Лекция 18.Документация хозяйственных операций - Лекция, раздел Экономика, ТЕОРИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА - Первичные Документы И Документация
- Реквизиты Бухгалтер...
- Первичные документы и документация
- Реквизиты бухгалтерских документов
- Основные требования, предъявляемые к первичной учетной документации
- Классификация бухгалтерских документов
Отличительной чертой бухгалтерского учета является оформление хозяйственных операций первичными документами.
Первичный документ — письменное доказательство, что хозяйственная операция совершена или разрешение на ее проведение получено.
Первичный документ подтверждает юридическую силу операции, устанавливает ответственность исполнителя. Ни одна операция не может быть учтена, если она не оформлена надлежащим образом документом.
Документация — основной способ бухгалтерского наблюдения за хозяйственной деятельностью организации, ее первичного контроля.
Каждый документ должен содержать общие показатели. Показатель документа в бухгалтерском учете принято называть реквизитом.
Реквизиты, обязательные для составления любого документа:
— наименование документа (формы), код формы (акт, накладная и т. д.);
— наименование организации;
— содержание хозяйственной операции;
— измерители хозяйственной операции;
— подписи ответственных лиц и т. д.
Кроме обязательных реквизитов, принимаются и дополнительные, которые уточняют или дополняют содержание операции, и т. д.
Основные требования, предъявляемые к первичной учетной документации:
• К учету принимаются только документы, составленные по установленной форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной документации.
• Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, в исключительных случаях — непосредственно после ее окончания.
• Все записи в документах производятся четко, разборчиво, чернилами, пастой шариковых ручек или с применением оргтехники (принтеров и т. д.). Производить записи простым карандашом не разрешается.
• В банковских и кассовых книгах никакие исправления не допускаются. Ошибочные записи в других документах зачеркивают аккуратно, чтобы было видно зачеркнутое, а сверху надписывается правильный текст или сумма, оговаривается надписью «исправлено».
• Исправления, имеющиеся в первичной документации, должны быть подтверждены подписями лиц, ответственных за этот документ, с указанием даты внесения исправления. Разнообразие хозяйственных операций предполагает необходимость создания различных по содержанию и форме документов. Для разграничения особенностей документа используется их классификация, т. е. все бухгалтерские документы делятся на однородные группы по следующим признакам:
• по назначению:
— распорядительные;
— оправдательные;
— бухгалтерского оформления;
— комбинированные;
• по времени составления:
— первичные;
— сводные;
• по объему информации:
— разовые;
— накопительные;
• по месту составления:
— внутренние;
— внешние;
• по структуре:
— табличные;
— анкетные;
— комбинированные. Распорядительные документы содержат приказ (распоряжение) на совершение хозяйственной операции. Однако они не подтверждают факта ее осуществления, а потому основанием для учетных записей не являются.
Например, доверенность, чеки на получение наличных денег, распоряжение руководителя о выдаче денежных средств под отчет.
Оправдательные документы подтверждают факт совершения хозяйственной операции. Эти документы служат основанием в бухгалтерском учете для отражения хозяйственных операций.
например, приемные акты, акты на прием-передачу основных средств, квитанции о приемке ценностей, отчеты материально ответственных лиц.
Документы бухгалтерского оформления не содержат фактов, подтверждающих совершение хозяйственных операций. Они составляются бухгалтером для подготовки информации с целью отражения ее в учетных регистрах.
Например, бухгалтерские справки о допущенных ошибках.
Комбинированные документы содержат признаки распорядительных и оправдательных документов. Использование в бухгалтерском учете комбинированных документов целесообразно, поскольку уменьшается количество документов, снижается вероятность ошибок. Например, авансовый отчет, расчетно-платежная ведомость на оплату труда.
К первичным относятся документы, составляемые в момент совершения хозяйственных операций (документы на поступление и отпуск материалов, начисление заработной платы, отгрузку продукции).
Сводные документы обобщают данные первичных документов (расчетно-платежные ведомости по заработной плате).
Разовые документы оформляют одну хозяйственную операцию (например, приходные (расходные) кассовые ордера, наряды), а накопительные (например, табель рабочего времени) составляются за определенный период времени и содержат информацию об однородных хозяйственных операциях.
Внутренние документы составляются и используют-( я непосредственно на предприятии (наряды, накладные), а внешние поступают на предприятие от организаций и лиц используются на данном предприятии (платежное поручение, счета, чеки).
Порядок расположения реквизитов в документе принято называть структурой документа.
При анкетной структуре реквизиты документа расположены, как в обычной анкете. Документ легко заполнять и читать, но сложно обрабатывать на машинах.
При табличной структуре реквизиты документов монтируются в определенной таблице, тем самым создается возможность выделить зону для реквизитов, которые подлежат машинной обработке.
