Ліцензування автомобільних перевезень здійснюється відповідно до Закону України „ Про ліцензування окремих видів господарської діяльності " від 01.06.2000 г. № 1775- III (22).
Ліцензія видається на господарську діяльність за надання послуг по перевезенню пасажирів та вантажів за наступними видами робіт:
- надання послуг по внутрішнім перевезенням пасажирів на таксі;
- надання послуг по внутрішнім перевезенням пасажирів автобусами;
- надання послуг по внутрішнім перевезенням пасажирів легковими автомобілями на замовлення;
- надання послуг по внутрішнім перевезенням вантажів вантажними автомобілями, причепами та напівпричепами;
- надання послуг по міжнародним перевезенням пасажирів автобусами;
- надання послуг по міжнародним перевезенням пасажирів на таксі;
- надання послуг по міжнародним перевезенням пасажирів легковими автомобілями на замовлення;
- надання послуг по міжнародним перевезенням вантажів вантажними автомобілями, причепами та напівпричепами.
Орган ліцензування приймає рішення про видачу ліцензії або відмові в її видачі в строк не пізніше 30 календарних днів з дати надходження заяви про видачу ліцензії і документів, поданих з заявою. Ліцензія за наданням послуг по міжнародним перевезенням пасажирів або вантажів дає право автомобільному перевізнику надавати послуги по внутрішнім перевезенням пасажирів або вантажів.
Положеннями пункту 33 статті 9 Закону про ліцензування встановлено, що ліцензуванню підлягають такі види господарської діяльності, як надання послуг по перевезенню пасажирів та вантажів автомобільним транспортом згідно видам робіт, визначених ЗУ „ Про автомобільний транспорт ".
Постановою № 1698 (45) виявлено, що органом ліцензування господарської діяльності, яка пов'язана з наданням автопослуг - є Головна державна інспекція на автомобільному транспорті.
Ліцензії на надання послуг по перевезенню пасажирів та вантажів автомобільним транспортом загального користування і по перевезенню пасажирів та їх багажу на таксі видаються строком на 5 років. Плата за видачу ліцензії встановлена в розмірі 20 неоподаткованих податком мінімумів доходів громадян (340 грн.).
В бухгалтерському обліку вартість придбання ліцензії відносять в склад витрат майбутніх періодів та відображують на 39 рахунку, а списують на 91 рахункові.
Таблиця 6.1. Бухгалтерський облік витрат, пов'язаних з придбанням ліцензії
| № | Зміст господарської операції | Дебет | Кредит | Сума, грн. |
| Здійснена попередня плата за ліцензію | ||||
| Отримана ліцензія | ||||
| Відображений залік заборгованостей | ||||
| Частина вартості ліцензії віднесена в склад витрат | 5,67 |
3 Облік автотранспорту на АТП.
Підґрунтя виробничої бази автотранспортного підприємства становлять: вантажні автомобілі, автобуси, причепи тощо. До окремої категорії службових легкових автомобілів належать легкові автомобілі і автобуси, що перебувають на балансі юридичних осіб і використовуються для задоволення власних потреб або для транспортного обслуговування інших юридичних осіб на комерційних засадах.
Автотранспортні засоби зазвичай належать до окремої групи основних засобів, що зумовлює відповідну організацію їхнього обліку. При цьому одиницею обліку є об'єкт основних засобів із необхідними предметами комплектації: окремі агрегати, авто шини, акумулятор, комплект інструментів.
Первинна вартість придбаного об'єкта складається з таких витрат: суми, що сплачують постачальникам активів і підрядникам за виконання будівельно-монтажних робіт; реєстраційні збори, державне мито й аналогічні платежі, що здійснюють у зв'язку з придбанням прав на об'єкт основних засобів; суми ввізного мита; суми непрямих податків у зв'язку з придбанням основних засобів; витрати зі страхування ризиків доставки основних засобів; витрати на установку, монтаж, налагодження основних засобів; інші витрати.
Витрати, що здійснюються для підтримання об'єкта в робочому стані й одержання первинно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання, включають до складу витрат.
Первинна вартість основних засобів збільшується на суму витрат, пов'язаних із поліпшенням об'єкта, що призводить до збільшення майбутніх економічних вигод.
Витрати на сплату відсотків за користування кредитом не включають до первинної вартості основних засобів, придбаних (створених) повністю або частково за рахунок позикового капіталу.
На кожен об'єкт автотранспорту, що надходить на підприємство у складі основних засобів, оформлюють Акт приймання - передання основних засобів (форма 03-1). На підставі цього документа здійснюють також переміщення автотранспорту між підрозділами підприємства.
Аналітичний облік ведуть за кожним об'єктом автотранспорту в експлуатації згідно з Інвентарною карткою обліку основних засобів (форма 03-6).
Інвентарні картки реєструють в Описах інвентарних карток з обліку основних засобів (форма 03-7), записи в яких здійснюють за видами об'єктів. Синтетичний облік ведуть на субрахунку 105 рахунка 10. Амортизація нараховується за допомогою методів обліку.
