Реферат Курсовая Конспект
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ В АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ - раздел Экономика, Бухгалтерские формы и бланки (Постановление Государственного Комитета Рф По Статистике От 18 Августа 19...
|
(Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 18 августа 1998 г. № 88)
Инвентаризационная опись основных средств (форма № ИНВ-1)
Инвентаризационная опись нематериальных активов (форма № ИНВ-1а)
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей,
принятых на ответственное хранение (форма № ИНВ-5)
Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков,
документов строгой отчетности (форма № ИНВ-16)
Инвентаризационная опись
товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3)
Применяется для отражения данных фактического наличия ТМЦ в местах хранения и на всех этапах их движения в организации.
Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания ТМЦ отдельно по каждому месту нахождения и материально-ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранения которых находятся ценности.
Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ (форма № ИНВ-19). Второй остается у материально-ответственного лица.
До начала инвентаризации от каждого материально-ответственного лица или группы лиц берется подписка, которая включена в головную часть формы. В подписке указывается, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы включены в товарные отчеты и никаких документов и наличных денег на руках материально-ответственных лиц не осталось. Далее приводятся сведения об остатках ценностей из товарных отчетов и заверяются подписями материально-ответственных лиц.
На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные ценности составляются соответствующие акты.
Приказ (постановление, распоряжение)
о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-22)
Применяется для оформления проведения инвентаризации и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. Приказ (постановление, распоряжение) является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ подписывается руководителем организации, регистрируется в Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.
Сличительная ведомость на этиловый спирт, ядовитые, наркотические и другие ЛС,
подлежащие ПКУ (форма № АП-43)
Составляется при проведении инвентаризации и проверках в аптеках, одновременно является и основанием для списания естественной убыли. В сличительную ведомость включаются все ЛС, подлежащие ПКУ в аптеке, включенные в инвентаризационную опись. Ведомость подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии. Остаток по данным учета заполняется по записям журнала учета ядовитых, наркотических, других ЛС и этилового спирта н адату инвентаризации. Ведомость утверждается руководителем.
Сводная опись инвентаризационных листов (отдела аптеки) (форма № АП-45)
Составляется для облегчения подсчета итогов по листам инвентаризационных описей отдела и/или аптеки.
Сводная инвентаризационная ведомость по аптеке (форма № АП-46)
Расчет естественной убыли товаров (форма № АП-47)
Составляется в аптечных организациях по установленным нормам только при обнаружении недостачи ценностей. Расчет составляется по каждому материально-ответственному лицу за межинвентаризационный период. Данные расчета утверждаются руководителем и включаются в Акт результатов инвентаризации (форма № АП-48)
Акт результатов инвентаризации (форма № АП-48)
Составляется для определения результатов по каждому отделу (в необходимых случаях по каждому материально-ответственному лицу) и в целом по аптеке.
Графа "Числится по данным учета" заполняется по данным бухгалтерского учета.
Графа "Фактические остатки описи" – на основании инвентаризационных описей.
Графа "Начислено естественной убыли по нормам" – на основании расчетов естественной убыли.
Остальные показатели определяются инвентаризационной комиссией совместно с работниками бухгалтерии.
К Акту прилагаются расчеты естественной убыли (форма № АП-47) и, в необходимых случаях, объяснения материально-ответственных лиц.
Акт о проверке наличных денежных средств кассы (форма № КМ-9)
Применяется для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе торговой организации (предпринимателя - физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица).
Акт составляется в трех экземплярах при проверке наличных денежных средств с участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), а в случае проверки наличных денежных средств со стороны администрации организации, где работает кассир-операционист (продавец, официант, приемщик заказов), - в двух экземплярах.
Один экземпляр акта передается в контролирующую организацию, второй – в бухгалтерию проверяемой организации, третий – остается у материально ответственного лица, принявшего денежные средства на ответственное хранение.
Форма № АП-43
Утверждена
Управление (объединение) ______________ приказом Министерства
Аптека N ______________________________ здравоохранения СССР
Отдел _________________________________ от 8 января 1988 г. N 14
'УТВЕРЖДАЮ'
Руководитель вышестоящей
организации (предприятия)
СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ
_____________________
на этиловый спирт, ядовитые, подпись фамилия и.о.
наркотические и другие средства,
подлежащие предметно - количественному учету
При сличении фактических остатков по инвентаризации на
' ' ____________ 19 г. в соответствии с приказом по _______
от ' ' _____________ 19 г. N комиссией в составе:
председателя _____________, членов комиссии: _________________
________________ и материального ответственными лицами: ______
____________________________ установлено:
+---+------+-----+----+---+----------+----+---+--------+-------+-------+-----------------------------+
|NN |Номен-|Наим.|Ед. |Се-| Цена |Ед. |Се-|Фактич. |Приход |Приход | Расход |
|п/п|клату-|то- |из- |рия+-----+----+из- |рия|остаток |за |с ост. +----------+---------+--------+
| |рный |вара |мер.| |роз- |оп- |мер.| |по описи|межинв.|(гр.10+|на индиви-|на от- |всего |
| |номер | | | |нич- |то- | | |на (день|период |гр.11) |дуальное |вешива- |(гр.13 |
| | | | | |ная |вая | | |предыд. | | |приготов- |ние, от- |+ гр.14)|
| | | | | | | | | |инвент.)| | |ление ле- |меривание| |
| | | | | | | | | | | | |карств | | |
+---+------+-----+----+---+-----+----+----+---+--------+-------+-------+----------+---------+--------+
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
+---+------+-----+----+---+-----+----+----+---+--------+-------+-------+----------+---------+--------+
+---+------+-----+----+---+-----+----+----+---+--------+-------+-------+----------+---------+--------+
+---+------+-----+----+---+-----+----+----+---+--------+-------+-------+----------+---------+--------+
+---+------+-----+----+---+-----+----+----+---+--------+-------+-------+----------+---------+--------+
+---+------+-----+----+---+-----+----+----+---+--------+-------+-------+----------+---------+--------+
+---+------+-----+----+---+-----+----+----+---+--------+-------+-------+----------+---------+--------+
Продолжение таблицы:
+-----+-----+------------+----------------------------+---------------+---------------+
|Книж-|Факт.| Разница | Начислено естественной | Подлежит | Подлежит |
|ный |оста-+-----+------+ убыли | списанию | взысканию |
|оста-|ток |недо-|излиш-+----------+--------+--------+-------+-------+-------+-------+
|ток | |стача| ки |на инди- |на отме-|всего |по роз-|по опт.|по роз-|по опт.|
| | | | |видуальное|ривание,|(гр.20 |ничн. |стои- |ничн. |стои- |
| | | | |приготов- |отвеши- |+ гр.21)|стои- |мости |стои- |мости |
| | | | |ление |вание | |мости | |мости | |
+-----+-----+-----+------+----------+--------+--------+-------+-------+-------+-------+
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
+-----+-----+-----+------+----------+--------+--------+-------+-------+-------+-------+
+-----+-----+-----+------+----------+--------+--------+-------+-------+-------+-------+
+-----+-----+-----+------+----------+--------+--------+-------+-------+-------+-------+
+-----+-----+-----+------+----------+--------+--------+-------+-------+-------+-------+
+-----+-----+-----+------+----------+--------+--------+-------+-------+-------+-------+
+-----+-----+-----+------+----------+--------+--------+-------+-------+-------+-------+
и т.д. до конца через 16 пунктов
Председатель инвентаризационной комиссии ___________ _________ _____________
должность подпись фамилия и.о.
Члены комиссии _____________________________________________________________
Материально ответственные лица
Проверено
Форма № АП-45
Утверждена
Управление (объединение) ______________ приказом Министерства
Аптека N ______________________________ здравоохранения СССР
Отдел _________________________________ от 8 января 1988 г. N 14
СВОДНАЯ ОПИСЬ
инвентаризационных листов
(отдел аптеки)
на ' ' __________________ 19 г.
+---------------+----------------+----------------+-----------------+
|Номера инвента-|Число порядковых|Количество нату-| Сумма |
|ризационных |номеров записей |ральных единиц +---------+-------+
|описей | | |розничная|оптовая|
+---------------+----------------+----------------+---------+-------+
+---------------+----------------+----------------+---------+-------+
+---------------+----------------+----------------+---------+-------+
+---------------+----------------+----------------+---------+-------+
+---------------+----------------+----------------+---------+-------+
+---------------+----------------+----------------+---------+-------+
+---------------+----------------+----------------+---------+-------+
| Итого | | | | |
+---------------+----------------+----------------+---------+-------+
| | | | | |
+---------------+----------------+----------------+---------+-------+
Бухгалтер
Форма № АП-46
Утверждена
Управление (объединение) ______________ приказом Министерства
Аптека N ______________________________ здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
СВОДНАЯ
инвентаризационная ведомость по аптеке
+--------------------------+-------------------------------------+
| | Сумма товаров |
| Номер отдела +---------------+---------------------+
| | по розничным | по оптовым |
| | ценам | ценам |
+--------------------------+---------------+---------------------+
+--------------------------+---------------+---------------------+
+--------------------------+---------------+---------------------+
+--------------------------+---------------+---------------------+
+--------------------------+---------------+---------------------+
+--------------------------+---------------+---------------------+
+--------------------------+---------------+---------------------+
+--------------------------+---------------+---------------------+
| Итого | | |
+--------------------------+---------------+---------------------+
+--------------------------+---------------+---------------------+
Руководитель учреждения
Бухгалтер
код Форма N АП-47
+-----+ Утверждена
Управление (объединение) _______|_____| приказом Министерства
Аптека N _______________________|_____| здравоохранения СССР
Отдел __________________________+-----+ от 8 января 1988 г. N 14
'УТВЕРЖДАЮ'
Руководитель вышестоящей
организации (предприятия)
_________________________
подпись фамилия и.о.
' ' ____________ 19 г.
код опер.
+---------+
+---------+
РАСЧЕТ
естественной убыли товаров за период
с _______________ 19 г. по __________________ 19 г.
Материально ответственные лица _______________________________
______________________________________________________________
должности, фамилии
+------+---------------------------------+--------+------+-------+
|Код | |Оборот |Норма |Сумма |
|группы| |за меж- |есте- |начис- |
| | |инвента-|ствен-|ленной |
| | |ризаци- |ной |убыли |
| | |онный |убыли | |
| | |период | | |
+------+---------------------------------+--------+------+-------+
| | | | | |
| |Индивидуальное приготовление ле- | | | |
| |карств, внутриаптечная заготовка,| | | |
| |фасовка (за исключением этилового| | | |
| |спирта, ядовитых и наркотических| | | |
| |лекарственных средств) +--------+------+-------+
| | | | | |
| |Отпуск медикаментов (ангро) +--------+------+-------+
| | | | | |
+------+---------------------------------+--------+------+-------+
| +---------------------------------+--------+------+-------+
+------+---------------------------------+--------+------+-------+
| Итого | |
+--------------------------------------------------------+-------+
Сумма естественной убыли по нормам _____________________________
________________________________________________________________
прописью
Расчет составил бухгалтер
' ' _____________________ 19 г.
Форма N АП-48
Утверждена
Управление (объединение) ______________ приказом Министерства
Аптека N ______________________________ здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
АКТ
результатов инвентаризации
от ' ' ________________ 19 г.
На основании приказа от ' '_____________ 19 г. N _____________
инвентаризационная комиссия в составе: председателя _____________,
членов комиссии _______________________________ произвела проверку
записей по учету товаров, тары, материальных ценностей и денежных
средств аптеки и сличила остатки перечисленных ценностей по
бухгалтерским данным по состоянию на ' ' __________ 19 г. с
фактическим наличием, согласно инвентаризационной описи на то же
самое число. При этом оказалось:
+-------------------------+------------+-----------+-----+------------+--------+-------+--------+-------+
| Наименование |Числится по |Фактические|Порча| Результат |Начисле-|Списано|Подле- |Оприхо-|
| |данным учета|остатки по | +-----+------+но есте-|естест.|жит взы-|довано |
| | | описи | |недо-|излиш-|ственной|убыли |скать с |(излиш-|
| | | | |стача| ки |убыли по| |виновных| ки) |
| | | | | | |нормам | | | |
+-------------------------+------------+-----------+-----+-----+------+--------+-------+--------+-------+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
+-------------------------+------------+-----------+-----+-----+------+--------+-------+--------+-------+
|Товары по розничным ценам| | | | | | | | | |
+-------------------------+------------+-----------+-----+-----+------+--------+-------+--------+-------+
|1. Отдел ________________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
|2. Отдел ________________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
|3. Отдел ________________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
|4. Отдел ________________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
|5. Отдел ________________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
|Итого по аптеке _________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
+-------------------------+------------+-----------+-----+-----+------+--------+-------+--------+-------+
|Киоски | | | | | | | | | |
|1. ______________________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
|2._______________________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
|3._______________________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
|4._______________________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
|5._______________________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
|Итого по киоскам_________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
+-------------------------+------------+-----------+-----+-----+------+--------+-------+--------+-------+
|Аптечные пункты | | | | | | | | | |
|1. ______________________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
|2._______________________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
|3._______________________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
|4._______________________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
|5._______________________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
|Итого по аптечным | | | | | | | | | |
|пунктам__________________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
+-------------------------+------------+-----------+-----+-----+------+--------+-------+--------+-------+
|Итого по розничным ценам | | | | | | | | | |
|(в целом по аптеке)______|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
+-------------------------+------------+-----------+-----+-----+------+--------+-------+--------+-------+
|По оптовым ценам | | | | | | | | | |
|(в целом по аптеке)______|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
+-------------------------+------------+-----------+-----+-----+------+--------+-------+--------+-------+
|II. Тара_________________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
+-------------------------+------------+-----------+-----+-----+------+--------+-------+--------+-------+
|III. Вспомогат. материа- | | | | | | | | | |
| лы _________________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
+-------------------------+------------+-----------+-----+-----+------+--------+-------+--------+-------+
|IV. Малоценный инвен- | | | | | | | | | |
| тарь ________________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
+-------------------------+------------+-----------+-----+-----+------+--------+-------+--------+-------+
|V. Касса ________________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
+-------------------------+------------+-----------+-----+-----+------+--------+-------+--------+-------+
|VI. Основные средства ___|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
+-------------------------+------------+-----------+-----+-----+------+--------+-------+--------+-------+
Оборотная сторона формы N АП-48
Заключение инвентаризационной комиссии
Инвентаризационная комиссия считает возможным:
1. Естественную убыль в пределах норм на сумму _______ руб. ________ коп. списать за счет
_________________________________________________________________________________________
2. Недостачу товаров на сумму ________ руб. _____ коп. отнести за счет __________________
_________________________________________________________________________________________
3. Недостачу товаров на сумму ________ руб. _____ коп. отнести за счет __________________
_________________________________________________________________________________________
4. Излишки в сумме _____ руб. ______ коп. оприходовать.
Председатель инвентаризационной комиссии ___________ ____________ ________________
должность подпись фамилия, и.о.
Члены комиссии: ___________ _____________ _______________
должность подпись фамилия, и.о.
___________ _____________ _______________
должность подпись фамилия, и.о.
___________ _____________ _______________
должность подпись фамилия, и.о.
Решение руководителя предприятия (вышестоящей организации)
Акт утвердить. Естественную убыль в пределах норм на сумму ______ руб. _____ коп.
списать за счет _______________________________________________________________________
Недостачу товаров на сумму ______ руб. _____ коп. отнести за счет виновных.
Недостачу товаров на сумму ______ руб. _____ коп. списать за счет ____________________
______________________________________________________________________________________
Излишки товаров в сумме ______ руб. _____ коп. оприходовать.
' ' ________________ 19 г. Руководитель
– Конец работы –
Эта тема принадлежит разделу:
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального... Нижегородская государственная медицинская академия...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ В АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Твитнуть |
Новости и инфо для студентов