Реферат Курсовая Конспект
ОТЧЕТНОСТЬ АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ - раздел Экономика, Бухгалтерские формы и бланки Отчет Аптеки О Финансово-Хозяйственной Деятельности (Форма № Ап-72)...
|
Отчет аптеки о финансово-хозяйственной деятельности (форма № АП-72)
Составляется по истечении отчетного периода, но не реже одного раза в месяц, в двух экземплярах и передается с приложенными к нему документами в бухгалтерию в установленные сроки.
В отчет аптеки включается 11 разделов.
1. Реестр движения денежных средств и инкассации выручки (форма № АП-70).
Реестр составляется аптечной организацией не реже одного раза в месяц в двух экземплярах. Показатели первой части реестра "Касса" заполняются по накопленным данным кассовых отчетов (Кассовая книга). Вторая часть реестра "Ведомость переведенной выручки" заполняется на основании документов, подтверждающих сдачу наличной выручки в банк.
2. Субрасчетный (текущий) счет.
Раздел отражает движение безналичных денежных средств на счете аптеки в банке, заполняется на основании первичных учетных документов, подтвержденных банковскими выписками.
3. Товарный отчет (форма № АП-25).
Составляется всеми материально-ответственными лицами аптечной организации.
Отчеты представляются регулярно с периодичностью, установленной руководителем или главным бухгалтером. В отчете отражается движение материальных ценностей по учетным группам (товар, тара, вспомогательные материалы).
В приходной части отчета делают записи документов, которыми оформляется поступление товаров, тары и т.д. раздельно по каждому документу. При большом количестве приходных документов на товар может составляться "Реестр приходных документов", итоговая сумма которого будет отражена в приходной части Товарного отчета.
Товары по их поступлению и списанию (кроме выручки) показываются в Товарном отчете по розничной и оптовой стоимости, а тара и вспомогательный материал – по учетным ценам.
В расходной части Отчета сумма реализации указывается на основании данных Регистрации розничных оборотов, а также на основании Реестра выписанных покупателям накладных-требований (счетов). Другие виды расходов (уценка, списание по актам, справкам и т.п.) отражаются на основании соответствующих документов по каждому документу раздельно.
Отчет составляется в двух экземплярах: один вместе с документами передается в бухгалтерию под расписку на втором экземпляре, остающемся у материально-ответственного лица.
При обнаружении ошибки в Отчете бухгалтер делает соответствующие исправления, которые должны быть подтверждены материально-ответственными лицами. Исправления переносятся на второй экземпляр Отчета.
На оборотной стороне Товарного отчета отражается движение оборотной тары по отдельным видам.
Суммарные итоги в Отчете о движении тары должны совпадать с соответствующими итогами в Товарном отчете.
4. Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам
(форма № АП-23).
Составляется бухгалтерией ежемесячно для взаимной сверки расчетов за соответствующий период на основании записей в лицевых счетах Журнала учета оптового отпуска и расчетов с покупателями (форма № АП-22) и в Реестре выписанных покупателям накладных-требований (счетов) (форма № АП-18).
5. Реестр выписанных покупателям накладных-требований (счетов) (форма № АП-18)
В Реестре отражаются накладные-требования (счета), выписанные ЛПУ и др. организациям по отпущенным из аптеки товарам. В конце месяца по Реестру определяется:
- общая сумма "оптового" товарооборота за месяц (за минусом тарифа списывается в расходной части Товарного отчета);
- оборот по стационарной экстемпоральной рецептуре (можно использовать для расчета количества стационарных экстемпоральных рецептов по средней стоимости одного амбулаторного рецепта);
- оборот по стационарной рецептуре ГЛС (можно использовать для расчета количества стационарных рецептов ГЛС по средней стоимости одного амбулаторного рецепта);
- оборот по отпуску медикаментов "ангро" и прочих товаров;
- сумма тарифа по стационарной рецептуре (относятся на прибыль аптеки);
- стоимость воды очищенной по стационарной рецептуре (приходуется в Товарном отчете).
6. Движение товаров и выручки по прикрепленной мелкорозничной сети.
Составляется на основании данных Товарных отчетов мелкорозничной сети. По каждой мелкорозничной точке заполняется одна строка: остаток товара на начало и конец месяца, приход и расход товара за месяц.
7. Регистрация розничных оборотов.
В документе ежедневного отражаются сведения о "розничных" оборотах:
- по амбулаторной рецептуре (экстемпоральной и ГЛС), в том числе стоимость воды очищенной и тарифа – на основании записей в Журнале учета рецептуры;
- по безрецептурному отпуску – на основании данных учета выручки отдела безрецептурного отпуска;
- по мелкорозничной сети – на основании приходных кассовых ордеров на сданную в кассу аптеки выручку.
В конце месяца определяется:
- сумма "розничного" товарооборота (за минусом тарифа списывается в расходной части Товарного отчета);
- сумма воды очищенной (приходуется в Товарном отчете);
- сумма тарифа (относится на прибыль аптеки);
- сумма оборота ГЛС (можно использовать для расчета количества рецептов ГЛС по средней стоимости одного рецепта).
8. Отчет о движении основных средств (форма № АП-56)
Составляется материально ответственными лицами аптеки ежемесячно по мере поступления или выбытия основных средств. Отчет составляется в дух экземплярах. Первый экземпляр с приложением документов в установленный срок сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, остающемся у материально ответственного лица.
9. Оборотная ведомость на прочие материальные ценности.
Документ составляется материально ответственными лицами аптеки ежемесячно и отражает движение прочих материальных ценностей по наименованиям.
10. Справка о заработной плате.
В справке отражаются суммы задолженности по заработной плате, начисленной заработной плате за месяц и суммы удержаний (налог на доходы физических лиц и др.)
11. Перечень документов.
К отчету прилагаются первичные оправдательные документы, на основании которых заполнены все разделы.
ОТЧЕТ Форма N АП-72
УТВЕРЖДАЮ Утверждена
Начальник (заведующий) приказом Министерства
______________ (фамилия, и.о.) здравоохранения СССР
________________ 19 г. от 8 января 1988 г. N 14
ОТЧЕТ И ДОКУМЕНТЫ ПРОВЕРИЛ Срок представления
группа _______ группа _________ _____________________
подпись подпись дата
группа _______ Представлен отчет
подпись ______________________
дата
ОТЧЕТ АПТЕКИ
о финансово - хозяйственной деятельности аптеки N
за _________________ 20 г.
Материально ответственное лицо _______________________________
РАЗДЕЛЫ:
– Конец работы –
Эта тема принадлежит разделу:
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального... Нижегородская государственная медицинская академия...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: ОТЧЕТНОСТЬ АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Твитнуть |
Новости и инфо для студентов