рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Лекция 31. Учет кассовых операций и денежных документов

Лекция 31. Учет кассовых операций и денежных документов - Лекция, раздел Экономика, ТЕОРИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА   - Касса И Кассир - Кассовые Операции И Кас...

 

- Касса и кассир

- Кассовые операции и кассовые документы

- Наличность

- Кассовая книга

- Учет по кассе

- Ценные бумаги и бланки строгой отчетности

- Ревизия и инвентаризация

- Наличность в инвалюте

 

Для хранения, приема и расходования наличных денег предприятие имеет кассу, помещение которой должно быть изолировано от других помещений и оснащено сиг­нализацией. Кассир обязан осуществлять хранение налич­ных денег и ценных бумаг в сейфе, ключи от которого на­ходятся у него, а дубликаты хранятся у руководителя в опечатанных пакетах.

Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данному предприятию, запрещается.

Кассир — должностное лицо, непосредственно выпол­няющее кассовые операции. При назначении кассира на работу руководитель предприятия знакомит его с прави­лами ведения кассовых операций и заключает с ним дого­вор о полной индивидуальной материальной ответствен­ности за сохранность денег в кассе. Кассир несет ответ­ственность за всякий ущерб, причиненный предприятию, как в результате умышленных действий, так и по неосто­рожности.

Кассиру запрещается передавать выполнение своих обязанностей другим лицам. В случае болезни и других случаях, когда кассир не может выполнять свои обязанно­сти, исполнение обязанностей кассира по письменному рас­поряжению руководителя возлагается на другого работни­ка. На крупных предприятиях бухгалтеры и другие работ­ники, которые пользуются правом подписи финансовых документов, не могут исполнять обязанности кассира. В малых предприятиях бухгалтер и кассир могут совмещать своя обязанности.

Операции с денежными средствами, находящимися в кассе предприятия, называются кассовыми операциями, а документы, их оформляющие, — кассовыми докумен­тами. Порядок ведения кассовых операций доведен до всех организаций Письмом ЦБ РФ от 04.10.93 № 180. * Кассовые операции оформляют специальными доку­ментами — ордерами: приходными (по ним деньги принимаются) и расходными (по ним деньги выдают из кассы).

Кассовый ордер — это письменный приказ предприя­тия кассиру совершить операцию, указанную в ордере.

Приходные и расходные кассовые ордера регистриру­ются в журнале регистрации приходных и расходных ордеров. Все приходно-расходные кассовые ордера име­ют номер, который является сквозным в течение отчетного года.

Подчистки и помарки в кассовых документах не допус­каются, исправления вносятся только корректурным спо­собом.

Предприятие может иметь в своей кассе наличные в пределах лимита и использовать их в пределах норм. Лимиты устанавливаются учреждениями банков по согла­сованию с руководством предприятия.

Лимит остатка кассы определяется исходя из объема наличного денежного оборота организации с учетом особенностей режима ее деятельности, порядка и сроков сдачи наличных денежных средств в банк, обеспечения сохранности и сокращения перевозок ценностей. Если ко­личество денег в кассе превышает лимит, то они в обяза­тельном порядке подлежат сдаче в банк. Сверх установ­ленного срока наличные деньга могут храниться в кассе только в дни выплаты заработной платы, пенсий, пособий, стипендий в течение трех рабочих дней, включая день по­лучения денег в кредитном учреждении. После этого сро­ка вся наличность должна быть депонирована.

Сдача денег в банк оформляется специальным до­кументом, который называется «Объявление на взнос наличными». В этом документе указывается, кем сдаются деньги икакие это деньги (выручка от реализации, уставный капитал и др.). На принятые деньги банк выдает квитанцию, заверенную подпи­сью бухгалтера банка и круглой печатью. На осно­вании этой квитанции кассир списывает деньги по кассе. Свидетельством того, что деньги поступили на ваш счет, является ордер, выданный банком.

Прием наличных денег кассами предприятий про­изводится по приходным кассовым ордерам. При приеме денег в кассу выдается квитанция к приход­ному кассовому ордеру. Получение от населения наличных денег без примене­ния контрольно-кассовых машин допускается только для отдельной категории организаций, перечень которых утвер­жден Постановлением Совета Министров РФ в «Положе­нии по применению контрольно-кассовых машин при осу­ществлении денежных расчетов с населением» от 30.07.93 № 745.

• Если деньги выдаются из кассы, то выдача произ­водится по расходно-кассовому ордеру. При выда­че, например, заработной платы, премий, т. е. боль­шой суммы, расходно-кассовый ордер выписывает­ся на всю сумму, а не на каждого работающего. Лицам, которые не работают на данном предприя­тии, деньги выдаются только по паспортам, а дан­ные паспорта вписываются в расходно-кассовый ор­дер.

