Все счета БУ связаны с ББ. В текущем счёте для каждого вида средств и источников открываются отдельные счета на основе ББ. Открыть счёт, это значит, заготовить его форму и перенести сальдо начальное из вступительного ББ.
Счета, предназначенные для отражения, состояния и движения хозяйственных средств называются активными, т.к. они связаны с активом ББ. К активным счетам относятся:
1. Счёт-касса (50)
2. Расчётный счёт (51)
3. Основные средства (01)
4. Материалы (10)
Счета, предназначенные для отражения состояния и движения источников отражения имущества называются пассивными, т.к. они связаны с пассивом ББ:
1. Уставный капитал (80)
2. Резервы (82)
3. Добавочный капитал (83)
4. Нераспределённая прибыль (84)
Сальдо начальное активного счёта переносится из актива вступительного ББ и записывается дебет счёта, сальдо начальное пассивного счёта переносится из пассива ББ и записывается в кредит счёта. Хозяйственные операции, увеличивающие активный счёт, записываются в дебет. Операции, увеличивающие пассивный счёт записываются в кредит, а уменьшающие пассивный счёт в дебет.
В конце каждого отчётного периода рассчитывается сальдо конечное.
Правило 1: Сальдо конечное активного счёта, считается как сальдо начальное + оборот по дебету – оборот по кредиту, и всегда отражается в дебете счёта.
Правило 2: Сальдо конечное пассивного счёта, считается как сальдо начальное + оборот по кредиту – оборот по дебету. Сальдо конечное отражается в кредите счёта.
Но на практике встречаются счета с признаком как активного, так и пассивного счёта. Такие счета называются активно-пассивными. К активно-пассивным счетам относятся все счета расчёта, в этом случае сальдо у счёта может быть как дебетовым, так кредитовым, а также и дебетовым, и кредитовым одновременно. Когда есть остаток и по дебету и по кредиту, такой остаток называется развёрнутое сальдо. Любое развёрнутое сальдо можно свернуть, из большего вычесть меньшую сумму и записать в сторону большего.