В течении месяца совершается огромное количество хозяйственных операций. Отразить их в ББ практические невозможно. Поэтому для оперативного руководства, для оперативного состояния и изменения однородных средств и их источников предназначены счета БУ.
Счёт БУ – это способ группировки, отражение состояния и движения экономически однородных хозяйственных средств (касса, расчётный счёт, материалы), источников их образования (уставный капитал, резервы, кредиты) и результатов хозяйственных процессов (прибыль и убытки).
Каждая хозяйственная операция вызывает либо увеличение, либо уменьшение средств и их источников. Такое изменение в счёте должно отражаться раздельно, поэтому графически счёт представляет собой таблицу, левая часть называется дебит, а правая – кредит.
Состояние объекта характеризует состояние объекта или сальдо. Сальдо бывает начальное и конечное.
Сальдо начальное – это остаток средств на начало месяца.
Сальдо конечное – это остаток средств на конец месяца.
В счёте отражается не только состояние, но и движение объекта учёта. Сумма всех операций за отчётный период составляет оборот. Сумма всех операций по дебиту составляет дебетовый оборот, а сумма всех операций по кредиту составляет кредитовый оборот.