- Ремонт основных средств
- Способы проведения капитального ремонта основных
средств
- Учет ремонта основных средств
ремонт основных средств необходим для поддержания их в рабочем состоянии. Своевременно произведенный ремонт обеспечивает ритмичность работы предприятия, сокращает простои, увеличивает срок службы основных средств.
Ремонт основных средств — процесс восстановления утраченных функций объекта основных средств.
Ремонты и осмотры основных средств на предприятии осуществляются в порядке, разработанном самим предприятием, по графику планово-предупредительных ремонтов. По объему и характеру ремонтные работы подразделяются на текущий, средний и капитальный ремонт:
• Текущий ремонт предполагает замену второстепенных деталей, профилактику оборудования и не требует остановки оборудования.
• Средний ремонт по сложности и периодичности занимает промежуточное положение между текущим и капитальным ремонтами. Его назначение — продлить межремонтный период до очередного капитального ремонта.
• Капитальный ремонт осуществляется с периодичностью свыше года, требует остановки оборудования и замены крупных узлов.
Учет ремонтных работ ведется раздельно по видам ремонта (капитальный или текущий). Средний ремонт, осуществляемый с периодичностью свыше одного года, отражается в учете как капитальный ремонт.
Текущий ремонт производится за счет издержек производства, а капитальный — за счет специально создаваемого для этих целей амортизационного фонда Сметно-техническая документация составляется на основе актов технического осмотра объектов, подлежащих ремонту, проектов модернизации при капитальном ремонте и установленных объемов работе
Работы по проведению капитального ремонта основных средств могут осуществляться как самим предприятием (хозяйственным способом), так и специальными ремонтными предприятиями (подрядным способом).
• При подрядном способе между подрядчиком и заказчиком заключается договор подряда, в котором обе стороны принимают на себя обязательства: подрядчик — выполнить работы качественно и в срок; заказчик — своевременно его оплатить. Прием законченных работ производится по акту (ф. № OC-3)j'a оплате подлежат акцептованные платежные требования, выписанные на основе актов. Фактические затраты по законченному капитальному ремонту списываются в уменьшение амортизационного фонда на капитальный ремонт. Данные о затратах на законченный капитальный ремонт вносятся в инвентарные карточки.
К договору подряда прилагается смета, или смешно-финансовый расчет, т. е. сумма на проведение капитального ремонта. Смета утверждается как руководителем подрядчика, так и руководителем заказчика.
• Согласно Положению по бухгалтерскому учету основных средств (ПБУ 6/01), учет ремонта основных средствдолжен обеспечить:
— правильное документальное оформление всех ремонтных работ;
— выявление объема и себестоимости выполненных ремонтных работ;
— контроль за использованием средств, ассигнованных на ремонт, по назначению;
— выявление отклонений фактических затрат на производство ремонтных работ от утвержденных смет.
В бухгалтерском учете затраты на ремонт могут быть списаны одним из способов, отраженным в учетной политике.
Расходы на проведение ремонта силами организации отражаются на счете 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы» и т. п. При этом затраты складываются из стоимости материалов, запчастей, комплектующих, зарплаты работников, сумм амортизации основных средств и других расходов, непосредственно связанных с проведением ремонта.
Если организация не имеет возможности провести ремонт самостоятельно, она привлекает сторонние организации или физических лиц. Для этого между заказчиком и подрядчиком должен быть заключен договор подряда.
Подрядчик самостоятельно определяет способы выполнения задания и может использовать свои материалы, силы средства. В зависимости от назначения основного средства, стоимость ремонта списывается на счета учета затрат на производство (расходов на продажу).
Если ремонт основных средств производится неравномерно в течение года, а также когда возникает необходимость в проведении большого объема непредвиденных ремонтных работ (аварии), применяется способ списания расходов на ремонт в составе расходов будущих периодов. При этом затраты отражаются в учете по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» и ежемесячно списываются на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) равными суммами.
