(Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 18 августа 1998 г. № 88)
Инвентаризационная опись основных средств (форма № ИНВ-1)
Инвентаризационная опись нематериальных активов (форма № ИНВ-1а)
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей,
принятых на ответственное хранение (форма № ИНВ-5)
Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков,
документов строгой отчетности (форма № ИНВ-16)
Инвентаризационная опись
товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3)
Применяется для отражения данных фактического наличия ТМЦ в местах хранения и на всех этапах их движения в организации.
Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания ТМЦ отдельно по каждому месту нахождения и материально-ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранения которых находятся ценности.
Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ (форма № ИНВ-19). Второй остается у материально-ответственного лица.
До начала инвентаризации от каждого материально-ответственного лица или группы лиц берется подписка, которая включена в головную часть формы. В подписке указывается, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы включены в товарные отчеты и никаких документов и наличных денег на руках материально-ответственных лиц не осталось. Далее приводятся сведения об остатках ценностей из товарных отчетов и заверяются подписями материально-ответственных лиц.
На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные ценности составляются соответствующие акты.
Приказ (постановление, распоряжение)
о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-22)
Применяется для оформления проведения инвентаризации и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. Приказ (постановление, распоряжение) является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ подписывается руководителем организации, регистрируется в Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.
Сличительная ведомость на этиловый спирт, ядовитые, наркотические и другие ЛС,
подлежащие ПКУ (форма № АП-43)
Составляется при проведении инвентаризации и проверках в аптеках, одновременно является и основанием для списания естественной убыли. В сличительную ведомость включаются все ЛС, подлежащие ПКУ в аптеке, включенные в инвентаризационную опись. Ведомость подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии. Остаток по данным учета заполняется по записям журнала учета ядовитых, наркотических, других ЛС и этилового спирта н адату инвентаризации. Ведомость утверждается руководителем.
Сводная опись инвентаризационных листов (отдела аптеки) (форма № АП-45)
Составляется для облегчения подсчета итогов по листам инвентаризационных описей отдела и/или аптеки.
Сводная инвентаризационная ведомость по аптеке (форма № АП-46)
Расчет естественной убыли товаров (форма № АП-47)
Составляется в аптечных организациях по установленным нормам только при обнаружении недостачи ценностей. Расчет составляется по каждому материально-ответственному лицу за межинвентаризационный период. Данные расчета утверждаются руководителем и включаются в Акт результатов инвентаризации (форма № АП-48)
Акт результатов инвентаризации (форма № АП-48)
Составляется для определения результатов по каждому отделу (в необходимых случаях по каждому материально-ответственному лицу) и в целом по аптеке.
Графа "Числится по данным учета" заполняется по данным бухгалтерского учета.
Графа "Фактические остатки описи" – на основании инвентаризационных описей.
Графа "Начислено естественной убыли по нормам" – на основании расчетов естественной убыли.
Остальные показатели определяются инвентаризационной комиссией совместно с работниками бухгалтерии.
К Акту прилагаются расчеты естественной убыли (форма № АП-47) и, в необходимых случаях, объяснения материально-ответственных лиц.
Акт о проверке наличных денежных средств кассы (форма № КМ-9)
Применяется для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе торговой организации (предпринимателя - физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица).
Акт составляется в трех экземплярах при проверке наличных денежных средств с участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), а в случае проверки наличных денежных средств со стороны администрации организации, где работает кассир-операционист (продавец, официант, приемщик заказов), - в двух экземплярах.
Один экземпляр акта передается в контролирующую организацию, второй – в бухгалтерию проверяемой организации, третий – остается у материально ответственного лица, принявшего денежные средства на ответственное хранение.
Форма № АП-43
Утверждена
Управление (объединение) ______________ приказом Министерства
Аптека N ______________________________ здравоохранения СССР
Отдел _________________________________ от 8 января 1988 г. N 14
'УТВЕРЖДАЮ'
Руководитель вышестоящей
организации (предприятия)
СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ
_____________________
на этиловый спирт, ядовитые, подпись фамилия и.о.