Все кассовые операции по каждому приходному или расходному кассовому ордеру или заменяющим их доку­ментам отражаются в кассовой книге.

Кассовая книга — учетный регистр для отражения дви­жения наличных денежных средств в кассе предприятия и операций по их поступлению и выдаче. Предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошита, опечатана сургучной печатью и заверена надлежащим образом.

Записи в кассовой книге производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому кассо­вому ордеру или другому документу. В конце рабочего дня подсчитываются итоги операций за день и выводится ос­таток денег в книге.

Кассовую книгу кассир ведет в 2 экземплярах под ко­пирку. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге, а вторые, отрывные, служат отчетом кассира и пе­редаются в бухгалтерию предприятия вместе с приходными и расходными кассовыми ордерами под расписку в кас­совой книге (на первом листе). Подчистки и исправления и кассовой книге не допускаются. Исправления, сделан­ные корректурным способом, подписываются кассиром и главным бухгалтером. Контроль за правильностью веде­ния кассовой книги возлагается на главного бухгалтера предприятия.

Аналитический и синтетический учет по кассе ведет­ся на счете 50 «Касса». При журнально-ордерной форме все кассовые операции по кредиту данного счета отража­ются в журнале-ордере № 1. Обороты по дебету этого сче­та записываются в разных журналах-ордерах и, кроме того, контролируются ведомостью № 1.

Основанием для заполнения журнала-ордера № 1 и ве­домости № 1 служат отчеты кассира. Каждому отчету в регистре отводится одна строка независимо от периода, за который составлен кассовый отчет. Количество занятых строк в журнале-ордере и ведомости должно соответство­вать количеству сданных кассиром отчетов.

В кассе также могут храниться ценные бумаги (акции, чековые книжки, путевки в дома отдыха и санатории, при­обретенные за счет средств фонда специального назначе­ния, почтовые марки, марки госпошлины, единые и проез­дные билеты и др.) и бланки строгой отчетности (тало­ны на получение питания в столовой, трудовые книжки и вкладные листы к ним, квитанции путевых листов автотран­спорта и т. п.).

Ценные бумаги учитываются на счете 81 «Собственные акции (доли)» и субсчете 50-3 «Денежные документы». По­ступление и выдача ценных бумаг производятся по приход­ным и расходным кассовым ордерам с последующим состав­лением кассиром отчета по движению ценных бумаг.

Бланки строгой отчетности учитываются на забалансо­вом счете 006 «Бланки строгой отчетности» по их номи­нальной стоимости. Аналитический учет на этом счете ве­дется по каждому наименованию бланков с указанием серии, номеров, количества, номинальной или учетной сто­имости, по материально ответственным и подотчетным лицам в карточках-справках по выданным и использован­ным бланкам строгой отчетности.

Каждое предприятие обязано производить ревизию или инвентаризацию в кассе не реже одного раза в квартал пе­ред составлением квартальной отчетности.

При ревизии производится полный пересчет денег и ценностей в кассе. Результаты ревизий денежных средств и бланков строгой отчетности оформляются актом инвен­таризации наличия денежных средств и инвентаризаци­онной описью ценностей и бланков документов строгой отчетности. Излишки денежных средств, обнаруженных вкассе, приходуются с последующим перечислением их в доход организации, а недостача денежных средств и цен­ных бумаг подлежит возмещению кассиром. Ущерб, при­чиненный субъекту недостачей бланков строгой отчетно­сти, исчисляется исходя из их номинальной стоимости.

Для установления денежного состояния предприятия проводится инвентаризация денежных средств и расчет­ных отношений с другими предприятиями, банками, бюд­жетом, дебиторами и кредиторами. Инвентаризация пред­ставляет собой способ выявления фактического наличия денежных средств и расчетов на определенный момент. Осуществляется спомощью переписи в натуре средств и выверки расчетов. Полученные в результате инвентариза­ции данные сопоставляются с данными бухгалтерского учета.

При наличии у предприятия валютного счета и средств в валюте других государств может возникнуть необходимость в использовании наличной инвалюты. Банк выдает предприятию наличную инвалюту только на опре­деленные цели: командировочные расходы и приобрете­ния строго ограниченного круга.

Для таких операций ведется отдельная кассовая книга. К счету 50 «Касса» открываются соответствующие субсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты.

В любом случае, как и по счету 52 «Валютные счета», учет движения наличной валюты ведут в двух оценках — в валюте и в рублях. Для этого используют такие учетные регистры, как журнал-ордер № 1/1 и ведомость № 1/1.

Остатки кассовой наличности в валюте подвергаются переоценке при изменении курса рубля по отношению к имеющейся у организации иностранной валюте.

