Обычно план численности персонала разрабатывается в виде таблицы. В начале структура документа вчерне составляется на бумаге или сразу в виде электронной таблицы. Пример приведен в рис. 4.1.
Рис. 4.1.
Исходные данные для расчетов в таблице окружены пунктирной рамкой. Искомые показатели окружены сплошной жирной рамкой. В графе А проставлены присвоенные бригадам номера. Для математической постановки задачи номер бригады задается индексной переменной i=1..n, где n- количество бригад.
В графе В названы смежные выходные дни бригад. В графу D вводятся вручную или компьютерной программой искомые планируемые количества человек в каждой бригаде Хі.
В ячейке D15 отображается количество работников во всех бригадах.
В ячейке D19 задана дневная зарплата работника. Она у всех одинакова.
В ячейке D20 вычисляется дневной фонд зарплаты всех работников. Это критерий качества плана (целевая функция), он подлежит минимизации. При равенстве зарплаты работников также будет минимизироваться и их численность.
В диапазон F7:L13 как исходные данные вводится календарь рабочих и выходных дней бригад. Это матрица Cij, где j - номер дня недели. Нуль элемента матрицы означает выходной день, единица - рабочий.
В диапазоне F15:L15 вычисляется общее количество работников, занятых в конкретный день недели.
В диапазон F17:L17 вводится потребность в общем количестве работников в конкретный день недели. Это известный спрогнозированный спрос, заданный в переменной Bj.