Таблиця 6.2 Облік придбання автомобіля за плату
| № | Зміст операції | Дебет | Кредит | Сума, грн. |
| Оплачено вартість автомобіля й доставки з ПДВ | ||||
| Нараховано податковий кредит із ПДВ | ||||
| Відображено вартість отриманого автомобіля | ||||
| Зараховано суму податкового кредиту | ||||
| Сплачено страхування ризиків під час доставки | ||||
| Сплачено вартість реєстрації автомобіля | ||||
| Вартість реєстрації й доставки віднесено до вартості автомобіля | ||||
| До вартості автомобіля віднесено страхування ризиків | ||||
| Нараховано транспортний податок | ||||
| Сплачено транспортний податок | ||||
| Автомобіль введено в експлуатацію | ||||
| Списано на фін. результати адміністративні витрати | ||||
| Нараховано знос автомобіля |
Ліквідацію автотранспортних засобів оформляють Актом на списання цих засобів (форма 03-4), в якому вказують всі необхідні реквізити. Акт складають у двох примірниках. Його підписують члени комісії, затвердженої наказом керівника підприємства.
Таблиця 6.З.Облік списання автотранспортного об'єкта в разі ліквідації
| № | Зміст операції | Дебет | Кредит | Сума, грн. |
| Списано суму зносу автомобіля, що ліквідується | ||||
| Списано залишкову вартість автомобіля, що ліквідується | ||||
| Зменшено податковий кредит із ПДВ | ||||
| Списано витрати з ліквідації об'єкта | 65,66 | |||
| Оприбутковано запчастини від ліквідації об'єкта | ||||
| Списано на фінансовий результат доходи від ліквідації автомобіля | ||||
| Списано на фінансовий результат втрати від ліквідації автомобіля |
Подорожній лист легкового автомобіля видають організації, які надають службові легкові автомобілі для транспортного обслуговування юридичних осіб на комерційних засадах.
Подорожні листи форм №2 і №3 видають, як правило, на один робочий день після обов'язкової здачі подорожнього листа за минулий робочий день.
Подорожній лист виписують на підставі замовлення відповідальної особи за виконання робіт і видають водію щоденно диспетчери перед виїздом із гаражу. По завершенню роботи водій повертає його диспетчерові.
Заповнення дорожнього листа до видачі його водієві здійснює диспетчер, а безпосередньо на лінії - вантажовідправник і вантажоотримувач.
Для здійснення контролю за використанням вантажних автомобілів на кожен із них оформлюють Картку обліку роботи вантажного автомобіля, яка накопичу вальним регістром про роботу автомобіля за звітний місяць, рух палива й дані про його витрати за нормами і фактично. У картках також можна зазначати суму нарахованої заробітної плати. Записи у картці здійснює диспетчер на підставі даних подорожніх листів.
На підставі карток обліку роботи вантажного автомобіля для узагальнення даних складають Зведену відомість обліку роботи вантажних автомобілів. Відомість складають за марками автомобілів. Дані зведеної відомості використовують для списання пального, складання звітності, аналізу використання транспорту.
4 Облік запасних частин на АТП.
Особливе місце в складі виробничих запасів автотранспортних підприємств належить запасним частинам у запасі й обороті.
Запасні частини - окремі деталі, вузли, агрегати транспортних засобів, призначені для зміни зношених частин об'єктів під час технічного обслуговування та ремонту їх.
Приймання запасних частин на склад здійснюють на підставі супровідних документів, виписаних організацією-постачальником: ТТН, специфікації тощо.
Кожному агрегату, який надійшов на підприємство, присвоюють штрих-код. Під цим номером в оперативному порядку ведуть Картку обліку оборотного агрегату, в якій відображають усі дані руху агрегату.
Аналітичний облік запасних частин на складах здійснюють за місцями зберігання, однорідними групами, марками автомобілів та номенклатурними номерами. Аналітичний облік обладнання, двигунів, вузлів та агрегатів обмінного фонду ведуть за такими групами: придатні до експлуатації; підлягають ремонту; перебувають у ремонті; непридатні до експлуатації. Облік руху оборотних агрегатів здійснює технік у спеціальних картках обліку.
За наявності обмінного фонду запасних частин видачу їх зі складу для технічного обслуговування і ремонтів автомобілів проводять в обмін на зняті з автомобілів. Непридатні запасні частини, що прийняті в обмін на видані із обмінного фонду складу, зберігаються окремо, по завершенні місяця їх списують і оприбутковують як брухт. Запасні частини, що потребують ремонту, передають до ремонтного цеху за накладними, а після ремонту повертають на склад і використовують як обмінний фонд.
Облік запасних частин ведуть за такими цінами:
- нові та зняті з автомобілів, але придатні для експлуатації - за діючими цінами придбання;
- відремонтовані - в розмірі 50 % діючої ціни придбання;
- які потребують ремонту - 25 % діючої ціни придбання;
- непридатні до експлуатації - за ціною брухту або можливого використання.
Непридатні для експлуатації агрегати після списання їх у встановленому порядку розбирають на запасні частини, які оприбутковують на складі. Облікову картку списаного агрегату не анулюють, а продовжують використовувати під тим самим номером для обліку агрегату, що надійшов замість списаного.
Таблиця 6.4. Облік руху запасних частин
| № | Зміст операції | Дебет | Кредит | Сума,грн. |
| Отримана від постачальника запасні частини | ||||
| Нараховано податковий кредит із ПДВ | ||||
| Запасні частини, використані для ремонту автомашин | ||||
| Проведені відрахування до резерву на відновлення запасних частин | ||||
| Пред'явлена претензія постачальникові за неякісні частини | ||||
| Списано вартість ремонту | ||||
| Списано вартість частин, встановлених замість зношених | ||||
| Передання частин в експлуатацію |