Основные средства (ОС) – это материальные объекты, используемые в процессе производства продукции в качестве орудий труда или для управленческих нужд в течение длительного периода, но не менее одного года и при этом сохраняют натурально-вещественную форму и не теряют потребительскую стоимость.
Объектом наблюдения и предметом являются основные фонды в натуральном и стоимостном выражении.
Единицы учета и измерения – инвентарный объект.
Основные учетные признаки: вид основных средств, дата постройки, дата ввода в эксплуатацию, стоимость, конструкционные параметры данного вида (мощность, осность, конструкционная скорость, масса и др.).
Первоисточник учета – технический паспорт, а первичный документ – инвентарная карточка.
Для организации учета состояния и наличия каждой единице ОС на весь срок полезного использования присваивается инвентарный номер. Основной формой наблюдения является текущий учет. Моменты учета – момент приемки-передачи или ликвидации объекта ОС и момент ввода в эксплуатацию. С целью уточнения наличия, технического состояния и степени износа ОС периодически проводится инвентаризация, которая сопровождается переоценкой.
Группировка ОС:
1. По назначению подразделяются на производственные и непроиз-водственные. Производственные ОС используются в производственном процессе, непроизводственные не участвуют в производственном процессе).
Классификация производственных ОС:
- к зданиям относят производственные и служебные здания локомотивных и вагонных депо, станций дистанций пути, дистанций сигнализации и связи, дистанций энергетического хозяйства и т.д.;
- к сооружениям – путь со всеми его обустройствами, мосты, тоннели, передаточные устройства сигнализации и связи, линии контактной сети и т.д.
- к машинам и оборудованию – силовые машины и оборудование: генераторы, паровые котлы и турбины, двигатели внутреннего сгорания, станки всех видов, прессы, измерительные устройства, вычислительная техника, оборудование мастерских и т.д.;
- к транспортным средствам – локомотивы, моторвагонный подвижной состав, вагоны всех типов, автомотрисы, автомобили, путевые машины т.д.;
- к прочим производственным ОС относятся орудия труда ПВД, строительства, сельского хозяйства, лесного хозяйства, торговли и общественного питания.
К непроизводственным средствам относятся орудия труда жилищного и коммунального хозяйства, просвещения, культуры и искусства, здравоохранения, физкультуры и социального обеспечения.
2. По участию в производственном процессе ОС делятся на действующие (эксплуатируемые) и недействующие (в запасе, на консервации, в пути и др.).
3. По характеру участия в производственном процессе ОС делятся на активные (рабочие и силовые машины, оборудование, приборы и устройства, транспортные средства и отдельные виды сооружений) и пассивные (здания, сооружения, производственный и хозяйственный инвентарь и прочие ОФ).
В зависимости от принадлежности выделяют собственные и арендованные ОС.
Методы оценки основных средств. Различают первоначальную, восстановительную и остаточную стоимость.
Первоначальная стоимость ОС представляет собой сумму фактических затрат на приобретение, сооружение или изготовление, включая затраты на транспортировку, установку или монтаж, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. Первоначальной стоимостью ОС, полученных по договору дарения, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к учету. Изменение первоначальной стоимости происходит в результате достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов ОС.
Для активного обновления ОС и ускорения НТП производят переоценку действующих ОС путем индексации первоначальной стоимости. Полученная новая стоимость ОС называется восстановительной стоимостью и используется в дальнейшем в качестве первоначальной.
В результате использования ОС изнашиваются. Наряду с износом происходит процесс амортизации, т.е. восстановления в денежной форме капитала, авансированного на объекты ОС. Величину амортизации, начисленной с начала срока полезного использования, принято называть износом, а сумму, начисленную за год, - амортизацией.
Остаточная стоимость ОС – это та часть первоначальной стоимости, которая остается после вычета износа.
На ж.д. транспорте определяют ликвидационную стоимость лишь для сравнительно небольшого числа объектов – подвижного состава, рельсов и др.
Движение ОС за период можно определить по уравнению баланса:
ОСКГ=ОСНГ+ОСПОСТ −ОСВЫБЫВ; ОСКГ+ОСВЫБЫВ=ОСНГ+ОСПОСТ.
Для характеристики технического состояния и движения основных средств рассчитываются показатели:
1. Коэффициент износа
.
Рассчитывается на начало и конец года.
2. Коэффициент годности
.
Рассчитывается на начало и конец года.
.
3. Коэффициент поступления .
4. Коэффициент обновления
.
5. Коэффициент выбытия
.
6. Коэффициент выбытия по износу
.
Расчет среднегодовых величин поступивших и выбывших ОС на основе квартальных данных рассчитывают по формуле
,
где 3,5; 2,5; 1,5; 0,5 – количество кварталов, в течение которых объекты основных средств будут использоваться (не использоваться) до конца года;
y1, y2, y3, y4 – значение показателей соответственно за 1, 2, 3 и 4 кварталы.
При наличии ежемесячных данных среднегодовое значение показателей рассчитывается по формуле
,
где 11,5; 10,5; 9,5; …, 0,5 – количество месяцев, в течение которых объекты основных средств будут использоваться (не будут использоваться) до конца года;
y1, y2, y3,…, y12 – значение показателей соответственно за январь, февраль, март, …, декабрь.
Динамика объема основных средств определенного вида характеризуется темпами их роста, рассчитанными на основе среднегодового наличия за текущий и базисный периоды или на основе данных о наличии на конец и начало года.
Различают следующие сроки службы ОС:
1. Полный срок полезного использования – имеет большое экономическое значение, на его основе определяют ежегодные амортизационные отчисления. Под полным сроком службы понимают период, в течение которого использование объекта ОС приносит экономические выгоды (доход) организации.
2. Истекший срок полезного использования (рабочий возраст) – период с момента ввода в эксплуатацию до даты, на которую рассчитывают срок.
3. Оставшийся срок полезного использования – период, в течение которого объект еще может быть использован для получения экономических выгод (дохода).
На основании этих сроков службы рассчитывают процент износа и степень годности.
% износа = истекший срок / полный срок полезного использования
Степень годности = оставшийся срок / полный срок полезного использования
Норма ежегодных амортизационных отчислений определяется по полному сроку службы
а = 100% / Полный срок полезного использования
При линейном способе начисления амортизации годовая сумма амортизации стоимости объекта определяется по формуле
АО = Первоначальная стоимость ОС · а / 100%.
Эффективность использования основных средств характеризуют показатели:
1. Фондоотдача
.
Фондоотдача показывает, сколько прибыли, доходов, единиц продукции приходится на 1 рубль среднегодовой первоначальной стоимости основных средств.
2. Фондоемкость – показатель обратный фондоотдачи и характеризует величину средств, первоначально авансированных на основные средства, приходящуюся на единицу продукции
.
Для определенных видов оборудования рассчитываются коэффициенты
3. Коэффициент экстенсивной нагрузки характеризует степень использования планового эффективного фонда времени оборудования
,
где t1 – время фактической работы оборудования за смену (сутки, месяц, год), ч;
tпл – плановый фонд времени работы оборудования за тот же период, ч.
4. Коэффициент интенсивной нагрузки характеризует степень использования мощности оборудования.
,
где q1, qпл – соответственно фактический и нормативный объемы производительности оборудования (полезного результата в натуральном выражении за единицу времени).
5. Коэффициент интегральной нагрузки характеризует загрузку оборудования по времени и мощности
.