Значение, задачи и источники информации для анализа показателей по труду и оплате труда

 

Одной из основных статей издержек обращения являются расходы на оплату труда персонала. Анализ начинают с изучения и оценки показателей по труду и заработной плате. В частности, определяют соблюдение запланированной численности работников, изучают ее динамику, эффективность использования рабочего времени, применяемой системы организации и оплаты труда, анализируют закономерности изменения выпуска продукции и израсходованных средств на оплату труда или темпов роста производительности труда и средней заработной платы на одного работника.

Итак, относительного сокращения издержек на оплату труда можно добиться, прежде всего, за счет повышения производительности труда торговых работников. Выявление, изучение и мобилизация резервов роста производительности труда и на этой основе экономии средств на оплату труда должны проводиться по отдельным группам работников.
Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль над использованием фонда заработной платы (оплаты труда), выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

Фонд заработной платы по действующей инструкции органов статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счет средств социальной защиты.

Анализ трудовых показателей позволяет более точно оценить технико-технологический потенциал, определить резервы улучшения использования техники. Основными задачами анализа труда и заработной платы на предприятии являются:

- Исследование численности работников, состава структуры и текучести рабочей силы; уровня квалификации и путей повышения культурно – технического уровня;

- Оценка выполнения плана по труду; изучение данных об использовании рабочего времени и разработка необходимых мероприятий для улучшения использования времени и ликвидация простоев;

- Изучение баланса рабочего времени одного среднесписочного работника;

- Изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы, дисциплины труда;

- Анализ эффективности использования рабочего времени работников;

- Обоснование затрат рабочего времени и выявление резервов их сокращения по данным фотографии рабочего дня;

- Определение влияния численности рабочих на выполнение плана выпуска продукции;

- Исследование достигнутого уровня производительности труда, его динамики; определение интенсивных и экстенсивных факторов изменения производительности труда, резервов роста производительности труда и его влияния на выполнение плана по выпуску продукции;

- Выявление влияния отклонений в численности работающих и средней их заработной плате на расход фонда заработной платы, изучение действующих систем премирования;

- Определение и регулирование наиболее оптимальной структуры численности работников предприятия, обеспечивающей выполнение производственных заданий с наименьшими трудовыми и финансовыми затратами;

- Изучение размеров и динамики средней заработной платы;

- Исследование темпов роста заработной платы в сравнении с темпами роста производительности труда: для расширенного воспроизводства темпы роста оплаты труда не должны превышать темпов роста его производительности, т.е. рост уровня оплаты труда должен осуществляться за счет интенсивных факторов;

- Осуществление систематического контроля над использованием фонда заработной платы, недопущение, как перерасхода, так и необоснованной экономии фонда оплаты труда;

- Определение и внедрение наиболее прогрессивных систем оплаты труда, применяемых на данном предприятии, с целью оптимизации величины фонда оплаты труда, уровня материального стимулирования работников и снижения издержек предприятия;

- Определение и регулирование наиболее оптимальной структуры численности работников предприятия, обеспечивающей выполнение производственных заданий с наименьшими трудовыми и финансовыми затратами;

- Повышение эффективности использования фонда оплаты труда с точки зрения финансово – экономической деятельности предприятия – получения максимальных соотношений прибыль – заработная плата, выручка – заработная плата, объем производства – заработная плата;

- Максимальное обеспечение социальной защищенности работников предприятия, позволяющей избежать текучести квалифицированных кадров и, в конечном счете, ведущее к повышению производительности труда;

- Выявление и мобилизация резервов повышения эффективности использования фонда заработной платы.

Основными источниками информации для анализа являются: бизнес план предприятия, статистическая отчетность по труду, данные табельного учета и отдела кадров. Результаты экономического анализа в значительной степени зависят от достоверности исходной информации, ее полноты качества. Наряду со статистической отчетностью используются данные бухгалтерского учета, оперативной отчетности, технико-экономических и социологических исследований.

Данные бухгалтерского учета: к ним можно отнести годовой бухгалтерский баланс и приложения к нему, главную книгу, журналы-ордера, разработочные ведомости, лицевые счета, ведомости выданной заработной платы и др. Данные бухгалтерского учета раскрывают структуру фонда заработной платы, единого фонда материального поощрения, средней заработной платы, влияния премирования на изменение отдельных показателей и т.д.

Оперативная отчетность используется для выявления причин потери рабочего времени и др.

Специальные исследования (хронометраж, фотографии рабочего дня, анкетирование, опросы и др.) проводятся с целью выяснения вопросов, связанных с использованием оборудования, рабочего времени, потенциала работников, определением структуры производственных операций. Полученная информация позволяет осуществить детальный комплексный анализ.

При характеристике труда работников отрасли торговли используются основные показатели – производительность и эффективность.

Эффективность труда в торговле – это соотношение результатов труда работников отрасли и затрат на него. Поэтому рост эффективности предполагает получение больших результатов труда при неизменных затратах ресурсов или тех же результатов при наименьших затратах. Различают экономическую и социальную эффективность.

Социальная эффективность – это эффективность затрат на достижение определенного социального эффекта (экономия времени покупателей на приобретение товаров, культура обслуживания).

Экономическая эффективность – определятся экономией совокупного труда (живого и овеществленного). Показателями экономической эффективности выступают: прибыль, приходящаяся на одного работника, производительность труда, эффективность использования рабочего времени и т.д.

Важнейшей составляющей эффективности выступает производительность (результативность) труда, связанная с увеличением выработки или с уменьшением затрат труда на выполняемый объем работ.

Производительность труда – это один из показателей эффективности труда, характерезующий плодотворность полезной деятельности работников.

Производительность труда является одним из основных качественных показателей хозяйственной деятельности предприятий торговли, т. к. влияет объем товарооборота, уровень издержек обращения, рентабильность.

Численность работающих:В Комбинате питания ФГУП «ИМЗ» среднесписочное число работников равно 121 человеку.

Общая сумма расходов на оплату труда, в том числе основная и дополнительная:В Комбинате питания она составляет 1209330,70 рублей.

Средняя заработная плата по предприятию:

Расходы на оплату труда

Ср. з/п по пр-ию =;

Среднесписочная численность

Производительность труда:

 

Выручка

ПТ=;

Численность

 

Уровень расходов на оплату труда:(величина показывает какова з/п с каждых 100 рублей оборота).

РОТ

Ур. РОТ = *100;

Выручка

заработный расход плата показатель