Статистика численности работников и использования рабочего времени

Статистика кадров имеет следующие основные направления: статистический учет движения кадров, статистика рабочего времени. Каждое из этих направлений оценивает соответствующие показатели любой организации как в абсолютных, так в относительных величинах.

Для оценки интенсивности движения трудовых ресурсов рассчитываются такие показатели:

а) коэффициент оборота по приему , где S_прин – число принятых за период, – среднесписочная численность за период;

б) коэффициент оборота по выбытию , где S_увол. – число уволенных за период;

в) коэффициент текучести , где S_тек – число работников, уволенных по причинам, относящимся к текучести кадров;

г) коэффициент замещения рабочей силы (если К_зам > 1, то число принятых превышает число уволенных, при К_зам < 1- наоборот);

д) коэффициент постоянства состава , где S_раб – число работников, проработавших весь период.

Для каждого предприятия является актуальной задача оценки использования рабочего времени.

На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях исчисляются относительные показатели, характеризующие степень использования того или иного фонда времени. Для этого определяется удельный вес отработанного времени в соответствующем фонде рабочего времени.

В статистике введены следующие фонды рабочего времени:

1) Календарный фонд рабочего времени () – число календарных дней месяца, квартала, года, приходящихся на одного рабочего или на коллектив рабочих. Например, календарный годовой фонд времени одного рабочего равен 365 (366) дням, а коллектива из 1000 рабочих – 365 000 (366 000) чел.-дней;

2) Табельный фонд рабочего времени одного работника () – разность между календарным фондом и числом праздничных и выходных дней.

3) Максимально возможный фонд рабочего времени () получают исключением из табельного ежегодных отпусков;

4) Фактически отработанное время () - количество отработанных дней (явок), исключающих неявки на работу (целодневные простои), содержащие неявки по уважительным причинам (учебные отпуска, отпуска по беременности и рода, болезнь, военные сборы и пр.) и неуважительным причинам (прогулы, с разрешения администрации);

5) Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени: , показывает какая часть максимально возможного фонда рабочего времени фактически отработана;

6) коэффициент использования табельного времени

7) коэффициент использования календарного фонда

8) коэффициент использования рабочего периода , где где Д_ф - число дней, отработанных одним работником за период, Д_н - число дней, которое должен отработать 1 рабочий за период работы.

Покажем методику расчета фондов рабочего времени в человеко-днях на примере следующих сведений по промышленному предприятию (сведения за год):

Название показателя	Значение
Среднесписочное число рабочих, чел.
Отработано рабочими человеко-дней
Число человеко-дней целодневных простоев
Число человеко-дней неявок на работу, всего
В том числе:
ежегодные отпуска
учебные отпуска
отпуска в связи с родами
неявки по болезни
прочие неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей и т.д.)
неявки с разрешения администрации
прогулы
Число человеко-дней праздничных и выходных
Число отработанных человеко-часов, всего
В том числе сверхурочно

По этим данным можно определить, прежде всего, величины календарного, табельного и максимально возможного фондов рабочего времени.

Календарный фонд рабочего времени чел.-дней или равен сумме числа человеко-дней явок и неявок на работу или отработанных и неотработанных человеко-дней: 110790+10+71700 = 182500 чел.-дней. Табельный фонд рабочего времени чел.-дней, максимально возможный фонд рабочего времени чел.-дней.

Максимально возможный фонд рабочего времени в рассматриваемом примере распределяется следующим образом, (%):

Название показателя	Значение
Отработанное время	=94,69%
Время не использованное
по уважительным причинам	=5,00%
Потери рабочего времени	=0,31%
Максимально возможный фонд рабочего времени	100,00%

Рассмотренные показатели, характеризующие использование рабочего времени в человеко-днях, не дают достаточно полного представления об использовании рабочего времени в течение рабочего дня, поскольку существуют такие потери рабочего времени в человеко-часах, как опоздания на работу, преждевременные уходы с работы, внутрисменные (текущие) простои и пр. Поэтому экономико-статистический анализ использования рабочего времени на предприятии должен охватывать и показатели использования рабочего времени в человеко-часах. С этой целью следует рассчитать среднюю установленную и среднюю фактическую продолжительность рабочего дня.

Средняя установленная продолжительность рабочего дня для каждого предприятия зависит от удельного веса рабочих, имеющих различную установленную продолжительность рабочего дня (рабочие вредных производств имеют сокращенный рабочий день), в их общей численности. В этом случае средняя установленная продолжительность рабочего дня () вычисляется как средняя арифметическая из установленной продолжительности рабочего дня отдельных категорий рабочих (x_i), взвешенная по числу рабочих с данной продолжительностью рабочего дня (f_i): .

Допустим, в рассмотренном примере из 500 рабочих 470 имеют установленную продолжительность рабочего дня 8,0 часов, а 30 (рабочие горячих цехов) – 7,0 часов. Тогда средняя установленная продолжительность рабочего дня составит: час.