наркотические и другие средства,
подлежащие предметно - количественному учету
При сличении фактических остатков по инвентаризации на
' ' ____________ 19 г. в соответствии с приказом по _______
от ' ' _____________ 19 г. N комиссией в составе:
председателя _____________, членов комиссии: _________________
________________ и материального ответственными лицами: ______
____________________________ установлено:
+---+------+-----+----+---+----------+----+---+--------+-------+-------+-----------------------------+
|NN |Номен-|Наим.|Ед. |Се-| Цена |Ед. |Се-|Фактич. |Приход |Приход | Расход |
|п/п|клату-|то- |из- |рия+-----+----+из- |рия|остаток |за |с ост. +----------+---------+--------+
| |рный |вара |мер.| |роз- |оп- |мер.| |по описи|межинв.|(гр.10+|на индиви-|на от- |всего |
| |номер | | | |нич- |то- | | |на (день|период |гр.11) |дуальное |вешива- |(гр.13 |
| | | | | |ная |вая | | |предыд. | | |приготов- |ние, от- |+ гр.14)|
| | | | | | | | | |инвент.)| | |ление ле- |меривание| |
| | | | | | | | | | | | |карств | | |
+---+------+-----+----+---+-----+----+----+---+--------+-------+-------+----------+---------+--------+
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
+---+------+-----+----+---+-----+----+----+---+--------+-------+-------+----------+---------+--------+
+---+------+-----+----+---+-----+----+----+---+--------+-------+-------+----------+---------+--------+
+---+------+-----+----+---+-----+----+----+---+--------+-------+-------+----------+---------+--------+
+---+------+-----+----+---+-----+----+----+---+--------+-------+-------+----------+---------+--------+
+---+------+-----+----+---+-----+----+----+---+--------+-------+-------+----------+---------+--------+
+---+------+-----+----+---+-----+----+----+---+--------+-------+-------+----------+---------+--------+
Продолжение таблицы:
+-----+-----+------------+----------------------------+---------------+---------------+
|Книж-|Факт.| Разница | Начислено естественной | Подлежит | Подлежит |
|ный |оста-+-----+------+ убыли | списанию | взысканию |
|оста-|ток |недо-|излиш-+----------+--------+--------+-------+-------+-------+-------+
|ток | |стача| ки |на инди- |на отме-|всего |по роз-|по опт.|по роз-|по опт.|
| | | | |видуальное|ривание,|(гр.20 |ничн. |стои- |ничн. |стои- |
| | | | |приготов- |отвеши- |+ гр.21)|стои- |мости |стои- |мости |
| | | | |ление |вание | |мости | |мости | |
+-----+-----+-----+------+----------+--------+--------+-------+-------+-------+-------+
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
+-----+-----+-----+------+----------+--------+--------+-------+-------+-------+-------+
+-----+-----+-----+------+----------+--------+--------+-------+-------+-------+-------+
+-----+-----+-----+------+----------+--------+--------+-------+-------+-------+-------+
+-----+-----+-----+------+----------+--------+--------+-------+-------+-------+-------+
+-----+-----+-----+------+----------+--------+--------+-------+-------+-------+-------+
+-----+-----+-----+------+----------+--------+--------+-------+-------+-------+-------+
и т.д. до конца через 16 пунктов
Председатель инвентаризационной комиссии ___________ _________ _____________
должность подпись фамилия и.о.
Члены комиссии _____________________________________________________________
Материально ответственные лица
Проверено
Форма № АП-45
Утверждена
Управление (объединение) ______________ приказом Министерства
Аптека N ______________________________ здравоохранения СССР
Отдел _________________________________ от 8 января 1988 г. N 14
СВОДНАЯ ОПИСЬ
инвентаризационных листов
(отдел аптеки)
на ' ' __________________ 19 г.
