Функции, задачи и виды внутрифирменного планирования
1. функции и задачи планирования.
Планирование – это разработка и корректировка плана, включающие прогнозирование, обоснование, конкуренцию и описание деятельности хоз. Объекта на ближайшую и отдаленную перспективу.
Утвержденный руководителем план предприятия имеет силу приказа, в котором указывается:
- цель деятельности предприятия на плановый период;
- количественно выраженная система установленных показателей (с указанием видов продукции и работ)
- средства достижения цели ( финансовые, материальные, трудовые)
- увязка целей и средств по этапам на весь период действия плана
- этапы на сроки выполнения работ
- исполнители работ
- методы, этапы и средства контроля выполнения плана.
Хороший план – одно из главных условий успеха любой фирмы. Выходить на рынок со своей продукцией, не имея придуманного и точно – расчетного плана действий – гарантия провала фирмы.
В учебной литературе для вузов Японии управление и планирование представлены следующим образом.
Управление деловой и хозяйственной деятельностью | = | Планирование хозяйственной деятельности | + | Контроль деловой и хозяйственной деятельности |
Управление производством |
Производственное планирование |
Контроль производства |
=
Основой плана выступает потребность рынка в выпускаемой
продукции.
Планирование производства – это прогнозирование и программирование на перспективу хода производственного процесса и его результатов по этапам.
Стратегический план предприятия – устанавливает направление развития фирмы и конечные результаты, которым надлежит достичь в будущем. За выбор этого направления отвечает высшее руководство.
Технология планирования
1. Определение и обоснование основной цели и вытекающих из ее задач предприятия.
2. Оформление задачи, установления конкретных показателей и заданий для исполнителей
3. Детализация заданий по видам, объемам, фактам, рабочим местам.
4. Детальные расчеты затрат и получаемых результатов на период планирования.
Для разработки плана необходимо следующая информация:
- прогнозные и маркетинговые данные
- внутренняя информация
- наличие и
- потенциальные возможности переналадки оборудования;
Кадры и их структура.
собственные
Финансы
привлеченные
заемные
Степень готовности и структура научно – технических разработок
Портфель заказов |
План материального обеспечения |
План производства реализации продукции |
План по труду и заработной плате |
План развития инвестиций |
Финансовый план (источники и резервы) |
План ассортимента продукции |
Укрепленная структура плана деятельности предприятия.
План |
Предмет планирования | Исполнители | Ресурсы |
Сроки исполнения |
Исполнение планов на предприятии.
Структура планов предприятия.
Структура определяется:
- размером
- специализацией
- административно – хозяйственной структурой
- отраслевыми особенностями
Усилия структур (цехов и отделов) объединяются в достижении конечной цели. В плане поэтапно устанавливаются все необходимые и горизонтальные связи между подразделениями на весь планируемый период.
1. 1. | 1. 2. | 1. 3. | 1. 4. | 1. 5. |
2. 1. | ||
2. 3. | ||
2. 2. |
3. 1. |
3. 3. |
ЦЕЛИ |
конечный
результат
Схема поэтапного соединения усилий различных структур предприятия для достижения единой цели – получения готовой продукции.
Отраслевые особенности
1. Длительность производственного цикла.
2. Длительность жизненного цикла товара;
Период жизненный цикл
планирования изделия
Продолжительность определяется возможностью
и необходимостью замены нужного изделия на
новые.
Чем дороже изделия, тем больше сроки проектирования, изготовления и доводки.
Период изготовления турбины.
3 – 5 лет наладка, эксплуатация
настройка, 30 лет
ремонт
Целевая установка
Целевая ориентация системы планов предприятия.
Целевая ориентация при помощи организационно – иврархической численности и кооперации объектов планирования.
периодичность | Форма заказа | Структура планирования | Ответственные исполнители плана |
1. стратегический | Приказы | Виды продукции; объемы ориентирования; эффективность | Отделы (маркетинга, производственный, финансовый, строительства) |
2.долгсрочный | Приказы, заказы | Укрупненная номенклатура изделий; объёмы финансирования, доход | Функциональные отделы, некоторые цехи |
3. среднесрочный | Заказы потребителей | Натуральные, стоимостные, трудовые нормы и нормативы | Отделы, лаборатории, цехи |
4. текущий | Заказы | Детализированные по видам изделий | |
5. оперативно – календарный | Заказы | Подетальные показатели; нормы и нормативы | Цехи, участки, бригады. |
Переход от долгосрочного планирования к текущим планам внутренних подразделений предприятия позволяет решить детализированные задачи:
- выбор и конкуренция зданий для подразделений, выполняющих часть общего плана предприятий;
- выявление и устранение причин несбалансированности внутренних планов между цехами;
- разукрупление обобщенных показателей долгосрочных и среднесрочных планов и их описание в текущих и оперативно – календарных цеховых планах.
- распределение материальных, трудовых и финансовых ресурсов между цехами, службами и видами работ.
Долгосрочное и текущее планирование.
Группировка планов на долгосрочный, среднесрочный, текущий и оперативно – календарный носит условный характер. Различие состоит в сроках получения конечного результата, объект планирования не изменяется.
Продажа изделий – долгосрочное планирование, проектирование – в текущий, распределение персонала по объектам работ и финансовые ресурсы в оперативные.
Чем меньше интервал планирования, тем выше степень неопределенности параметров плана.
Поэтому резко снижается число плановых нормативов и поколений. Но эти виды планирования тесно связаны между собой в единую систему планирования.
Соотносительность показателей планирования.
Основные показатели по видам планирования | |||
стратегическое | долгосрочное | текущее | Оперативно - календарно |
Наименование продукта | Перечень номенклатуры продукции | Перечень и количество позиций в рамках номенклатурной группы | Подетальный перечень и количество позиций |
Ориентированная сумма затрат, подлежащая уточнению | Сумма расходования ресурсов по видам продукции | Ресурсов по видам и номенклатуре продукции | Подстальные и пооперационные нормы расподования ресурсов по видам продукции |
Ориентировочные подвижные сроки исполнения | Календарные сроки исполнения | Точно установленные сроки исполнения | Почасовые и суточные графики исполнения. |
Ответственные исполнители без указания соисполнителей | Ответственные исполнители и соисполнители по этапам и видам работ | Подробный перечень исполнителей по этапам и видам работ и номенклатуре продукции | Подетальное распределение работ среди исполнителей |
Эффективность: - достижение цели; - окупаемость затрат | Превышение доходов над расходами (прибыль) | Сумма чистого дохода | Своевременность и полнота выполнения плана по номенклатуре продукции |
Набор показателей и методов планирования индивидуально для каждого предприятия, но текущие планы в основном включают:
- номенклатура и объем выпускаемой продукции в натуральном выражении;
- объем реализации (продаж) продукции и услуг, в рублях
- себестоимость единицы продукции;
- прибыль;
- численность персонала по
- оплаты труда и средний уровень ЗП;
- запасы материалов, незавершенная продукция; готовый продукции на складе;
- средств по группам;
- деятельность;
- прочие поколения.