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется как отношение отработанных человеко-часов, включая человеко-часы внутрисменного простоя и человеко-часы, отработанные сверхурочно, к сумме фактически отработанных человеко-дней: 7,9 часа.

Коэффициент использования рабочего дня (К_и.р.д) можно вычислить по формуле:

К_и.р.д=

К_и.р.д==0,955 или 99,5%.

Наряду с рассмотренными показателями, рассчитывается и интегральный показатель (коэффициент), характеризующий одновременное использование продолжительности и рабочего дня, и рабочего года. Он может быть найден следующим образом:

а) путем деления фактического числа отработанных одним списочным рабочим за рабочий период человеко-часов на число установленных человеко-часов, которые должен отработать один списочный рабочий за этот период: = 0,9422 или 94,22%.

б) путем деления числа фактически отработанных человеко-часов на максимально возможный фонд рабочего времени в человеко-часах. Последний можно получить, перемножив величину этого фонда в человеко-днях на среднюю установленную продолжительность рабочего дня: =928980 чел.-часов. Следовательно, интегральный коэффициент составит =0,9422 или 94,22%.

в) путем перемножения коэффициента использования продолжительности рабочего дня на коэффициент использования продолжительности рабочего года: 0,9422 или 94,22%.

Таким образом, интегральный коэффициент характеризует степень использования рабочего времени как в течение рабочего дня, так и в продолжение рабочего года, т.е. с учетом внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени и частичной компенсации их сверхурочными работами. В рассмотренном примере общие потери рабочего времени с учетом их компенсации сверхурочными работами составили 100-94,22=5,78% максимально возможного фонда рабочего времени в человеко-часах.

Оплата труда

Не менее важными показателями оценки эффективности использования живого труда является оценка оплаты труда. Для выполнения этой оценки необходимо знание состава фонда заработной платы (ФЗП):

1. включает – заработную плату, начисленную по тарифным ставкам и окладам; по сдельным расценкам в процентах от выручки за реализованную продукцию;

- стоимость продукции, выданной в виде натуральной оплаты;

- премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер;

- стимулирующие надбавки и доплаты к тарифным ставкам (за профессионализм, мастерство и так далее)

- компенсационные доплаты и выплаты за особый режим труда (вредные условия труда)

- оплата труда по совместительству.

2. включает – оплата ежегодных и дополнительных отпусков, в том числе дополнительных отпусков по количественному договору;

- оплата учебных отпусков;

- оплата профессиональной переподготовки;

- оплата привлекаемых к выполнению государственных и общественных обязанностей;

- оплата льготных часов подростков;

- оплата простоев или неполного рабочего дня не по вине работника.

3. включает – разовые премии;

- вознаграждение по итогам года и за выслугу лет;

- компенсации за отпуск;

- стоимость бесплатно выдаваемых работникам акций и другое.

4. включает – стоимость бесплатно выдаваемых продуктов питания, выдаваемых в отдельных отраслях экономики по законодательству;

- стоимость льготного или бесплатного питания сверх законодательства;

- стоимость жилья и коммунальных услуг в отдельных отраслях экономики или их денежная компенсация в соответствии с законодательством.

Основными показателями уровня средней заработной платы () являются среднемесячная, среднегодовая и среднечасовая заработная плата (ЗП).

Среднемесячная

З/П=

Среднемесячная

З/П без совместителей=

Среднегодовая З/П=

Среднечасовая З/П=

Динамика уровней заработной платы анализируется на основе индексного метода:

=; где и – фонд начисленной заработной платы отдельных категорий в отчетных и предыдущих периодах, , – численность этих категорий в отчетных и предыдущих периодах.

=- характеризует изменение в зависимости от изменения удельного веса численности работников с различным уровнем заработной платы.

Статистика изучает также дифференциацию заработной платы работников. Размер заработной платы зависит от уровня квалификации, интенсивности и условий труда, от отрасли в которой работник работает, от территории (Дальний Восток, север и так далее) и других факторов. В этих исследованиях используются материалы ежегодного обследования, в результате получаются ряды распределения по размеру заработной платы, затем рассчитываются следующие коэффициенты:

1. децильный коэффициент дифференциации: =, где d₁ - величина ЗП, для которой 10% работников имеют заработную плату ниже этого значения, d₉- величина заработной платы, для которой 10% работников имеют заработную плату выше этого значения.

3. коэффициент фондов: =или , где F₁₀ - ФЗП, которая приходится на 10% работников с самой высокой заработной платой, F₁- ФЗП, которая приходится на 10% работников с самой низкой заработной платой.

Эффективность

Экономическая эффективность – результат сравнения (отношения) экономического эффекта к затратам на его достижение или ресурсам.

