Требования к оформлению курсовой работы

Стиль. Терминология:

Стиль написания работы: текст курсовой работы не должен быть образным и эмоциональным. Студенты, прибегающие к прямым публицистическим высказываниям, развернутому выражению гнева, иронии и т.п., совершают стилистическую ошибку. Способ изложения материала должен быть формально-логическим: одно положение должно вытекать из предыдущего и быть связанным с последующим.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова - «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т. д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например: «применяют», «указывают» и т. п.

Недопустимо написание работы от первого лица единственного числа, например:

«я исследовал». Но в устном докладе, наоборот, желательно говорить от своего лица.

В тексте не допускается:

- применять обороты разговорной речи, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические и экономические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, а также положениями по бухгалтерскому учету.

Терминология: в научной литературе зачастую встречаются различные трактовки сущности того или иного понятия. В первую очередь в подобной ситуации студенту необходимо проверить, дается ли нужное ему определение в законодательно-нормативных документах по бухгалтерскому учету. Если да, то он ссылается на это определение, указав источник. Если данное определение в законодательно-нормативных документах не раскрывается, то в такой ситуации студенту, во-первых, нужно знать по возможности большее количество определений понятия, данное различными исследователями. Во-вторых, необходимо проанализировать сущностные черты этого понятия и произвести «выборку» сходных и различных признаков. В-третьих, в результате анализа можно либо присоединиться к одному из имеющихся определений, либо сформулировать собственное определение сущности понятия. При этом всегда необходимо делать ссылку на источник, откуда взято то или иное определение.

Важно также иметь в виду, что при написании курсовой работы студент должен раскрыть содержание всех основных понятий-терминов, на которые он опирается.

Построение документа:

Титульный лист является первой страницей курсовой работы и заполняется по строго определенным правилам. Образец титульного листа курсовой работы представлен в Приложении 5.

После титульного листа помещается содержание, в котором приводятся заголовки всех глав и параграфов работы и указываются страницы, с которых они начинаются. Заголовки в содержании должны точно повторять заголовки в тексте. Нельзя сокращать или давать их в другой формулировке, последовательности и соподчиненности по сравнению с заголовками в тексте.

Заголовки одинаковых ступеней рубрикации следует располагать друг под другом. Заголовки каждой последующей ступени смещают на 3-5 знаков вправо по отношению к заголовкам предыдущей ступени. Все заголовки начинают с прописной буквы, точку в конце заголовка не ставят.

Главы курсовой работы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Параграфы должны иметь нумерацию в пределах каждой главы, например:

1 Наименование первой главы

1.1

1.2 Нумерация параграфов первой главы

1.3

2 Наименование второй главы

2.1

2.2 Нумерация параграфов второй главы

2.3

Главы, параграфы должны иметь заголовки. Они записывается по центру симметрично к тексту, без переносов и без подчеркиваний строчными буквами (первая – прописная). Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Допускается записывать заголовки глав и параграфов жирным шрифтом. Размер шрифта для заголовков глав – №14-16, для заголовков параграфов - №14.

Каждая глава работы начинается с нового листа. Расстояние между заголовками главы и параграфа - 1 интервал. Расстояние между заголовком параграфа и текстом (сверху и снизу) должно быть равно 1-2 интервалам.

Параметры страницы:

Текст работы выполняется на компьютере (шрифт 13 -14, интервал - 1,5) на одной стороне листа бумаги формата А4; тип - Times New Roman. Выравнивание по ширине.

Параметры страницы:

- левое поле – 30 мм,

- правое поле – 15 мм,

- верхнее и нижнее – 20 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным 12,5 мм.

Допускается использовать при необходимости размер шрифта 9-13 при оформлении иллюстраций, таблиц, форм документов. Можно применять различные типы шрифтов для акцентирования внимания на терминах, формулах, в том числе один из трёх способов выделения шрифта: жирный, курсив, подчёркивание.

Общий объем работы - от 35 до 60 страниц, без учета приложений. Объём приложений не ограничивается.

Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав курсовой работы, должна быть сквозная. Нумерация работы ведется с титульного листа (на титульном листе номер не ставится). Таким образом, «СОДЕРЖАНИЕ» начинается со второй страницы. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц.

Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами. Номер страницы проставляется вверху по центру в нижней части листа. Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту.

