Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям в установленные на предприятии сроки
По истечении 3 дней, кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилии не получивших в графе «Расписка в получении» проставляется штамп или пишется от руки «Депонировано».
Депонированная заработная плата - это заработная плата, не полученная в установленный предприятием срок, т.е. оставленная на хранение.
На не выданные суммы заработной платы кассир составляет реестр не выданной заработной платы (форма № 11). После этого платежную ведомость и реестр не выданной заработной платы для проверки и выписки расходного кассового ордера на выданную сумму заработной платы передается в бухгалтерию.
Д. 70 К. 50 - выдана заработная плата из кассы предприятия.
Расходный кассовый ордер кассиром регистрируется в Кассовой книге, а суммы невостребованной заработной платы сдаются в банк на расчетный счет предприятия по «Объявлению на взнос наличными» с указанием - «депонированная заработная плата».
Д. 50 К. 51 - не выданная заработная плата возвращена на расчетный счет предприятия с указанием - «депонированная заработная плата».
Эта запись необходима для того, чтобы банк хранил эти денежные средства, учитывал их отдельно и не мог использовать на прочие выплаты предприятия (таких как погашение задолженности), т.к. рабочие и служащие могут потребовать выплату депонированной заработной платы в любой день.
Депонированная зарплата фиксируется в Книге депонентов или на Карточках депонента на основании реестра, составленного при закрытии платежной ведомости.
В бухгалтерском учете Депонированная заработная плата учитывается на активно-пассивном счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», к которому открывается специальный субсчет «Расчеты по депонированным суммам».
Сумма задепонированной заработной платы отражается следующей корреспонденцией:
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76/5 «Расчеты по депонированным суммам».
В случае выдачи депонированной заработной платы работникам предприятия, в чековой книжке указывается, что с расчетного счета снимается депонированная заработная плата. И будет составлена корреспонденция Д 76/5 К50-выдана депнированная з/п.