В комбинированных документах ряд реквизитов располагается по анкетной структуре, а ряд по табличной.
Некоторые документы используются на предприятиях и в организациях всех форм собственности и отраслей народного хозяйства. Они содержат определенные реквизиты и предполагают установленный порядок отражения операций. Такие документы принято называть типовыми (документы по оформлению кассовых и банковских операций).
Все темы данного раздела:
Лекция 1. Сущность и виды хозяйственного учета
- Понятие хозяйственного учета
- Виды учета
Неотъемлемое условие существования человечества — производство материаль
Экономичность, рациональность.
Расходы на ведение учета должны быть минимальными, что достигается его упрощением, совершенствованием, использованием автоматизации и компьютеризации. Однако уменьшение затрат на ведение учета не
Лекция 2. Понятие бухгалтерского учета
- Предмет бухгалтерского учета
- Объекты бухгалтерского учета
- Основные задачи бухгалтерского учета
- Методы бухгалтерского учета
Лекция 3.Нормативные основы бухгалтерского учета
Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в России состоит из документов четырех уровней:
• Документы первого уровня составляют Федеральный закон «О бу
Лекция 4. Измерители, применяемые в учете
О Натуральный измеритель
О Трудовой измеритель
О Денежный измеритель
Для отражения движения средств хозяйственных процессов используются натураль
Организации
- Внеоборотные активы
- Оборотные активы
- Капитал
-Обязательства
Средства, принадлежащие организации, называются
Готовая продукция
• При учете готовой продукции по фактической производственной себестоимости в аналитическом учете движение ее отдельных наименований отражается по учетным ценам (плановой себестоимости, отпускн
Лекция 10.Бухгалтерский баланс
- Понятие бухгалтерского баланса
- Форма бухгалтерского баланса
- Сальдовый и оборотный балансы
- Виды баланса по времени составления
Лекция 11.Типы изменений в балансе под влиянием хозяйственных операций
- Понятие хозяйственных операций
- Деление хозяйственных операций по признаку их влияния на баланс
На каждом предприятии постоянно с
Лекция 13.Двойная запись операций на счетах
- Понятие двойной записи
- Бухгалтерские проводки
- Хронологические и систематические записи
Изменения средств организации являются р
Лекция 14.Счета аналитического и синтетического учетов
- Синтетические счета
- Понятие субсчетов
- Аналитические счета
- Взаимосвязь между синтетическим и аналитическим счетами
Лекция 15. Оборотные ведомости
- Оборотные ведомости
- Оборотная ведомость по синтетическим счетам
- Шахматная оборотная ведомость
- Оборотные ведомости по анали
Шахматная оборотная ведомость
Дебет счетов
Кредит счетов
Касса
Расчетным счет
Расчеты с поставщиками
Кратко
Лекция 17. План счетов бухгалтерского учета
План счетов бухгалтерского учета — систематизированный перечень счетов, применяемых в практике ведения учета. В Российской Федерации разработан и используется единый План сч
Забалансовые счета
• План счетов содержит двузначный код (шифр) синтетического счета, его наименование, код (шифр) субсчета и его наименование. Каждый раздел имеет свободные кодовые номера, позволяющие при необходи
Лекция 19. Приемка, проверка и бухгалтерская обработка документов
- Проверка документов
- Бухгалтерская обработка документов
- Хранение документов
Правильно оформленные документы принимает бухгалтер
Лекция 20. Учетные регистры бухгалтерского учета
- Понятие учетных регистров
- Классификация учетных регистров
Данные сгруппированных документов заносятся в специальные ведомости уч
Лекция 21. Исправление ошибочных записей в документах
- Способы выявления ошибок
- Исправление ошибок
- Отрицательные числа в сторнировочных записях
Записи впервичные документы и учетные регистры прои
Лекция 22.Организация документооборота
Движение документа от момента составления или получения от других предприятий до передачи в архив называется документооборотом. Понятие документооборота включает в себ
Лекция 23. Себестоимость продукции и услуг
- Понятие себестоимости и затрат
- Смета затрат
- Калькуляция
- Калькулирование
- Методы калькулирования
Лекция 24. Методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции
- Нормативный метод
- Позаказный метод
- Попередельный метод
- Простой метод
Нормативный метод содержит тех
Лекция 26. Инвентаризация ценностей
- Понятие инвентаризации
- Основные задачи инвентаризации
- Случаи обязательного проведения инвентаризации
- Виды инвентаризаций
Лекция 27. Порядок проведения инвентаризации
- Инвентаризационные и рабочие комиссии
- Общий порядок инвентаризации
- Инвентаризация денежных средств в кассе
- Инвентаризац
Лекция 28.Отражение результатов инвентаризации
- Излишки
- Недостача
