Создание простых отчетов в среде Crystal Reports Designer
Создание простых отчетов в среде Crystal Reports Designer - раздел Экономика, Моделирование бизнес-процессов с BPwin 4.0 fb2 Первый Шаг Создания Отчета - Щелчок По Кнопке (Новый Отчет)
На Панел...
Первый шаг создания отчета - щелчок по кнопке (Новый отчет)
на панели инструментов. Открывается диалог Report Gallery (рис. 2.3.8).
Рис. 2.3.8. Диалог Report Gallery
Он предлагает несколько опций для построения нового отчета. Существует несколько типов сложных отчетов: Form Letter, Form, Cross-Tab, Subreport, Mail Label, Drill Down и OLAP.
Рассмотрим стандартный отчет - Standard Report. После щелчка по кнопке ОК в диалоге Report Gallery открывается диалог Standard Report Expert (рис. 2.3.9).
Рис. 2.3.9. Диалог Standard Report Expert
Вкладка Data служит для выбора источника данных для отчета. Щелчок на кнопке Database вызывает диалог Data Explorer (рис. 2.3.10), в котором можно выбрать соответствующую базу данных в качестве источника данных для отчета. Доступ к базе данных может быть осуществлен с помощью ODBC или драйвера прямого доступа. Необходимо в разделе ODBC найти предварительно созданный источник Для доступа к файлу данных Excel.
Вкладка Fields позволяет с помощью кнопок Add и Remove включить в отчет необходимые поля предварительно отобранных для отчета таблиц. Щелчок на кнопке Next переключает диалог к следующей вкладке, Group диалога Standard Report Expert (рис. 2.3.12).
Рис. 2.3.12. Вкладка Group диалога Standard Report Expert
Вкладка Chart позволяет включить в отчет диаграммы. Диаграмма в Crystal Reports 8.0 может быть создана на основе агрегативной или детальной информации, на основе информации из матричных отчетов или OLAP-источников.
Вкладка Select диалога Standard Report Expert (рис. 2.3.13) позволяет отобрать данные для отчета. На вкладке можно установить для каждого поля логическое условие - предикат.
Вкладка Group позволяет сгруппировать данные по какому-либо полю, причем сортировка групп может быть установлена по возрастанию значения поля (числового, строкового или даты), по убыванию или в специальном порядке.
Вкладки Total и Тор N позволяют более эффективно обрабатывать сгруппированные данные. На вкладке Total можно выбрать поля, по которым в отчете будет проведено агрегатирование данных. Crystal Reports
содержит целый набор агрегативных функций, например суммирование, вычисление среднего, максимального и минимального значения, подсчет количества записей и т. д.
Рис. 2.3.13. Вкладка Select диалога Standard Report Expert
Если строка удовлетворяет заданным условиям, она включается в отчет. Предикаты, установленные для различных полей, объединяются логическим "И". Кнопка Browse Data служит для просмотра значений выбранного поля, причем показываются первые 100 неповторяющихся значений. Поля и списки выбора из группы в нижней правой части вкладки контекстные - их тип и количество зависят от типа выбранного поля и условия выборки. Верхний список выбора предназначен для задания логического оператора. Содержимое списка зависит от типа поля (числовое, строковое или дата). Служебное слово not используется для отрицания условия, например условие is not equial включит в отчет строки, значения поля в которых не равно заданному.
Допускается использование следующих операторов:
equal to - равенство; применимо для поля любого типа;
one of - равенство любому значению из списка заданных; применимо для поля любого типа;
greater (less) then or equal to - больше (меньше) или равно; применимо для поля любого типа;
between - задает верхнюю и нижнюю границу значений поля; применимо для поля любого типа;
starts with - выбирает текстовые поля, начинающиеся с заданного символа;
like - выбор текстового поля по маске; допускаются маски '*' - последовательность символов и '?'- один символ;
Formula - установка выборки по формуле;
in the period - применимо для поля типа даты и даты-времени. Вкладка Style диалога Standard Report Expert (рис. 2.3.14) служит
для форматирования будущего отчета. Crystal Reports предлагает 10 стилей.
Рис. 2.3.14. Вкладка Style диалога Standard Report Expert
В дальнейшем форматирование отчета можно изменить. Кнопка в нижней части вкладки позволяет включить в отчет рисунок в формате bmp, например логотип компании.
В том случае, если отчет строится более чем по одной таблице, в диалоге Standard Report Expert становится доступной вкладка Links, которая позволяет связать данные из разных таблиц.
После щелчка на кнопке Finish открывается главное окно Report Designer (рис. 2.3.15), которое содержит две главные вкладки - Design и Preview. Вкладка Preview позволяет не только просмотреть отчет, но и редактировать его с "живыми" данными прямо в режиме просмотра. В окне просмотра можно выполнять многие операции - построение отчета, группировку, суммирование и форматирование. Вкладка Design предназначена для редактирования шаблона отчета.
Рис. 2.3.15. Главное окно Report Designer
Рассмотрим, как выглядит отчет на вкладке Design. Большая белая область в середине вкладки - Edit box - разделена на секции горизонтальными линиями. При добавлении секции в отчет (например, при группировке данных) Crystal Reports автоматически добавляет линию. Серая область слева от Edit box содержит дополнительную информацию, помогающую работать с данными и объектами. Горизонтальные линии продолжаются в серую область, определяя секции, и Crystal Reports идентифицирует каждую секцию по аббревиатуре или выбранному имени.
Секция заголовка отчета Report Header (RH) изображается единожды в самом начале отчета. Секции Page Header (РН) и Page Footer (PF) доказываются на каждой странице и обычно используются для заголовков, нумерации страниц и т. д. Секция Detail(D) - это основное содержание отчета. Секция Report Footer (RF) показывается единожды в самом конце отчета.
Моделирование бизнес процессов с BPwin M скачать Сергей Владимирович Маклаков... Моделирование бизнес процессов с BPwin... Книга представляет собой практическое руководство по созданию функциональных моделей и системному анализу с помощью...
Организация коллективной работы.
Создание и внедрение современных информационных систем, основанных на широком использовании распределенных вычислений, объединении традиционных и новейших информационных технологий, требует тесного
Создание новой модели
При создании новой модели возникает диалог, в котором следует указать, будет ли создана модель заново, или она будет открыта из файла либо из репозитория ModelMart, внести имя модели и выбрать мето
Установка цвета и шрифта объектов
Пункты контекстного меню Font и Color вызывают диалог Arrow Properties или Activity Properties для установки шрифта (в том числе его размера и стиля) и цвета объекта. В нижней части вкладки Font ди
Model Explorer - навигатор модели
Инструмент навигации Model Explorer имеет три вкладки - Activities, Diagrams и Objects. Вкладка Activities (рис. 1.1.5) показывает в виде раскрывающегося иерархического списка все работы модели. Од
Принципы построения модели IDEF0
На начальных этапах создания информационной системы необходимо понять, как работает организация, которую собираются автоматизировать. Для описания работы предприятия необходимо построить модель. Та
Работы (Activity)
Работы обозначают поименованные процессы, функции или задачи, которые происходят в течение определенного времени и имеют распознаваемые результаты. Работы изображаются в виде прямоугольников. Все р
Стрелки (Arrow)
Взаимодействие работ с внешним миром и между собой описывается в виде стрелок. Стрелки представляют собой некую информацию иименуются существительными (например, "Заготовка", "Изд
Несвязанные граничные стрелки (unconnected border arrow).
При декомпозиции работы входящие в нее и исходящие из нее стрелки (кроме стрелки вызова) автоматически появляются на диаграмме декомпозиции (миграция стрелок), но при этом не касаются работ. Такие
Нумерация работ и диаграмм
Все работы модели нумеруются. Номер состоит из префикса и числа. Может быть использован префикс любой длины, но обычно используют префикс А. Контекстная (корневая) работа дерева имеет номер АО. Раб
Диаграммы дерева узлов и FEO
Диаграмма дерева узлов показывает иерархию работ в модели и позволяет рассмотреть всю модель целиком, но не показывает взаимосвязи между работами (стрелки) (рис. 1.2.23). Процесс создания модели ра
Каркас диаграммы
На рис. 1.2.26 показан типичный пример диаграммы декомпозиции с граничными рамками, которые называются каркасом диаграммы.
Рис. 1.2.26. П
Слияние и расщепление моделей
Возможность слияния и расщепления моделей обеспечивает коллективную работу над проектом. Так, руководитель проекта может создать декомпозицию верхнего уровня и дать задание аналитик
Рекомендации по рисованию диаграмм
В реальных диаграммах к каждой работе может подходить и от каждой может отходить около десятка стрелок. Если диаграмма содержит 6-8 работ, то она может содержать 30-40 стрелок, причем они могут сли
Проведение экспертизы
Цикл автор-читатель. Цикл автор-читатель (рис. 1.2.35) предназначен для обеспечения обратной связи при построении модели. Он включает определенные формализованные процедуры, предпи
Диаграммы потоков данных (Data Flow Diagramming)
Диаграммы потоков данных (Data flow diagramming, DFD) используются для описания документооборота и обработки информации. Подобно IDEF0, DFD представляет модельную систему как сеть связанных между с
Метод описания процессов IDEF3
Наличие в диаграммах DFD элементов для описания источников, приемников и хранилищ данных позволяет более эффективно и наглядно описать процесс документооборота. Однако для описания логики взаимодей
Организационные диаграммы и диаграммы Swim Lane
BPwin 4.0 содержит набор инструментов для моделирования организационной структуры предприятия. В отличие от предыдущей версии 2.5 он содержит четыре новых словаря - словарь изображений (bitmap), сл
Создание смешанной модели
В результате дополнения диаграмм IDEF0 диаграммами DFD и IDEF3 может быть создана смешанная модель, которая наилучшим образом описывает все стороны деятельности предприятия (рис. 1.4.30). Иерархию
Имитационное моделирование
Перед современными предприятиями часто встает задача оптимизации технологических процессов. Метод функционального моделирования позволяет обследовать существующие бизнес-процессы, выявить их недост
Встроенные шаблоны отчетов
Существует три способа создания отчетов в BPwin 4.0:
с помощью встроенных шаблонов;
с помощью Report Template Builder;
с помощью RPTwin.