Текст работы не должен содержать помарок и подчисток.

В тексте работы могут быть перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить арабскую цифру, после неё – скобку. Каждое перечисление записывают с абзацного отступа. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать тире.

Пример:

1) Внеоборотные активы:

- нематериальные активы;

- результаты исследований и разработок;

- основные средства;

- доходные вложения в материальные ценности;

- финансовые вложения;

- отложенные налоговые активы;

- прочие внеоборотные активы.

2) Оборотные активы:

- запасы;

- НДС по приобретенным ценностям;

- дебиторская задолженность;

- финансовые вложения;

- денежные средства и денежные эквиваленты;

- прочие оборотные активы.

Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают - (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, «... расчет рентабельности продаж осуществляют по формуле (1)».

Допускается нумерация формул в пределах главы. В этом случае номер формулы состоит из номера главы и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Формулы отделяются от текста (сверху и снизу) интервалами.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Ссылки в тексте на источники следует указывать порядковым номером данного источника по списку, приведенному в конце работы. Номер выделяется квадратными скобками.

Например: ссылка на приводимое в работе определение - [4;23] – означает, что в списке используемой литературы это будет книга под номером 4, а данное определение находится в указанной книге на странице 23.

Оформление иллюстративного материала:

Иллюстративный материал в курсовой работе служит пояснением или дополнением к тексту и может иметь форму таблицы, графика, диаграммы, схемы и т.п.

Применение иллюстраций оправдано тогда, когда без них нельзя получить ясного представления об объекте или придется использовать текстовый материал, больший по объему.

Графический материал располагают непосредственно после текста, в котором о нем упоминается впервые, или на следующей странице. Если же графический материал не является необходимым в тексте, но дополнительно помогает понять рассматриваемые в тексте вопросы, то он приводится в отдельном приложении.

Оформление иллюстративного материала стандартизуется: только таблицы называются в тексте работы словом «Таблица» - все остальные иллюстративные материалы оформляются как рисунки (рис.). При ссылках же в тексте иногда указывается вид графического изображения.

Например: на рис. 3 в виде диаграммы изображена возрастная структура персонала организации.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают по центру следующим образом: Рисунок 1. Диаграмма доходов предприятия.

На каждый графический материал необходимо давать ссылку в тексте курсовой работы. При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации. Ссылки на ранее упомянутый графический материал дают с сокращениями слова «смотри» - см. рисунок 2. Если ссылка на иллюстрацию приводится в скобках, слово «рисунок» не сокращается, например (см. рисунок 2.1).

Из всех видов иллюстративного материала наиболее часто в курсовых работах используются таблицы. Таблицы облегчают восприятие текста, так как однородный материал в них приведен в систему.

Таблица обычно содержит следующие элементы:

1. Порядковый номер таблицы (без знака №);

2. Название таблицы;

3. Заголовочная часть, расположенная в верхней части;

4. Основная часть (боковик слева и прографка: вертикальные графы, колонки, столбцы и горизонтальные строки, ряды).

Заголовок таблицы должен быть точным, кратким и отражать ее содержание.

Номера таблиц помещаются в правом верхнем углу, выше заголовка.

В качестве образца приведем заполнение таблицы:

Таблица 2

Анализ прибыльности ООО «Балтторг» в 2010-2011 гг.

Показатель	2010 г. сумма, тыс. руб.	2011 г. сумма, тыс. руб.	Отклонение
(+,-), тыс. руб.	%
Выручка от реализации товаров до выплаты процентов и налогов			+4525	58,3
Себестоимость проданных товаров	(5865)	(7957)	+2092	35,7
Валовая прибыль			+2433	128,4
Коммерческие расходы			+2187	240,0
Прибыль (убыток) от продаж			+246	73,9
Сальдо прочих доходов и расходов	(12)	(15)	+3	25,0
Прибыль (убыток) до налогообложения			+243	75,7
Текущий налог на прибыль	(75)	(115)	+40	53,3
Чистая прибыль			+203	82,5

 

В тексте, анализирующем или комментирующем таблицу, не следует пересказывать ее содержание, а уместно формулировать основной вывод, к которому подводят табличные данные.

