Приступая к созданию фирмы, предприниматели должны иметь перед собой четкую и ясную цель. Эта цель должна быть подкреплена системой постоянного получения заказов на их продукцию или услуги. Намечаемый выпуск продукции или оказание услуг должны быть обеспечены всеми нужными материальными ресурсами. Наконец, начиная новое дело, следует продумать возможность постоянного пополнения капитала.
Важным качеством любого предпринимателя, современной фирмы является способность гибко реагировать на изменение ситуации. Для этого надо быть компетентным в избранной сфере деятельности, обладать необходимыми чертами характера: целеустремленностью, упорством, готовностью к неудачам, способностью учится, и делать выводы из своих ошибок. Следует подобрать надежных партнеров и соратников. Надо быть готовым к конкурентной борьбе. Необходимо четко организовать маркетинг, уметь поддерживать неформальные связи, а на более поздних этапах – официальные отношения как с поставщиками сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, так и с потребителями продукции, с заказчиками.
Современная фирма – сложная организационная структура и в условиях рыночных отношений возрастает значение трёх основных направлений:
- научной организации производства;
- научной организации труда;
- научной организации управления.
Цель научной организации производства – создание оптимальной технико-технологической системы на предприятии. Это надежное и эффективное функционирующие производственное оборудование и технология, упорядоченные технико-организационные взаимосвязи работников.
Задача научной организации труда (НОТ) – построение здоровых нормальных отношений в коллективе. НОТ включает систему мер по созданию условий для высокопроизводственного, эффективного творческого труда. Но возможности НОТ ограничены технико-технологическим состоянием фирмы, его финансовыми и экономическими активами.
Научная организация управления – это система технических, экономических и гуманитарных средств, обеспечивающих целенаправленность воздействия на материальную и человеческую подсистемы предприятия. Она способствует их взаимодействию в целях достижения наилучшего морально-технологического и экономического эффекта.
Любая предпринимательская акция – это организация взаимосвязей между людьми. И чем более основательно она воссоздана, тем больше надежд на получение экономической выгоды, на прибыльное возмещение понесенных затрат.
В России фирмы могут создаваться с правом юридического лица и преследовать извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности (коммерческие организации). Это могут быть хозяйственные товарищества и общества, производственные кооперативы, государственные и муниципальные унитарные предприятия. Допускается объединение коммерческих организаций в ассоциации и союзы.
Существует несколько подходов к объяснению возникновения и развития фирм.
Во-первых, фирма представляет собой организационно-экономическую систему, с помощью которой осуществляются производственные процессы для создания товаров и услуг.
Во-вторых, в социально-экономическом отношении фирмы - это общность людей, объединенных едиными мотивам действия.
В-третьих, фирма - совокупность взаимовыгодных контрактов. Последнее определение интересно потому, что фирма представляется не как объединение людей, машин и технологий, а как механизм реализации рыночных отношений, в основе которых лежат хозяйственные сделки - трансакции.
Можно выделить следующие виды трансакционных затрат:
- поиск информации о состоянии рынка - о потенциальных поставщиках и покупателях, ценах, характеристиках товаров и услуг; заключение сложных контрактов, включающих оговорки на случай непредвиденных обстоятельств;
- долгосрочные отношения по отдельным вопросам;
- периодически повторяющиеся сделки по продаже различных товаров;
- соблюдение условий контрактов; юридическое сопровождение выполнения контрактов.
Фирмы возникают и в связи с большими затратами на осуществление бесчисленного количества сделок.
Внутрифирменные экономические связи (внутрифирменные трансакции) охватывают многогранную деятельность фирмы по организации производства, рациональному использованию факторов производства.
Рыночные (внешние) и внутрифирменные трансакции тесным образом связаны между собой. Их соотношение детерминирует оптимальный размер фирмы, иначе можно было бы рассматривать национальную экономику как одну гигантскую фирму.
Создание новых предприятий и расширение действующих обусловливается такими факторами, как:
1) наличие неудовлетворенного спроса на продукцию (услуги);
2) наличие ресурсов, необходимых для организации производства продукции;
3) уровень раз вития науки и техники соответствующей отрасли производства.
На основе первоначальных капитальных вложений, потраченных или назначенных на определенные цели, организуется уставный капитал предприятия. Увеличение уставного капитала совершается за счет прибыли, целенаправленно сохраняемой на предприятии для развития производства, а в отдельных случаях - за счет ассигнований из бюджета вышестоящего органа по принадлежности фирмы.
Главную цель, которая преследуется при создании нового предприятия, формулирует владелец (владельцы) капитала. В зависимости от того в чьей собственности находится капитал предприятия, цели основания и реорганизации фирмы могут изменяться, но в основном это:
1) рост выпуска продукции, в которой нуждаются потребители, и приобретение дохода за счет ее реализации;
2) втягивание в производство незанятого трудоспособного населения и решения тем самым проблем трудоустройства и безработицы;
3) вовлечение в производство существующих в наличии неиспользуемых природных ресурсов;
4) организация изготовления новых видов промышленной продукции с использованием передовых достижений науки и техники;
5) удовлетворение индивидуальных интересов отдельных лиц, организовывающих фирму.
Открытие предприятия закрепляется соответствующими документами. Прежде всего оформляется главный документ - устав пред приятия.
Владелец или арбитражный суд (если предприятие стало банкротом) принимает решение о ликвидации или реорганизации предприятия. Причинами прекращения деятельности или кардинальной перестройки работы фирмы могут быть следующие факты:
1) отсутствие или резкое падение спроса на выпускаемую продукцию (услуги);
2) убыточность производства;
3) экологическая угроза для окружающей среды и населения;
4) возможность применения зданий, сооружений, оборудования и других средств предприятия для организации выпуска экономически выгодной или более необходимой потребителям продукции;
5) объединение с другим или новым предприятием. Закрытие предприятия как юридического лица считается законным после внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц.