Движение материалов оформляют следующими документами:
· Приходный ордер( ф. М-4);
· Акт о приёме материалов ( ф.М-7);
· Лимитно- заборная карта (ф.М-8);
· Требование- накладная на отпуск материалов ( ф.М-11);
· Накладная на отпуск материалов на сторону ( ф. М-15);
· Карточка учёта материалов ( ф.М-17);
· Реестр сдачи документов на приход и расход материалов ( ф.М-13);
· Ведомость учёта остатков материалов (ф. М-14);
· Товарно- транспортная накладная (ф.№1-Т).
3. Методы учёта заготовления материалов.
В соответствии с ПБУ 5/01 материалы принимаются к бухгалтерскому учёту по фактической себестоимости .
Формирование фактической себестоимости материалов может осуществляться следующими способами :
1. фактическая себестоимость формируется непосредственно на счёте 10 « Материалы»;
2. с использованием счетов 15 « Заготовление и приобретение материалов « и 16 « Отклонение в стоимости материалов».
Если предприятие ведут учёт заготовления материалов на счёте 10 « Материалы» , тогда все данные о фактических расходах , понесённых при их заготовлении , собирают на дебете счёта 10 « Материалы».
Если учёт заготовления материалов на предприятии ведут вторым способом , все затраты , связанные с приобретением материалов , на основании поступивших в организацию расчётных документов поставщиков записывают по дебету счёта 15 « Заготовление и приобретение материалов» и кредиту счетов 60 « Расчёты с поставщиками и подрядчиками» , 76 « Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» и др.
Разница между фактической себестоимостью приобретения и стоимостью поступивших материалов по учётным ценам списывается со счёта 15 « Заготовление и приобретение материалов» на счёт 16 « Отклонение в стоимости материальных ценностей «.
Использовать счёт15 для учёта заготовительных операций или вести их сразу на счёте 10 « Материалы» - решает само предприятие при выборе учётной политики на предстоящий год.
4. Учёт транспортно- заготовительных расходов.
Транспортно- заготовительные расходы ( ТЗР) – расходы, связанные с приобретением и доставкой материалов, кроме их покупной стоимости.
ТЗР= фактическая себестоимость -стоимость материалов по учётной цене.
Суммы ТЗР распределяют между израсходованными и оставшимися на складе материалами пропорционально стоимости материалов по учётным ценам . Этой целью определяют процент ТЗР , а затем умножают его на стоимость их расходованных материалов и оставшихся на складе.
Процент ТЗР определяют по формуле:
% ТЗР = [( сумма ТЗР на начало месяца + сумма ТЗР по поступившим материалам за месяц): ( стоимость материалов на начало месяца по учётной цене + стоимость в течение месяца материалов по учётной цене)]: 100%