Инвентаризация проводится в следующих случаях:
1. перед составлением бухгалтерской отчётности
2. при смене руководителя организации и материально ответственных лиц
3. при обнаружении взломов, хищении и порчи ценностей
4. при смене собственника
5. при реорганизации или ликвидации предприятия
6. внезапная ревизия по приказу руководителя
Для проведения инвентаризации руководитель издает приказ, которым назначается инвентаризационная комиссия не менее чем из 3-х человек. Перед началом инвентаризации материально-ответств. лицо дает расписку в том, что все материальные ценности оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Комиссия в прмсутствии зав. складом все ТМЦ считает, перемеряет, взвешивает и полученные данные заносит в инвентаризационную опись.
На основании описей и актов составляются сличительные ведомости по тем ценностям, по которым были выявлены расхождения. По каждому факту недостач или излишков материально ответственные лица предоставляют письменные объяснения, а свое решение инвентаризационная комиссия оформляет протоколом.
Выявленные недостачи независимо от причин и виновников относятся по фактич. с/с на сч.94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем, по мере решения комиссии, суммы, учтенные на счете 94, списываются по соответствующим направлениям в зависимости от их характера.
Стоимость выявленных излишков ТМЦ подлежит включению в состав прочих доходов по текущей деятельности учитываемых на счёте 90/7