Для обеспечения единой методологии учёта в различных организациях необходима систематизация большого количества счетов БУ. С этой целью разработан типовой план счетов БУ.
План счетов – это систематизированный перечень синтетических счетов БУ отражающих группировку информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
На всей территории РФ используется единый типовой план счетов, утверждённый приказом Министерства финансов от 31.10.2000 года № 94N. Типовой план счетов должен применяться всеми, без исключения организациями, не зависимо от организационно-правовой формы и вида деятельности. Исключения составляются кредитные и бюджетные организации.
Все синтетические счета объединены в 8 разделов. Разделы с 1-го по 7-ой используются при формировании ББ. Счета 8-го раздела используются для формирования отчёта о прибыли и убытках.
Раздел 1: внеоборотные активы, включает счета, предназначенные для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих организации средств труда. В этом же разделе отражаются регулирующие счета, которые уточняют оценку внеоборотных активов (счёт 02 и 05).
В балансе брутто основные средства и нематериальные активы отражаются по первоначальной стоимости, т.е. влияние регулирующих статей не учитывается. В балансе нетто ОС отражаются по остаточной стоимости с учётом регулирующих статей. В данный раздел включаются регулирующие счета (14 и 16).
Раздел 2: производственные запасы, представлен счетами, предназначенными для обобщения информации о предметах труда.
Раздел 3: затраты на производство, включает счета с информацией о затратах на производство и калькулирование себестоимости продукции.
Раздел 4: готовая продукция и товары, включает счета, предназначенные для обобщения информации о наличии и движения готовой продукции и товаров, а также затратах, связанных с продажей.
Раздел 5: денежные средства, включает счета для учёта денежных средств
Раздел 6: расчёты, включает счета учёта дебиторской и кредиторской задолженности
Раздел 7: капитал, включает счета для учёта собственных источников образования имущества
Раздел 8: финансовые результаты, регулирующий счёт, собственные акции, доли
Забалансовые счета предназначены для учёта имущества, не принадлежащего организации, но находящегося у него во временном пользовании. На основе типового плана счетов каждая организация разрабатывает свой рабочий план счетов, который утверждается в учётной политике приказом руководителя организации.