рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Раздел Экономика
/
Организация документооборота

Реферат Курсовая Конспект

Выберите учебное заведение

Организация документооборота

Организация документооборота - раздел Экономика, Принципы и задачи бухгалтерского учета Движение Первичных Документов В Бухгалтерском Учете (Создание Или Получение О...

Движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот) должно регламентироваться графиком (п.5.1 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Приказом Министерства финансов СССР от 29 июля 1983 г. N 105).

Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя организации. График должен устанавливать на предприятии рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, в учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ. Он может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ (см. следующий пример).

Работники организации - начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово-экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и другие - создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота.

Для этого каждому исполнителю необходимо вручить выписку из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

При функционировании автоматизированной обработки информации в схемы должны быть включены вычислительные центры и все пункты обработки документов с помощью средств вычислительной техники. Организация документооборота в условиях применения средств вычислительной техники должна обеспечивать совместимость ручной и автоматизированной обработки документов с возможностями этих средств.

Для каждого предприятия график документооборота должен разрабатываться с учетом его конкретных особенностей: размера организации, вида деятельности, структуры управления и т.п. и пересматриваться по мере изменения этих показателей. Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию, учреждению осуществляет главный бухгалтер.

Если первичный документ по каким-либо причинам утрачен, руководитель организации должен предпринять действия по их восстановлению. Порядок действий в подобной ситуации определен Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете.

В случае установления факта отсутствия документа руководитель должен прежде всего назначить приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели документа. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.

Комиссия должна затребовать письменные объяснения у лиц, которые в соответствии с графиком документооборота несут ответственность за создание и хранение пропавших документов.

После выявления причин утраты документов следует этап их восстановления - в случае, воспроизведенном в нашем примере, - обращение к контрагенту с просьбой помочь в восстановлении утерянных документов.

Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия, учреждения. Копия акта направляется вышестоящей организации, если таковая имеется.

Акт составляется в свободной форме, однако в нем обязательно должны содержаться сведения о составе комиссии, сделавшей заключение, о результатах расследования, должны прилагаться объяснительные записки опрошенных ответственных лиц. Он подписывается председателем и всеми членами комиссии.

Очевидно, что установленная процедура достаточно трудоемка и зачастую не соблюдается на практике. Если пропажа документов обнаружена в течение отчетного периода, к которому они относятся, принято выписывать утраченный документ заново, избегая формальностей.

Тем не менее, если создавшееся положение не позволяет избежать процедуры восстановления, лучше провести ее по всем правилам во избежание признания документов в дальнейшем не действительными.

Развернуть

Открыть в широком формате

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Принципы и задачи бухгалтерского учета

Объекты бухгалтерского учета представляют собой группы элементов собственности хозяйствующего субъекта по их составу и экономическому содержанию в... Организация имеет в своем распоряжении многочисленные и разнообразные виды... Внеоборотные средства активы совокупность материальных ценностей в установленной стоимости за единицу...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Организация документооборота

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Принципы и задачи бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет, являясь составной частью системы управления организацией, представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, о

Понятие бухгалтерского учета и пользователи бухгалтерской информации.
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, не

Законодательное и нормативное регулирование бухгалтерского учета.
Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Закон "О бухгалтерском учете", положен

Задачи бухгалтерского учета и виды измерителей в бухгалтерском учете.
Основными задачами бухгалтерского учета, сформулированными в Федеральном законе "О бухгалтерском учете", являются: -формирование полной и достоверной информации о деятельности ор

Двойная запись, ее сущность и значение.
Двойная запись представляет собой запись, в результате которой каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды: в дебет одного счет и одновременно в кредит другого вз

Счета синтетического и аналитического учета.
В бухгалтерском учете для получения различной информации используется три вида счетов. По степени их детализации они подразделяются на синтетические, аналитические и субсчета. Синтетические сче

Обобщение текущих данных бухгалтерского учета.
Ежедневно по мере совершения хозяйственных операций ведется синтетический и аналитический учет средств и их источников. По окончании месяца появляется необходимость обобщения текущего,

Сущность и строение бухгалтерского баланса.
Наиболее существенной формой бухгалтерской отчетности является бухгалтерский баланс (форма N 1). Его содержание формируется по данным об остатках на счетах бухгалтерского учета на отчетную дату. Бу

Инвентаризация и ее место в учете.
Инвентаризация - один из основных элементов метода бухгалтерского учета, сущность которого состоит в сличении наличия имущества и обязательств организации с данными бухгалтерского учета. З

Учет процесса заготовления.
Процесс снабжения – совокупность хозяйственных операций, которые связаны с обеспечением организации предметами труда и недвижимым имуществом, необходимым для осуществления хозяйственной деятельност

Учет процесса производства.
Центральное место в кругообороте хозяйственных средств занимает процесс производства. С одной стороны, это процесс производственного потребления предметов труда (материальные затраты), средс

Учет процесса продажи.
Процесс продажи представляет собой совокупность хозяйственных операций по движению готовой продукции от производителя до покупателя. Задачи процесса продажи: - определение пол

Упрощенная форма для индивидуальных предпринимателей
Простая форма бухгалтерского учета применима на малых предприятиях, совершающих незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более тридцати в месяц), не осуществляющих производ

Мемориально ордерная форма бухгалтерского учета
Более сложной представляется мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета. Проверенные и принятые к учету документы систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и о

Журнально ордерная форма бух учета
В основе этой формы бухгалтерского учета лежат принципы накапливания и систематизации данных первичных документов в учетных регистрах, позволяющие обеспечить синтетический и аналитический учет сред

Внесение исправлений в учетные документы и отчетность
К сожалению, при составлении первичных документов, учетных регистров или бухгалтерской отчетности неизбежны ошибки. Если ошибка допущена, возникает необходимость исправления неверных данных.

Учет денежных средств.
Денежные средства организации могут находиться в виде наличных денег и денежных документов на расчетных, текущих, специальных счетах в банках, чековых книжках и т. д. Порядок хране

Учет материалов.
Материал – вещественный элемент, приобретенный с целью его дальнейшего использования в качестве предмета труда в производственном процессе. Материал полностью потребляется в п

Учет нематериальных активов.
Нематериальные активы представляют собой совокупность объектов долгосрочного пользования (свыше 1 года), не имеющих материально-вещественной формы, но необходимых предприятиям и организациям

Порядок и сроки представления бухгалтерской отчетности
В соответствии со ст. 15 Федерального закона "О бухгалтерском учете" все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительны

Понятие, состав и виды бухгалтерской отчетности
Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учет

Учет основных средств.
К основным средствам относится актив, то есть имущество организации, для которого выполняются четыре условия. 1) объект предназначен для использования в производстве, при выполнении

Учет оплаты труда.
Оплата труда - это система отношений, связанных с выплатами работодателем работникам за их труд в соответствии с законами. Заработная плата - это вознаграждение за труд в зав

Составьте начальный баланс
Расчетный счет – 48 000 руб. Касса – 11 500 руб. Задолженность по долгосрочному кредиту – 11 000 руб. Амортизация нематериального актива – 1 800 руб. Задолженнос

Составьте бухгалтерские проводки
№ Наименование хозяйственной операции сумма Выданы из кассы денежные средства на командировку подотчет