Весь персонал, работающий на предприятии разделяется по категориям: руководители, специалисты, служащие. Для их систематизации создан классификатор профессий и должностей.
Рабочие – лица, непосредственно участвующие в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещение грузов, оказание материальных услуг и т.д.
Руководители – это работники, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений.
К специалистам относятся работники, занятые инженерно-техническими экономическими и другими работами, в частности, администраторы, бухгалтеры, нормировщики, механики, ревизоры, социологи, экономисты, юрисконсульты и др.
Служащие – это работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание, в частности, агенты, делопроизводители, кассиры, коменданты, секретари-машинистки, статистики, стенографистки и т.д.
Работники предприятия распределяются по профессиям, по специальностям и квалификации.
Профессия характеризуется комплексом теоретических знаний и практических навыков, необходимых для выполнения определенной работы в одной из отраслей производства.
Специальность – это дальнейшее развитие труда в пределах профессии.
Квалификация зависит от уровня специальных знаний, практических навыков работника и характеризует степень сложности выполняемого им данного конкретного вида работы.
В практике учета кадров различают:
– списочный состав;
– среднесписочный состав;
– явочный состав.
В списочный состав включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную и временную работу – на срок один день и более, со дня зачисления их на работу.
Среднесписочная численность работников используется для исчисления производительности труда, средней заработной платы, коэффициентов оборота, текучести работников и других показателей.
Среднесписочная численность работников за отчетный месяц определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, т.е. с 1 по 31 число, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца.
Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.
Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия в квартале и деления полученной суммы на три.
Среднесписочная численность работников за год рассчитывается путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.
Явочный состав, который показывает, сколько человек из числа состоящих в списке явилось на работу. Число фактически работающих – это численность персонала, не только пришедшего, но и фактически приступившего к работе.
Структура кадров предприятия, структурного подразделения характеризуется отношением различных категорий работников к их общей численности. В целях анализа структуры кадров определяется и сравнивается удельный вес каждой категории работников в среднесписочной численности персонала предприятия.
Повышение квалификации — обучение, обусловленное изменением характера и содержания труда специалистов на занимаемой должности, моральным старением знаний.
Переподготовка — это приобретение базовых знаний, свойственных другой специальности, профессии, а также развитие навыков их применения в производственной деятельности. Необходимость такого обучения связана с переменой профессиональной деятельности.