называются бухгалтерские записи, в которых один счет по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кредиту или наоборот.
Пример 3. Отпущены в основное производство материалы на сумму 625 000 руб., товары — 125 000 руб. Бухгалтерская запись будет следующей:
Дебет счета 20 «Основное производство» 750 000руб.
Кредит счета 10 «Материалы» 625000руб.
Кредит счета 41 «Товары» 125 000руб.
Эту сложную проводку можно представить в виде двух простых:
1) Дебет счета 20 «Основное производство» 625 000 руб. Кредит счета 10 «Материалы» 625 000руб.
2) Дебет счета 20 «Основное производство» 125 000руб. Кредит счета 41 «Товары» 125 000руб.
При составлении сложных проводок следует иметь в виду, что правильной является только запись, в которой корреспонденция счетов выражена ясно, поэтому не следует составлять бухгалтерскую запись, где одновременно затрагивается несколько дебетуемых и кредитуемых счетов.
В учете каждой хозяйственной операции присваивается свой порядковый номер, который указывается при разноске операций по счетам. Данная процедура называется систематической записью.
Хронологическая запись предусматривает бессистемную регистрацию бухгалтерских проводок, придерживаясь только календарной очередности их оформления путем присвоения каждой из них очередного порядкового номера. С ее помощью контролируется систематическая запись.
Наибольший эффект достигается сочетанием хронологической и систематической записей. В такой комбинации запись в учетном регистре называется синхронистической.
– Конец работы –
Эта тема принадлежит разделу:
Предмет и объекты бухгалтерского... Функции задачи и методы бухгалтерского учета...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Двойная запись, ее сущность и значение
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Твитнуть |
Новости и инфо для студентов