В бухгалтерском учете для получения различных по степени детализации показателей используют три вида счетов: синтетические, аналитические и субсчета.
Синтетический учет рассматривается как учет обобщения данных, раскрывающих виды имущества, обязательства и хозяйственные операции по строго установленным экономическим признакам. Он ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.
Аналитический учет – это учет, информация которого накапливается в лицевых материальных и иных аналитических счетах, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.
Синтетические счета содержат информацию о хозяйственных средствах и операциях в обобщенных показателях по экономически однородным группам, выраженных в денежном измерителе. К таким счетам относятся: 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 50 «Касса» и т.д. Синтетический учет ведется в денежном выражении.
Аналитические счета используются в целях детальной характеристики учитываемых объектов. Они открываются в развитие каждого синтетического счета. При помощи аналитических счетов, данные синтетического счета расчленяются на составляющие элементы. Степень детализации аналитических счетов достигается путем использования трех видов измерителей: натурального, трудового и денежного.
Между счетами синтетического и аналитического учета существует следующая взаимосвязь:
1. начальный и конечный остатки синтетического счета, должны быть равны общим суммам соответствующих остатков аналитических счетов и одинаковы с ними по характеру;
2. обороты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть равны соответствующим итогам оборотов по аналитическим счетам.
Наряду с синтетическими и аналитическими счетами в бухгалтерском учете применяются субсчета (счета второго порядка). Это промежуточные счета между синтетическими и аналитическими счетами. Назначение субсчетов состоит в дополнительной группировке некоторых счетов. Несколько аналитических счетов составляют один субсчет, а несколько субсчетов – один синтетический счет.