+---------------+----------------+----------------+-----------------+
|Номера инвента-|Число порядковых|Количество нату-| Сумма |
|ризационных |номеров записей |ральных единиц +---------+-------+
|описей | | |розничная|оптовая|
+---------------+----------------+----------------+---------+-------+
+---------------+----------------+----------------+---------+-------+
+---------------+----------------+----------------+---------+-------+
+---------------+----------------+----------------+---------+-------+
+---------------+----------------+----------------+---------+-------+
+---------------+----------------+----------------+---------+-------+
+---------------+----------------+----------------+---------+-------+
| Итого | | | | |
+---------------+----------------+----------------+---------+-------+
| | | | | |
+---------------+----------------+----------------+---------+-------+
Бухгалтер
Форма № АП-46
Утверждена
Управление (объединение) ______________ приказом Министерства
Аптека N ______________________________ здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
СВОДНАЯ
инвентаризационная ведомость по аптеке
+--------------------------+-------------------------------------+
| | Сумма товаров |
| Номер отдела +---------------+---------------------+
| | по розничным | по оптовым |
| | ценам | ценам |
+--------------------------+---------------+---------------------+
+--------------------------+---------------+---------------------+
+--------------------------+---------------+---------------------+
+--------------------------+---------------+---------------------+
+--------------------------+---------------+---------------------+
+--------------------------+---------------+---------------------+
+--------------------------+---------------+---------------------+
+--------------------------+---------------+---------------------+
| Итого | | |
+--------------------------+---------------+---------------------+
+--------------------------+---------------+---------------------+
Руководитель учреждения
Бухгалтер
код Форма N АП-47
+-----+ Утверждена
Управление (объединение) _______|_____| приказом Министерства
Аптека N _______________________|_____| здравоохранения СССР
Отдел __________________________+-----+ от 8 января 1988 г. N 14
'УТВЕРЖДАЮ'
Руководитель вышестоящей
организации (предприятия)
_________________________
подпись фамилия и.о.
' ' ____________ 19 г.
код опер.
+---------+
+---------+
РАСЧЕТ
естественной убыли товаров за период
с _______________ 19 г. по __________________ 19 г.
Материально ответственные лица _______________________________
______________________________________________________________
должности, фамилии
+------+---------------------------------+--------+------+-------+
|Код | |Оборот |Норма |Сумма |
|группы| |за меж- |есте- |начис- |
| | |инвента-|ствен-|ленной |
| | |ризаци- |ной |убыли |
| | |онный |убыли | |
| | |период | | |
+------+---------------------------------+--------+------+-------+
| | | | | |
| |Индивидуальное приготовление ле- | | | |
| |карств, внутриаптечная заготовка,| | | |
| |фасовка (за исключением этилового| | | |
| |спирта, ядовитых и наркотических| | | |
| |лекарственных средств) +--------+------+-------+
| | | | | |
| |Отпуск медикаментов (ангро) +--------+------+-------+
| | | | | |
+------+---------------------------------+--------+------+-------+
| +---------------------------------+--------+------+-------+
+------+---------------------------------+--------+------+-------+
| Итого | |
+--------------------------------------------------------+-------+
Сумма естественной убыли по нормам _____________________________
________________________________________________________________
прописью
Расчет составил бухгалтер
' ' _____________________ 19 г.
Форма N АП-48
Утверждена
Управление (объединение) ______________ приказом Министерства
Аптека N ______________________________ здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
АКТ
результатов инвентаризации
от ' ' ________________ 19 г.
