Готовой считается продукция , которая прошла полную обработку, сборку и укомплектование, отвечает требованиям стандартов, условиям договора , принята отделом технического контроля и сдана на склад готовой продукции или передана покупателю. В состав готовой продукции могут входить детали , узлы и полуфабрикаты , если они отправляются покупателям как запасные части или комплектующие изделия.
Готовая продукция должна быть сдана на склад под отчёт материально -ответственного лица. Крупногабаритная продукция и изделия, которые не могут быть сданы на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчика на месте их изготовления , комплектации и сборки .
Учёт готовой продукции ведётся в натуральных , условно- натуральных и стоимостных показателях. Для обобщения данных об однородной продукции используются условно- натуральные показатели.
В качестве учётных цен на готовую продукцию применяют:
1) фактическая производственная себестоимость ;
2) нормативная себестоимость ;
3) договорные цены;
4) другие виды цен.
Фактическая производственная себестоимость применяется при единичном и мелкосерийном производстве, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры.
Нормативная себестоимость в качестве учётных цен используется в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой готовой продукции.
Договорные цены применяются преимущественно при стабильности таких цен. При использовании в качестве учётных цен нормативной себестоимости договорных или других видов цен необходимо по окончании месяца вычислять отклонение фактической производственной себестоимости от стоимости её по учётным ценам для распределения этого отклонения на отгруженную ( проданную ) продукцию и остатки её на складах.
Продажей продукции завершается кругооборот средств организации , в результате чего создаётся возможность из полученной выручки произвести оплату приобретённых имущества, сырья, материалов, рассчитаться с работниками по оплате труда , с бюджетом по налогам и сборам , по платежам во внебюджетные фонды, с банком по кредитам. Продажа продукции , работ и услуг должна обеспечить не только возмещение расходов на производство и сбыт, но и получение прибыли- одного из важнейших источников расширения производства , обновления, модернизации и реконструкции основных средств , увеличения объёма выпуска продукции.
Продукция, работы и услуги признаются проданными при переходе права собственности на них от продавца к покупателю , от производителя к потребителю. С этого момента их стоимость признаётся доходом и включается в объём выручки.
Выручка принимается в сумме, исчисленной в денежном выражении , равной величине поступления денежных средств и иного имущества , а также величине дебиторской задолженности , возникшей в результате передачи покупателю или потребителю продукции , работ и услуг. Поступление средств от продажи отражается в бухгалтерском учёте на основании расчётно- платёжных документов ( платёжных поручений, платёжных требований, приходных кассовых ордеров , товарных накладных и др.).
По данным отгрузочных и расчётных документов определяется объём выручки от продажи , в которую включается стоимость отгруженной продукции ( работ , услуг) и полуфабрикатов , отпущенных своим обслуживающим производствам и хозяйствам. Если продукция ( изделия, полуфабрикаты ) потреблена в основном производстве , то её стоимость не входит в выручку от продажи.
2. Учёт выпуска готовой продукции по фактической себестоимости
Учёт выпуска готовой продукции по фактической себестоимости осуществляется в организациях в том в случае, если в учёте может быть определена фактическая себестоимость продукции каждого вида продукции. Возможность определения фактической себестоимости продукции :
1) при индивидуальном и мелкосерийном производстве в условиях учёта затрат на производстве позаказным методом;
2) при массовом производстве , но в условиях однородности производимой продукции , производство которой имеет единый технологический цикл.
Учёт готовой продукции осуществляется на активном счёте 43 « Готовая продукция» . Этот счёт используется в производственных организациях. Готовые изделия , приобретённые для комплектации или в качестве товаров для продажи, учитывают на счёте 41 « Товары».
Отражение операций по приходованию готовой продукции из производства на склад отражается записью: