* Простая Б. проводка.
Б. проводка состоит из корреспонденции счетов и суммы хозяйственной операции.
Д50 К51 (корреспонденция счетов) на сумму 200 000 р. – сумма хозяйственной операции.
Корреспонденция счетов - это взаимосвязь между счетами, если проводка читаема слева направо и справа на лево, то проводка сделана верно.
Д01, К80 30 000 – прводка неправильная, нечитаемая;
*Сложная Б. проводка – это Б. запись когда один счет на всю сумму хозяйственной операции отражается по дебету, корреспонденция с несколькими счетами по кредиту.
Д51 3 млн р. 1) К 62 500 т.р
2)К 66 2,5 млн.р
Любую сложную проводку можно разложить на несколько простых:
1) Д51 К62 500 т.р
2) Д51 К66 2,5 млн. р.
План счетов бух учета
Был разработан и утвержден Минфином «план счетов». В его основе положены следующие подходы:
В нем 8 разделов учитываются балансовые счета. Отдельно в плане счетов выделяются забалансовые счета.
Забалансовые счета – это счета, на которых ведется учет им-ва не принадлежащего организации. Имеют тройную нумерация (Н: №счета 001 - ).
Не корреспондируют с другими счетами, то есть к ним не применяется правило двойной записи.
Учет на этих счетах осуществляется по простой схеме: прибыло - убыло.
Документация как элемент метода бухгалтерского учета.
Все хозяйственные операции проводимые организацией оформляются проводимыми документами. Согласно ФЗ «о БУ» №402 ФЗ, ст 409 «каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом».
Первичный бухгалтерский документ подтверждает факт совершения хоз. операции, является основанием для отражения операции на счетах БУ и является средством предупреждения хищений товароматериальных ценностей и денежных средств.
Форма документа определяется совокупностью показателей (реквизитов) и их расположением в документах.
Согласно ФЗ №129 «о БУ», ст 9 «первичные учетные документы, принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации». Формы первичных документов, не предусмотренных в этих альбомах, разрабатываются организацией самостоятельно. Эти формы, разработанные организацией, утверждаются руководителем по представлению ДЛ, на которое возложено ведение БУ.
Формы первичных учетных документов для организации государственного сектора, устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ.
Согласно ст 9 ФЗ №402 «о БУ», первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или ) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. (в 129 этого не было).
Формы первичных документов, разработанные организацией должны содержать все обязательные реквизиты. К этим обязательным реквизитам согласно ФЗ относятся:
1) Наименование документа,
2) Дата составления
3) Наименование экономического S, составившего документ,
4) Содержание хоз. операции,
5) Измерители хоз. операции в натуральном и денежном выражении,
6) Наименование должности лица или ( лиц), совершившего(их) сделку (операцию) и ответственного (ых) за правильность его оформления.
7) Подписи лиц, предусмотренных п.6, с указанием их фамилий и инициалов, либо других реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Перечень ДЛ, имеющих право подписи первичных учетных документов утверждает руководитель орг-ции по согласованием с гл. Б.
В зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты (Н: печать, образцы подписи первая и вторая для банковских документов (1 подпись руководителя, 2 подпись главного бухгалтера или зама)).
Еще один дополнительный реквизит – это номер документа.
Первичные учетные документы должны быть составлены при совершении факта хозяйственной жизни (хоз. операции), а если это не представляется возможным, непосредственно после ее окончания.
Ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, передачу их в установленные сроки для отражения в БУ, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.
Своевременное и достоверное создание первичных документов, передача их в установленном порядке и установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете производится в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.
Путь, который проходят документы, от момента создания, о сдачи на хранение в архив называется документооборотом.
Основные требования, предъявляемые к первичным учетным документам:
1.Они должны быть составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичного учета документации, а если эта форма разработана организацией, должна быть утверждена руководителем организации и приложена к приказу об учетной политике организации;
2.Они должны содержать все необходимые реквизиты, как обязательные, так и дополнительные;
3. Они должны быть составлены в момент совершения хозяйственной операции, а в исключительных случаях непосредственно после окончания;
4. Заполнение первичных док-в, должно обеспечивать сохранность записей в течении срока, установленного для их хранения; (по ЗП -75 лет, остальные со сроком не менее 5 лет.);
5. Исправления в первичных документах должны быть подтверждены подписями лиц, участвующих в хозяйственной операции, с указанием даты исправления.