На основании приказа от ' '_____________ 19 г. N _____________
инвентаризационная комиссия в составе: председателя _____________,
членов комиссии _______________________________ произвела проверку
записей по учету товаров, тары, материальных ценностей и денежных
средств аптеки и сличила остатки перечисленных ценностей по
бухгалтерским данным по состоянию на ' ' __________ 19 г. с
фактическим наличием, согласно инвентаризационной описи на то же
самое число. При этом оказалось:
+-------------------------+------------+-----------+-----+------------+--------+-------+--------+-------+
| Наименование |Числится по |Фактические|Порча| Результат |Начисле-|Списано|Подле- |Оприхо-|
| |данным учета|остатки по | +-----+------+но есте-|естест.|жит взы-|довано |
| | | описи | |недо-|излиш-|ственной|убыли |скать с |(излиш-|
| | | | |стача| ки |убыли по| |виновных| ки) |
| | | | | | |нормам | | | |
+-------------------------+------------+-----------+-----+-----+------+--------+-------+--------+-------+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
+-------------------------+------------+-----------+-----+-----+------+--------+-------+--------+-------+
|Товары по розничным ценам| | | | | | | | | |
+-------------------------+------------+-----------+-----+-----+------+--------+-------+--------+-------+
|1. Отдел ________________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
|2. Отдел ________________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
|3. Отдел ________________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
|4. Отдел ________________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
|5. Отдел ________________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
|Итого по аптеке _________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
+-------------------------+------------+-----------+-----+-----+------+--------+-------+--------+-------+
|Киоски | | | | | | | | | |
|1. ______________________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
|2._______________________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
|3._______________________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
|4._______________________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
|5._______________________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
|Итого по киоскам_________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
+-------------------------+------------+-----------+-----+-----+------+--------+-------+--------+-------+
|Аптечные пункты | | | | | | | | | |
|1. ______________________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
|2._______________________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
|3._______________________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
|4._______________________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
|5._______________________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
|Итого по аптечным | | | | | | | | | |
|пунктам__________________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
+-------------------------+------------+-----------+-----+-----+------+--------+-------+--------+-------+
|Итого по розничным ценам | | | | | | | | | |
|(в целом по аптеке)______|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
+-------------------------+------------+-----------+-----+-----+------+--------+-------+--------+-------+
|По оптовым ценам | | | | | | | | | |
|(в целом по аптеке)______|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
+-------------------------+------------+-----------+-----+-----+------+--------+-------+--------+-------+
|II. Тара_________________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
+-------------------------+------------+-----------+-----+-----+------+--------+-------+--------+-------+
|III. Вспомогат. материа- | | | | | | | | | |
| лы _________________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
+-------------------------+------------+-----------+-----+-----+------+--------+-------+--------+-------+
|IV. Малоценный инвен- | | | | | | | | | |
| тарь ________________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
+-------------------------+------------+-----------+-----+-----+------+--------+-------+--------+-------+
|V. Касса ________________|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
+-------------------------+------------+-----------+-----+-----+------+--------+-------+--------+-------+
|VI. Основные средства ___|____________|___________|_____|_____|______|________|_______|________|_______|
+-------------------------+------------+-----------+-----+-----+------+--------+-------+--------+-------+
Оборотная сторона формы N АП-48
Заключение инвентаризационной комиссии
Инвентаризационная комиссия считает возможным:
1. Естественную убыль в пределах норм на сумму _______ руб. ________ коп. списать за счет
_________________________________________________________________________________________
2. Недостачу товаров на сумму ________ руб. _____ коп. отнести за счет __________________
_________________________________________________________________________________________
3. Недостачу товаров на сумму ________ руб. _____ коп. отнести за счет __________________
_________________________________________________________________________________________
4. Излишки в сумме _____ руб. ______ коп. оприходовать.
Председатель инвентаризационной комиссии ___________ ____________ ________________
должность подпись фамилия, и.о.
Члены комиссии: ___________ _____________ _______________
должность подпись фамилия, и.о.
___________ _____________ _______________
должность подпись фамилия, и.о.
___________ _____________ _______________
должность подпись фамилия, и.о.
Решение руководителя предприятия (вышестоящей организации)
Акт утвердить. Естественную убыль в пределах норм на сумму ______ руб. _____ коп.
списать за счет _______________________________________________________________________
Недостачу товаров на сумму ______ руб. _____ коп. отнести за счет виновных.
Недостачу товаров на сумму ______ руб. _____ коп. списать за счет ____________________
______________________________________________________________________________________
Излишки товаров в сумме ______ руб. _____ коп. оприходовать.
' ' ________________ 19 г. Руководитель