Для равномерного включения предстоящих расходов на ремонт основных средств в расходы отчетного периода организация может создавать резерв расходов на ремонт основных средств. Для обобщения информации о наличии и движении зарезервированных сумм имеется счет 96 «Резервы предстоящих расходов». Создание резерва отражается по кредиту счета 96 и дебету счетов учета затрат на производство. В конце отчетного периода проводится инвентаризация резерва расходов на ремонт и неиспользованные суммы резерва в конце года сторнируются.
Корреспонденция счетов по учету восстановления основных средств (ОС)
| Содержание операций | Сумма,руб | Корреспонденция счетов | |
| дт | кт | ||
| 1. Выполнение небольших объемов ремонтных работ по ОС | |||
| 1.1затраты по ремонту ОС включаются в себестоимость отчетного месяца | 20,25,26,44 | 10,60,69,70 и др. | |
| 2. Формируется резерв на год на выполнение всех видов плановых ремонтов ОС | |||
| 2.1 Производятся ежемесячно отчисления в резерв в размере 1/12 годовой сметной стоимости ремонта (равной 4800 руб.) | 20,25,26 | ||
| 2.2 Затраты по производственному ремонту списываются за счет резерва | 10,69,70 и др. | ||
| 2.3 В конце года: - сторнируется излишне начисленный резерв (если ремонтируется объект ОС с длительным сроком ремонта, то в конце года резерв может не сторнироваться); | (-300) | ||
| - или доначислен резерв в связи с перерасходом | |||
| 2.4 по окончании длительного ремонта (в следующем году) излишне начисленная сумма резерва относится на финансовые результаты отчетного периода | 91/1 | ||
| 3. Равномерное списание расходов по крупным внеплановым ремонтам ОС | |||
| 3.1. отражены расходы по внеплановому ремонту | 10,69,70 и др. | ||
| 3.2 производственные расходы в течение периода до конца года ежемесячно равномерно включаются в себестоимость | |||
| 4. Проведение модернизации и (или) реконструкции ОС | |||
| 4.1. Капитальные вложения в достройку, дооборудование и реконструкцию объекта ОС | 08/ | 10,60,69,70 и др. | |
| 4.2. увеличена балансовая стоимость достроенного, дооборудованного и реконструированного объекта ОС | 01/1 | 08/3 |
В бухгалтерском учете затраты на ремонт могут быть списаны одним из способов, отраженным в учетной политике.
Расходы на проведение ремонта силами организации отражаются на счете 23 «Вспомогательные производства», li5 «Общепроизводственные расходы» и т. п. При этом затраты складываются из стоимости материалов, запчастей, комплектующих, зарплаты работников, сумм амортизации основных средств и других расходов, непосредственно связанных с проведением ремонта.
Если организация не имеет возможности провести ремонт самостоятельно, она привлекает сторонние организации или физических лиц. Для этого между заказчиком и подрядчиком должен быть заключен договор подряда. Подрядчик самостоятельно определяет способы выполнения задания и может использовать свои материалы, силы и средства. В зависимости от назначения основного средства, стоимость ремонта списывается на счета учета затрат на производство (расходов на продажу).
Если ремонт основных средств производится неравномерно в течение года, а также когда возникает необходимость в проведении большого объема непредвиденных ремонтных работ (аварии), применяется способ списания расходов на ремонт в составе расходов будущих периодов. При этом затраты отражаются в учете по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» и ежемесячно списываются на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) равными суммами.
Для равномерного включения предстоящих расходов на ремонт основных средств в расходы отчетного периода организация может создавать резерв расходов на ремонт основных средств. Для обобщения информации о наличии и движении зарезервированных сумм имеется счет 96 «Резервы предстоящих расходов». Создание резерва отражается но кредиту счета 96 и дебету счетов учета затрат на производство. В конце отчетного периода проводится инвентаризация резерва расходов на ремонт, и неиспользованные суммы резерва в конце года сторнируются.