Единицами измерения затрат рабочего времени являются человеко-часы, человеко-дни, человеко-месяцы. Отработанное время за определенный период называют фондом рабочего времени и исчисляют в днях и часах. Отработанным считается время, в течение которого работник участвовал в производственном процессе.
Для преобладающей части работников установлена 40-часовая рабочая неделя, но в связи с круглосуточной работой многих предприятий железнодорожного транспорта труд работников организован по сменам, продолжительность смены не должна превышать 12 ч. Работа сверх установленной нормы считается сверхурочной. Перерыв в работе, не предусмотренный правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы, учитывается как простой с соответствующим оформлением и засчитывается в рабочее время.
Различают следующую продолжительность рабочего дня:
- нормативную (продолжительность работы, установленная ТК РФ и другими нормативными документами);
- фактическую урочную (без учета сверхурочных);
- фактическую общую (с учетом сверхурочных).
Показатели фактической продолжительности рабочего дня определяются как отношение отработанных человеко-часов соответственно без и с учетом сверхурочных к отработанным человеко-дням.
Средняя продолжительность рабочего месяца (года) в днях определяется как отношение отработанных человеко-дней на среднесписочную численность.
Наряду с показателями продолжительности рабочего периода определяются показатели использования календарного времени. Различают:
1. Календарный фонд рабочего времени – общая сумма человеко-дней явок и неявок на работу за отчетный период.
2. Отработанное время, человеко-дни;
3. Неотработанное время, в том числе: целодневные простои, очередные отпуска, отпуска по беременности и родам, неявки, разрешенные законом, неявки с разрешения администрации, прогулы, праздничные и выходные.
3. Табельный фонд рабочего времени = календарный ФРВ – отпускные.
4. Максимально-возможный ФРВ = табельный ФРВ - выходные и праздничные.
5. Коэффициент использования рабочего времени определяется отношением фактически отработанного времени к норме.
При анализе использования рабочего времени применяются абсолютные и относительные показатели, позволяющие охарактеризовать структурные сдвиги и интенсивность труда.