 

 

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

ТЕОРИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Лекция Сущность и виды хозяйственного учета Понятие хозяйственного учета Виды учета... Сопоставимость плановых и учетных показате лей... Если показатели плана и учета будут исчислены раз личными методиками то мы не сможем сопоставить дан ные плана и...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Лекция 31. Учет кассовых операций и денежных документов

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Лекция 1. Сущность и виды хозяйственного учета
    - Понятие хозяйственного учета - Виды учета   Неотъемлемое условие существования человечества — производство материаль

Экономичность, рациональность.
Расходы на ведение учета должны быть минимальны­ми, что достигается его упрощением, совершенствовани­ем, использованием автоматизации и компьютеризации. Однако уменьшение затрат на ведение учета не

Лекция 2. Понятие бухгалтерского учета
- Предмет бухгалтерского учета - Объекты бухгалтерского учета - Основные задачи бухгалтерского учета - Методы бухгалтерского учета

Лекция 3.Нормативные основы бухгалтерского учета
  Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в России состоит из документов четырех уровней: • Документы первого уровня составляют Федеральный закон «О бу

Лекция 4. Измерители, применяемые в учете
О Натуральный измеритель О Трудовой измеритель О Денежный измеритель Для отражения движения средств хозяйственных про­цессов используются натураль

Организации
- Внеоборотные активы - Оборотные активы - Капитал -Обязательства   Средства, принадлежащие организации, называются

Готовая продукция
• При учете готовой продукции по фактической про­изводственной себестоимости в аналитическом уче­те движение ее отдельных наименований отражает­ся по учетным ценам (плановой себестоимости, от­пускн

Лекция 10.Бухгалтерский баланс
- Понятие бухгалтерского баланса - Форма бухгалтерского баланса - Сальдовый и оборотный балансы - Виды баланса по времени составления

Лекция 11.Типы изменений в балансе под влиянием хозяйственных операций
  - Понятие хозяйственных операций - Деление хозяйственных операций по признаку их вли­яния на баланс   На каждом предприятии постоянно с

Лекция 13.Двойная запись операций на счетах
- Понятие двойной записи - Бухгалтерские проводки - Хронологические и систематические записи   Изменения средств организации являются р

Лекция 14.Счета аналитического и синтетического учетов
  - Синтетические счета - Понятие субсчетов - Аналитические счета - Взаимосвязь между синтетическим и аналитическим счетами

Лекция 15. Оборотные ведомости
  - Оборотные ведомости - Оборотная ведомость по синтетическим счетам - Шахматная оборотная ведомость - Оборотные ведомости по анали

Шахматная оборотная ведомость
Дебет счетов Кредит счетов   Касса Расчет­ным счет Расчеты с постав­щиками Кратко

Лекция 17. План счетов бухгалтерского учета
План счетов бухгалтерского учета — систематизи­рованный перечень счетов, применяемых в практике ве­дения учета. В Российской Федерации разработан и ис­пользуется единый План сч

Забалансовые счета
• План счетов содержит двузначный код (шифр) син­тетического счета, его наименование, код (шифр) субсчета и его наименование. Каждый раздел имеет свободные кодовые номера, позволяющие при необ­ходи

Лекция 18.Документация хозяйственных операций
- Первичные документы и документация - Реквизиты бухгалтерских документов - Основные требования, предъявляемые к первичной учетной документации -

Лекция 19. Приемка, проверка и бухгалтерская обработка документов
- Проверка документов - Бухгалтерская обработка документов - Хранение документов   Правильно оформленные документы принимает бух­галтер

Лекция 20. Учетные регистры бухгалтерского учета
  - Понятие учетных регистров - Классификация учетных регистров   Данные сгруппированных документов заносятся в спе­циальные ведомости уч

Лекция 21. Исправление ошибочных записей в документах
- Способы выявления ошибок - Исправление ошибок - Отрицательные числа в сторнировочных записях Записи впервичные документы и учетные регистры прои

Лекция 22.Организация документооборота
Движение документа от момента составления или по­лучения от других предприятий до передачи в архив на­зывается документооборотом. Понятие документооборо­та включает в себ

Лекция 23. Себестоимость продукции и услуг
- Понятие себестоимости и затрат - Смета затрат - Калькуляция - Калькулирование - Методы калькулирования  

Лекция 24. Методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции
- Нормативный метод - Позаказный метод - Попередельный метод - Простой метод   Нормативный метод содержит тех

Лекция 26. Инвентаризация ценностей
  - Понятие инвентаризации - Основные задачи инвентаризации - Случаи обязательного проведения инвентаризации - Виды инвентаризаций

Лекция 27. Порядок проведения инвентаризации
  - Инвентаризационные и рабочие комиссии - Общий порядок инвентаризации - Инвентаризация денежных средств в кассе - Инвентаризац