В условиях рыночной экономики важное значение имеет устойчивое финансовое состояние организации, которое характеризуется целой системой показателей, состоящей из четырех групп (показатели ликвидности, оборачиваемости активов, привлечения средств и прибыльности). Прибыльность организации определяется показателями рентабельности продукции и организации. Рентабельность продукции, товаров, услуг - , организации -, где П_р – прибыль, полученная от реализации продукции, товаров, услуг, С- затраты на ее производство, П_б –прибыль организации, К- величина капитала.

Анализируя показатели прибыльности и рентабельности организации, статистика характеризует и влияние на эти показатели отдельных факторов. Так относительные показатели изменения среднего уровня рентабельности определяются системой индексов:

; ; , где с₁,с₀- затраты на производство и реализацию продукции, товаров, услуг, d₁ ,d₀ – удельный вес затрат на производство и реализацию продукции, товаров, услуг в общих затратах. Тогда абсолютное изменение среднего уровня рентабельности под влиянием всех факторов , за счет рентабельности отдельных видов продукции, за счет изменения структуры .

Статистика результатов деятельности организации, оказывающей услуги, приведена на примере коммерческого банка, для которого выполнена оценка валового дохода и проанализировано влияние факторов на величину изменений этого результирующего показателя.

Согласно стандартной классификации виды предоставления кредитов в зависимости от времени: краткосрочный; среднесрочный и долгосрочный. Влияние факторов величины процентной ставки, а также средней задолженности, на валовой доход банка может быть описан следующими характеристиками: индекс физического объема кредитных услуг и индекс изменения величины кредитной ставки за кредит . Очевидно, что , где К₁, К₀ - средняя величина задолженности в отчетном и базисном периодах соответственно, S₁, S₀ - средняя процентная ставка, причем - общий прирост валового дохода и т.д.

При анализе структурных изменений в общий прирост можно определить следующей мультипликативной индексной моделью, где , , причем последний индекс рассчитывается на основе удельных весов соответствующих видов кредита.

Рассмотрим пример. Оценить кредитную деятельность банка и влияние факторов общего объема кредитования (задолженности) и процентной ставки за кредит по видам кредита на валовой доход банка:

Вид кредитов	Средняя задолженность, млн.руб.	Средняя процентная ставка, %
базисный	отчётный	базисный	отчётный
Краткосрочные	667,6	682,6	4,711	4,812
Среднесрочные	268,4	269,3	2,915	3,014
Долгосрочные	171,6	181,6	1,739	1,830

Построим расчетную таблицу:

Вид кредитов	Средняя задолженность, млн.руб.	Средняя процентная ставка, %	Доход банка	Удельный вес кредита
K₀	K₁	S₀	S₁	К₀S_o*	К₁S₁*	К₁S_o*	d₀	d₁
Краткосрочные	667,6	682,6	4,711	4,812	3145,064	3284,678	3215,729	60,27%	60,22%
Среднесрочные	268,4	269,3	2,915	3,014	782,386	811,673	785,010	24,23%	23,76%
Долгосрочные	171,6	181,6	1,739	1,830	298,412	332,311	315,802	15,49%	16,02%
					4225,862	4428,662	4316,541	100,0%	100,0%

Изменение валового дохода под влиянием всех факторов =104,80%,

=202,800 (млн.руб.), под влиянием изменения кредитной ставки =102,60% увеличение валового дохода на 2,60% и = 90,678 (млн.руб.) соответственно, под влиянием изменения объема кредитования = 102,15% увеличение валового дохода на 2,15% и 112,122 (млн.руб.) соответственно.

Влияние трех факторов (изменения структуры кредита, процентной ставки и сумм кредита) на валовой доход банка описывается на основе (=1,023,= 0,998):

1. = 98,817 (млн.руб.)

2. = -8,139 (млн.руб.)

3. = 112,122 (млн.руб.)

Причем, DВД=98,817-8,139+112,122 = 202,800 (млн.руб.).

Наряду с абсолютными показателями, описывающими хозяйственный эффект, в статистике организации используют относительные показатели.

Основные относительные показатели эффективности деятельности предприятия

Наименование показателя	Расчетная формула
1) Общая рентабельность П_б – общая сумма валовой прибыли – среднегод. стоимость ОПФ, НМА и мат. оборотных средств
2) Рентабельность реализованной продукции П_рп – прибыль от реализации С – полная стоимость реализованной продукции
3) Деловая активность => общая оборачиваемость капитала В – выручка от реализации К – капитал предприятия организации, материальные оборотные средства, НМА, фонды обращения

Прибыль и рентабельность могут быть проанализированы на основе представленного выше индексного метода, в котором учитывается влияние факторов.

Группа относительных показателей, характеризующих финансовую устойчивость, представлена в Приложении 2, а оценка дебиторской и кредиторской задолженности в Приложении 3.

Комплексный анализ предполагает расчет всей системы показателей, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность предприятия.