Таблица, не помещающаяся на одной странице, может быть разделена на части, которые в зависимости от особенностей таблицы переносят на другие листы. При переносе таблицы на другую страницу название не пишут, а указывают над таблицей справа «Продолжение таблицы 1.1» или «Окончание таблицы 1.1».

Таблицу с большим количеством граф (столбцов) допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы.

Таблицы, содержащие большое количество строк, как правило, сложны для восприятия. Если размер таблицы превышает две страницы, ее рекомендуется вынести в приложение.

Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте. Ссылаться на таблицу нужно в том месте текста, где формулируется положение, подтверждаемое или иллюстрируемое ею.

Оформление списка используемой литературы:

Библиографический аппарат научной работы – это библиографические сведения о документах, упоминаемых либо цитируемых в курсовой работе. Главное назначение информации – документирование ссылок на цитируемые или упоминаемые документы.

В курсовой работе предлагается представлять библиографическую информацию следующим образом: после цитируемых слов в квадратных скобках помещают две цифры: первая называет номер данной публикации в списке литературы, завершающем курсовую работу, вторая – номер страницы внутри этой публикации.

Рассмотрим библиографическое описание на конкретном примере:

Таблица 3

Образец библиографического описания учебного источника

Области описания источника	Пример
Заголовок описания	Н.П. Кондраков
Область заглавия	Бухгалтерский учет: Учебник. -
Область издания	2-е изд., перераб. и доп. -
Область выходных данных	М.: ПРОСПЕКТ, 2011. -
Область количественной характеристики	717 с. -
Область серии	(Серия «Бакалавр. Базовый курс»). -
Область примечания	Библиограф.: С. 712-714 (111 назв.)

 

Область примечания содержит дополнительную информацию о документе, например, о наличии в тексте библиографических списков, словарей, глоссариев и др.

Предлагается пользоваться следующей схемой библиографического описания книги:

Заголовок описания. Основное название: Другое название и сведения, относящиеся к заглавию. – Сведения о повторности издания. – Место издания: Издательство, год издания. – Количество страниц. – (Область серии). – Примечания.

Пример:

Иначе выглядит схема библиографического описания журнальной статьи:

Фамилия, инициалы автора или авторов (заголовок описания). Основное название (заглавие): Другое заглавие и сведения, относящиеся к заглавию // Название журнала. – Год издания. – Номер. – Страница, на которой помещена статья.

Пример: Кошелев А.П. Отчетность с «сурдопереводом» // Главная книга. – 2012. - № 8. – С. 25-29.

Пример источников из электронного ресурса и сети Интернет:

Анненкова Е. Первичная документация по учету кадров и заработной плате [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.klerk.ru/buh/articles/273287

Опальская А.Л. Недостача основных средств: расчеты по возмещению ущерба [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.audit-it.ru/articles/account/buh concret/a 65/512461.html

В библиографическом списке обязательно должны быть представлены нормативные акты с указанием последней редакции, публикации из периодической прессы за последние два года.

Примеры:

Налоговый Кодекс. Часть вторая (в ред. Федерального закона от … № …-ФЗ) .

Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 (в ред. Приказа Минфина РФ от … N …)

Кокурина М.А. Не дайте трудовому инспектору застать себя врасплох! // Главная книга. - 2012. - № 8 – С.30-36.

Список использованных источников приводится в конце курсовой работы (перед приложениями) в алфавитном порядке в следующей последовательности:

-законодательные и нормативно-законодательные документы и материалы (кодексы; федеральные, региональные, местные законы; положения; приказы; указы);

-специальная, научная, отечественная и зарубежная литература (учебники, монография, брошюры и т.п.);

-учебно-методическая литература;

-периодические издания;

-информационные ресурсы сети Интернет;

-статистические, инструктивные и отчетные материалы предприятий.

Оформление приложений:

Приложения помещаются в конце курсовой работы. В приложениях должны быть представлены основные формы отчетности, учетная политика, первичные доку­менты, учетные регистры организации, аналитические таблицы и другой материал.

Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают под словом "Приложение" симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его место по порядку.

Если в работе одно приложение, оно обозначается "Приложение А".

Приложения должны иметь общую с остальной частью работы сквозную нумерацию страниц.

По тексту курсовой работы обязательно должны быть ссылки на каждое приложение, например: (см. приложение А).