Лекция 28.Отражение результатов инвентаризации
- Излишки - Недостача - Взаимный зачет излишков и недостач   Расхождения между данными инвентаризации и бух­галтерского учета оформляют

Лекция 29. Бухгалтерская отчетность
- Понятие бухгалтерской отчетности - Основные требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности - Формы бухгалтерской отчетности - Классификац

Лекция 30. Учет денежных средств
  - Хозяйственные связи и расчетные отношения пред­приятий - Принципы и задачи организации учета денежных средств - Система счетов для учета наличия

Лекция 32. Учет операций по расчетному счету
  - Расчетный счет - Основные документы для операций, проводимых бан­ком - Выписки с расчетного счета - Отражение операций

Лекция 33. Учет операций по валютному счету
- Валютный счет организации - Курсовая разница - Учет операций на валютном счете предприятия   Организации (юридические лица) имеют пра

Лекция 34. Учет расчетов с подотчетными лицами
  - Подотчетные лица и расчеты с ними - Учет по расчетам с подотчетными лицами - Учет расходов по загранкомандировкам  

Лекция 35. Учет вложений во внеоборотные активы
- Понятие, виды вложений во внеоборотные активы - Учет вложений во внеоборотные активы - Источники финансирования вложений во внеоборот­ные активы

Лекция 36. Учет поступления основных средств
  - Аналитический учет основных средств - Синтетический учет поступления основных средств   Аналитический учет основных средств на

Лекция 38. Учет затрат на ремонт основных средств
- Ремонт основных средств - Способы проведения капитального ремонта основных средств - Учет ремонта основных средств ремонт основ

Учет выбытия основных средств
  Выбытие основных средств определено в Положении по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. Типовой инструкции о норядке списания пришедших в него

Лекция 40. Учет арендных операций
- Понятие аренды (лизинга) - Основные виды лизинга - Текущая и финансируемая аренды - Арендодатель - Арендатор &nb

Корреспонденция счетов по учетутекущей аренды имущества у арендатора
  Содержание операций Сумма, руб. Корреспонденция счетов     Дт

Лекция 41. Учет нематериальных активов
  - Бухгалтерский учет поступления нематериальных ак­тивов - Амортизация нематериальных активов - Основные виды выбытия нематериальных активов

Лекция 42. Учет финансовых вложений и ценных бумаг
  - Понятие финансовых вложений, виды и классифика­ция ценных бумаг - Оценка ценных бумаг - Учет финансовых вложений - Учет резерва

Лекция43. Учет материально - производственных запасов
  -Производственные запасы и задачи их учета - Организация учета материалов, их себестоимость и оценка в текущем, учете

Лекция 44. Учет собственных средств предприятия
  - Учет уставного капитала - Учет резервного капитала - Учет добавочного капитала - Нераспределенная прибыль  

Дт 01 Km 08.
5. Прочие ценности — Дт 10, 41 Km 75. • По решению учредителей в процессе деятельности организации уставный капитал может быть уве­личен: 1) за счет иму

Лекция 45 Учет расчетов с учредителями
- Расчеты по вкладам в уставный капитал - Расчеты с учредителями по выплате им доходов - Аналитический учет расчетов с учредителями - Налог

Лекция 46. Учет труда и заработной платы
  - Заработная плата и важнейшие задачи ее учета - Оперативный учет личного состава и использование рабочего времени - Виды, формы и системы оплаты

Лекция 47. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям
- Расчеты по предоставленным займам - Расчеты по возмещению материального ущерба   Учет расчетов с персоналом по прочим операциям ве­дут на синтетич

Лекция 48. Учет готовой продукции и ее реализации
  - Понятие готовой продукции - Учет выпуска готовой продукции - Бухгалтерский учет готовой продукции - Реализация готовой продукци

Лекция 50. Учет кредитных операций
- Понятие кредита - Виды кредитов - Кредитный договор - Краткосрочные и долгосрочные кредиты - Займы и их учет &nb

Лекция 51Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами
- Учет расчетов с дебиторами и кредиторами - Расчеты по имущественному и личному страхова­нию - Расчеты по претензиям, штрафам, пеням и неус­тойкам

Лекция 52. Учет финансовых результатов
  - Понятие финансовых результатов хозяйственной де­ятельности предприятия - Учет финансовых результатов - Способы представления информации о

Лекция 53. Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению
  - Расчеты по социальному страхованию и обеспечению - Отражение расчетов по социальному страхованию и обеспечению в учете   • Для обобще

Лекция 54. Учет расчетов с бюджетом
- Расчеты с бюджетом - Налог на прибыль организаций - Расчет налоговой базы - Отражение сумм налога в бухгалтерском учете -

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги