При составлении учётных регистров могут быть допущены ошибки, которые должны быть выявлены и устранены. При небольшом количестве записей в учётном регистре для обнаружения ошибок используется сплошная проверка, т.е. все записи учётного регистра сверяются с первичными документами.
Выборочная проверка – это способ выявления ошибок при несовпадении данных синтетического и аналитического счетов. При данном методе делают выборку аналитических счетов подсчитывают итоги и сравнивают с данными синтетического учёта.
Способы исправления ошибок:
1. Корректурный, применяется для исправления ошибок во всех документах кроме денежных
2. Способ дополнительных проводок применяется в том случае, если хозяйственная операция была зарегистрирована в меньшей сумме при правильной корреспонденции. Для исправления на разность между правильной суммой и суммой, отражённой в учёте делают дополнительную бухгалтерскую проводку
8000: Д-10, К-60/6000; Д-10, К-60/2000
3. Метод «красное сторно» применяют для:
аннулирования ошибочных записей – ошибочная запись повторяется красными чернилами, т.о. запись аннулируется или обводится в рамку, а затем отражается правильная запись
Д-26, К-60/16000
Д-08, К-60/16000
Применяют, если указана верная корреспонденция, но в большей сумме
4. Способ обратных проводок, при применении данного способа неправильно указанные корреспонденцией счета меняются местами. В результате происходит возникновение необоснованных оборотов по счетам синтетического учёта, поэтому отечественной практике данный метод исправления ошибок не используется