- Взаимный зачет излишков и недостач
Расхождения между данными инвентаризации и бухгалтерского учета оформляют
Лекция 29. Бухгалтерская отчетность
- Понятие бухгалтерской отчетности
- Основные требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности
- Формы бухгалтерской отчетности
- Классификац
Лекция 30. Учет денежных средств
- Хозяйственные связи и расчетные отношения предприятий
- Принципы и задачи организации учета денежных средств
- Система счетов для учета наличия
Лекция 31. Учет кассовых операций и денежных документов
- Касса и кассир
- Кассовые операции и кассовые документы
- Наличность
- Кассовая книга
- Учет по кассе
Лекция 32. Учет операций по расчетному счету
- Расчетный счет
- Основные документы для операций, проводимых банком
- Выписки с расчетного счета
- Отражение операций
Лекция 33. Учет операций по валютному счету
- Валютный счет организации
- Курсовая разница
- Учет операций на валютном счете предприятия
Организации (юридические лица) имеют пра
Лекция 34. Учет расчетов с подотчетными лицами
- Подотчетные лица и расчеты с ними
- Учет по расчетам с подотчетными лицами
- Учет расходов по загранкомандировкам
Лекция 35. Учет вложений во внеоборотные активы
- Понятие, виды вложений во внеоборотные активы
- Учет вложений во внеоборотные активы
- Источники финансирования вложений во внеоборотные активы
Лекция 36. Учет поступления основных средств
- Аналитический учет основных средств
- Синтетический учет поступления основных средств
Аналитический учет основных средств на
Лекция 38. Учет затрат на ремонт основных средств
- Ремонт основных средств
- Способы проведения капитального ремонта основных
средств
- Учет ремонта основных средств
ремонт основ
Учет выбытия основных средств
Выбытие основных средств определено в Положении по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. Типовой инструкции о норядке списания пришедших в него
Лекция 40. Учет арендных операций
- Понятие аренды (лизинга)
- Основные виды лизинга
- Текущая и финансируемая аренды
- Арендодатель
- Арендатор
&nb
Корреспонденция счетов по учетутекущей аренды имущества у арендатора
Содержание операций
Сумма,
руб.
Корреспонденция счетов
Дт
Лекция 41. Учет нематериальных активов
- Бухгалтерский учет поступления нематериальных активов
- Амортизация нематериальных активов
- Основные виды выбытия нематериальных активов
Лекция 42. Учет финансовых вложений и ценных бумаг
- Понятие финансовых вложений, виды и классификация ценных бумаг
- Оценка ценных бумаг
- Учет финансовых вложений
- Учет резерва
Лекция43. Учет материально - производственных запасов
-Производственные запасы и задачи их учета
- Организация учета материалов, их себестоимость и
оценка в текущем, учете
Лекция 44. Учет собственных средств предприятия
- Учет уставного капитала
- Учет резервного капитала
- Учет добавочного капитала
- Нераспределенная прибыль
Дт 01 Km 08.
5. Прочие ценности — Дт 10, 41 Km 75.
• По решению учредителей в процессе деятельности организации уставный капитал может быть увеличен:
1) за счет иму
Лекция 45 Учет расчетов с учредителями
- Расчеты по вкладам в уставный капитал
- Расчеты с учредителями по выплате им доходов
- Аналитический учет расчетов с учредителями
- Налог
Лекция 46. Учет труда и заработной платы
- Заработная плата и важнейшие задачи ее учета
- Оперативный учет личного состава и использование рабочего времени
- Виды, формы и системы оплаты
Лекция 47. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям
- Расчеты по предоставленным займам
- Расчеты по возмещению материального ущерба
Учет расчетов с персоналом по прочим операциям ведут на синтетич
Лекция 48. Учет готовой продукции и ее реализации
- Понятие готовой продукции
- Учет выпуска готовой продукции
- Бухгалтерский учет готовой продукции
- Реализация готовой продукци
Лекция 50. Учет кредитных операций
- Понятие кредита
- Виды кредитов
- Кредитный договор
- Краткосрочные и долгосрочные кредиты
- Займы и их учет
&nb
Лекция 51Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами
- Учет расчетов с дебиторами и кредиторами
- Расчеты по имущественному и личному страхованию
- Расчеты по претензиям, штрафам, пеням и неустойкам
Лекция 52. Учет финансовых результатов
- Понятие финансовых результатов хозяйственной деятельности предприятия
- Учет финансовых результатов
- Способы представления информации о
Лекция 53. Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению
- Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
- Отражение расчетов по социальному страхованию и обеспечению в учете
• Для обобще
Лекция 54. Учет расчетов с бюджетом
- Расчеты с бюджетом
- Налог на прибыль организаций
- Расчет налоговой базы
- Отражение сумм налога в бухгалтерском учете
-
Новости и инфо для студентов