Систематизируем бухгалтерские записи по учету материалов (таблица 6.3).
| Таблица 6.3. Бухгалтерские записи по учету материалов | |||
| Содержание хозяйственной операции | Первичный документ | Д | К |
| Поступили материалы от поставщика | Накладная, счет, договор | ||
| Поступили материалы от подотчетного лица | Отчет подотчетного лица | ||
| Отражены транспортно-заготовительные расходы | Счет транспортной организации, договор | ||
| Отражен НДС по приобретенным ценностям, который планируется принять к зачету | Счет-фактура | ||
| НДС по приобретенным ценностям включен в стоимость ценностей | Счет-фактура | ||
| Оплачен по безналичному расчету счет поставщика за материалы | Банковская выписка, платежное поручение | ||
| Оплачен счет поставщика наличными деньгами | Расходный кассовый ордер | ||
| Принят к зачету НДС по оприходованным и оплаченным материалам | Счет-фактура, выписка банка, запись в книге покупок | ||
| Отпущены материалы на производственные нужды | Требование-накладная, лимитно-заборная карта | ||
| Израсходованы материалы на общехозяйственные нужды | Требование-накладная, лимитно-заборная карта | ||
| Учет материалов с применением счетов 15 и 16 | |||
| Поступили материалы от поставщика | Накладная, счет, договор | ||
| Отражены транспортно-заготовительные расходы | Счет транспортной организации | ||
| Отражено приходование товаров на склад по учетным ценам | Бухгалтерская справка | ||
| Отражен перерасход | Бухгалтерская справка | ||
| Отражена экономия | Бухгалтерская справка |
В составе материалов помимо, собственно, материалов для производственных нужд, учитываются, например, канцелярские товары, которые списывают на общехозяйственные расходы (Д26 К10) после выдачи материально-ответственному лицу для распределения среди канцелярских работников. На субсчетах счета 10 "Материалы" учитывают тару, топливо, хозяйственный инвентарь и многие другие объекты, причем, учет каждого из них имеет собственные тонкости.