Для создания отчетов по
Создание отчетов с помощью Report Template Builder
Собственный шаблон отчета можно создать с помощью диалога Report Template Builder. Пункт меню Tools/Reports Builder вызывает диалог Report Templates (рис. 2.1.3). Кнопка New служит для создания нов
Создание нового отчета
RPTwin является специализированным генераторам отчетов, который позволяет создавать качественные отчеты по моделям процессов и данных. К сожалению, в RPTwin не входит в поставку BPwin 4.0, однако с
Инструментальная среда RPTwin
После выбора типа отчета в диалоге New Report и задания необходимых опций отчет создается автоматически. В окне RPTwin показывается окно DataSet Columns и шаблон отчета (рис. 2.2.3).
Вставка и форматирование объектов отчета
Созданный в диалоге New Report отчет может быть изменен - в него могут быть добавлены новые объекты, свойства существующих объектов могут быть изменены.
Поле данных содержит информацию из
Группировка и сортировка данных отчета
RPTwin позволяет выстроить данные отчета в определенном порядке (сортировка) либо объединить их в группы (группировка). Так, в примере на рис. 2.2.2 отчет сгруппирован по имени стрелки, другими сло
Изменение файла данных отчета
Любой отчет RPTwin использует в качестве источника единственный файл данных (.LWD), имя которого указывается при создании отчета. Иногда необходимо использовать созданный шаблон отчета (файл .LWR.)
Изменение свойств отчета
RPTwin позволяет изменять свойства как уже созданного отчета, так и новых отчетов. Свойства существующего отчета редактируются в диалогах Current Layout и Page Layout. Так, рассматриваем
Создание формул RPTwin
RPTwin позволяет преобразовать в формулу любое поле данных. Для этого в диалоге Data Field Properties (см. рис. 2.2.4) следует щелкнуть по кнопке Formula Editor. Возникает диалог Formula Editor (ри
Функции RPTwin
Функции RPTwin позволяют производить сложные вычисления и обработку данных отчета. Так же как и операторы, функции возвращают значение определенного типа. Для внесения функции в формулу можно дважд
Использование формул RPTwin
Рассмотрим построение отчета RPTwin по модели процессов, изображенной на рис. 2.2.11. Модель описывает процесс изготовления изделия и имеет три уровня декомпозиции. В ней описаны следующие свойства
Подготовка данных для отчета
Crystal Reports (фирма Crystal Decisions, www.crystaldecisions.com) является признанным лидером среди недорогих генераторов отчетов, работающих на платформе Windows. Простота использования и широки
Инструментальная среда Crystal Reports Designer
Crystal Reports состоит из нескольких модулей, главный из которых -модуль разработки отчетов Crystal Reports Designer. Он имеет мощную и интуитивно понятную среду разработки. Ниже описана версия Cr
Внесение в отчет Crystal Reports новых полей
Для внесения нового поля в отчет нужно выбрать меню Insert/Database Field или щелкнуть по соответствующей кнопке на панели инструментов. Появляется диалог Field Explorer (рис. 2.3.16), который служ
Группировка записей отчета Crystal Reports
По умолчанию записи в отчете располагаются в том порядке, в которой они располагаются в источнике данных (файле Excel). Очень часто
Вкладка Border позволяет создать рамку для объекта. На в
Группировка записей отчета Crystal Reports
По умолчанию записи в отчете располагаются в том порядке, в которой они располагаются в источнике данных (файле Excel). Очень часто требуется расположить записи в определенном порядке, например пок
Рабочая сила100,08
Рис. 4.9.5. Отчет Activity Cost Report
4.10. Упражнение 10. Использование категорий UDP
Перед выполнением упражнения 10 внимате
Перемещение работ в той же самой модели
Щелкните по работе в модели "ТЕСТ" и переместите работу на место неназванной работы на другой диаграмме. В появившемся диалоге Continue with Merge? щелкните по ОК. В результате работа пер
Расщепление и модификация модели
1.Измените свойства модели "Деятельность компании":
Model Name: Предлагаемая модель компании;
" Time Frame: TO-BE;
Purpose: Документировать предлагаемые из
Новости и инфо для студентов