1. Ремонт основных средств необходим для поддержания их в рабочем состоянии. По объему и характеру производимых ремонтных работ различают капитальный и текущий ремонты основных средств. Их отличие состоит в сложности, объеме и сроке выполнения. Различают три вида ремонтов:
· малые ремонты - характеризуются заменой отдельных деталей без разборки всего агрегата;
· средние ремонты - это частичная разборка агрегата и замена отдельных частей;
· капитальные ремонты - это полная разборка и реставрация большого числа деталей.
2. В бухгалтерском учете ремонты делятся на:
· текущие, к которым относятся малые и средние ремонты, выполняемые чаще одного раза в год;
· капитальные, включающие средние ремонты, производимые реже одного раза в год.
Отчисления в ремонтный фонд (резерв на проведение ремонтов) производятся для равномерного отнесения затрат на себестоимость и оформляются записью: Д-т сч. 25 "Общепроизводственные расходы", 26 и др. счета учета затрат; К-т сч. 96 "Резервы предстоящих расходов".
Отнесение произведенных затрат по ремонту основных средств за счет "начисленного резерва фиксируется по дебету счета 96 в корреспонденции со счетами затрат, расчетов (например счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами").
3. Ремонты могут осуществляться на предприятии двумя способами:
· хозяйственным - силами собственного ремонтного цеха;
· подрядным - силами сторонних ремонтных организаций.
Затраты на ремонт хозяйственным способом собираются по дебету счетов учета издержек производства, например счета 23 "Вспомогательные производства", на субсчете "Ремонтный цех". Затраты на ремонт - это стоимость использованных для его осуществления материалов, запчастей, инструментов, а также заработная плата рабочим, осуществившим этот ремонт, с отчислениями на социальное страхование и обеспечение (кредитуются счета 10, 70, 69 и др.).
При подрядном способе выполнения ремонта учет затрат производится в ремонтной организации. У производящего ремонт предприятия затраты отражаются по дебету счета, на котором аккумулируются указанные затраты, в корреспонденции со счетами учета расчетов, например: Д-т сч. 97 "Расходы будущих периодов"), 20, 25, 44 и др.; К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на сумму полученного за ремонт счета (при этом НДС фиксируется отдельно по дебету счета 19).
В соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ расходы на ремонт рассматриваются как прочие расходы и признаются для целей налогообложения в периоде их осуществления в размере фактических затрат (также учитываются соответствующие расходы арендатора амортизируемых средств, если договором их возмещение не предусмотрено арендодателем).
4. Прием законченного ремонта оформляется Актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма ОС-3). В акте отражаются:
· наименование объекта с указанием балансовой стоимости и суммы начисленной амортизации;
· инвентарный номер объекта;
· код заказа, которым является данный ремонт для ремонтного цеха;
· корреспонденция счетов;
· объем выполненных работ;
· сроки начала и окончания ремонта;
· сметная стоимость ремонта;
· фактическая стоимость ремонта.
Акт подписывается представителями ремонтного цеха и цеха или службы, где эксплуатируется данный объект.