Характеристика способов формализованного описания экономической информации

Основу любой информационной системы составляет информационная база как информационная единица высшего уровня соответствующего объекта управления, представляющая собой всю совокупность упорядоченной информации, используемой при функционировании ИС на этом объекте.

Информационное обеспечение – совокупность системы классификации и кодирования технологической и технико-экономической информации, характеризующей состояние ИС и объекта управления, а также массивов данных и документов, необходимых для выполнения всех функций ИС.

Внемашинное информационное обеспечение включает в себя следующие компоненты: системы классификации и кодирования информации; конструкторскую, технологическую и нормативно- справочную документацию; методы организации ведения, хранения и внесения изменений в нормативную документацию; оперативную документацию.

Внутримашинное информационное обеспечение содержит совокупность информационных массивов предприятия на машинных носителях и в памяти ЭВМ .

Кодирование – присвоение любому понятию или показателю определенного цифрового, буквенного или смешанного одно- или многозначного индекса (кода).

Классификация информации является важной предпосылкой для рациональной организации информационной базы, т.к. служит обоснованием выбора носителей информации и методов ее обработки, хранения, обновления, поиска и выдачи пользователям.

17.Методы классификации ЭИ. Классификация- это процесс распределения объектов на множества, части (подмножества) в соответствии с некоторыми признаками. При классиф-ции используют две системы классификации. Система классификации – это совокупность методов и правил в соответствии с которыми происходит распределение множества на составляющие части.

При компьютерной обработке инф-ции используют два метода или две системы классификации иерархический и фасатный. При иерархическом методе все множество объектов некоторой системы с уровней в зависимости от установленных признаков и глубины классификации. Примером иерархической класси-ции может быть схема организационной структуры с-х предприятия. При иерархическом методе необходимо соблюдать следующие требования: 1. Деление на группы осуществляются только по одному критерию или одному признаку. 2. Получение классификационные группировки не должны повторятся. 3.группировка должна производится таким образом, чтобы сумма нижних элементов в итоге дала первое множество.

Применение иерархического метода удобно при ручной обработке информации, т. к. пользователь сам определяет признаки и глубину классификации. При фасетном методе на начальном этапе формируются независимые наборы фасет или списков. Управление списками имеет динамический характер и получило название фасетных формул. В зависимости от альтернативных условий, (от изменения фасетной формулы), мы можем получить совершенно разные классификационные группировки где уровнями классификации выступают независимые списки. В компьютерной системе фасетный метод считается наиболее приемлемым т. к. зависит от иерархических признаков и жесткости структуры данных.

18. Методы кодирования ЭИ.Кодирование информации –это процесс присвоения каждому элементу уникального имени (кода). Структура кода – это условное обозначение состава и последовательности записи кода. Система кодирования- это совокупность методов, определяющих систему знаков и порядок их использования в формализации технико-экон-кой информ. В компьютерной информ системе приняты следующие системы кодирования: порядковая, серийная, десятичная, система повторений и комбинированная. Преимущество порядковой системы кодирования состоит в том, что она используется для кодирования однопризначных объектов классификации малозначна и удобна при автоматизации. Недостатком этой системы является невозможность группировки объектов по некоторым признакам. При серийной системе кодирования для некоторой условной группы объектов множества выделяется серия номеров с обязательным наличием свободных (незанятых) кодов или номеров. Серийная система кодирования позволяет кодировать малопризначные множества или номенклатуры путем их порядкового кодирования с заполнением свободных или пустых номеров. Десятичная или позиционная система кодирования используется в многопризначных сложных классификационных множествах, где в одном коде можно сочетать несколько призанаков классиф-ции. Как правило компьютерные системы используют десятичную систему кодирования, однако она унифицируется, проверяется и поддерживается пользователем. Эта система считается «неудобной» с точки зрения неполного использования отдельных рядов кода. смешанная система кодирования основана на использовании одновременно нескольких систем кодирования, как правило порядковой и десятичной, при кодировании многопризначных объектов номенклатур. Комбинированная система кодирования. Метод позволяющий в одном обозначении кода учитывать сразу несколько классификационных признаков.

19.Моделирование как средство формализованного описания ЭИ.В связи с широким распространением комплексных систем по обработке технико-эконом инфраструктур методом формализованного описания принято добавлять моделирование – это процесс разработки и изучения различных явлений с помощью инструментов, способных воссоздать характерные черты исследуемого явления. Модель – материальный или образно представительский или формально описываемый объект, которые в процессе исследования заменяет объект оригинал и способен демонстрировать основные свойства объекта. В информ. системах понятие инф-ки связыавют с БД, поэтому и при моделировании в ICI говорит о моделях данных. По содержанию и связи между данными выделяют следующие модели: 1:1, 1ко многим, многие ко многим. Связь1:1 означает,что одному элементу множества А ставят в соответствие 1 и только 1 элемент множества В. Связь 1 ко многим предусматривает одному элементу множества А соответствует несколько элементов множества В. в теории БД представленные модели часто сопоставляет с 3-мя типами БД: 1.иерархическая, 2 сетевая, 3 реляционная. Иерархическая модель строится по принципу соподчиненности и представляет древовидную структуру реализуя связи 1:1 и 1:м. Сетевая модель реализует принцип отношений всех со всеми 1:1, 1:М, М:М. первые 2 вида БД имеют недостатки : жесткая связь элементов в структуре и необходимость наименования большого числа ограничений между данными. Реляционные БД связи между данными формируют через двумерными таб. Реляционная модель имеет ряд преимуществ в сравнении с иерархической и сетевой моделями (простота определения данных, наглядность в представлении данных).

20. Понятие классификатора, категории классификации и кодирования технико-экономической информации. Всистеме Украинской эконом разработан единый стандарт, получивший название ЕСКК ТЕУ представляет собой комплекс взаимосвязанных класс-ров, предусматривает автоматизированную обработку и возможность его ведения с помощью средств вычислительной техники. При организации и проведении работ по классификации и кодированию с помощью ЕСКК предусматривается: 1.обеспечение информационной совместимости всех систематически обработанных данных, работающих в разных отраслях экономики с целью информативности и эффективности функционирования гос. систем. 2. Обеспечение упорядоченности технико-экономической инфраструктуры и возможность ее формализации. 3. Развитие работ по стандартизации, унификации и неоправданному повторению кодов и объектов номенклатур технико-экономической инфраструктуры. 4. Организация и проведение работ по метод сотрудничеству в сфере кодирования и классификации моделирования как средство формализованного описания инфраструктур.