Эффективная деятельность предприятий в условиях рыночной экономики в значительной степени зависит от того, насколько достоверно они предвидят дальнюю и ближнюю перспективу своего развития, т.е. от прогнозирования. В этих условиях формирование предприятиями производственных программ должно осуществляться на основе прямых договоров между производителями и потребителями продукции, учитывающих реальные потребности в ней. Таким образом, эффективная деятельность предприятия в условиях рыночной экономики становится возможной только при условии разработки планов развития, производственных программ, прогнозов социально-экономического развития предприятия.
Планирование в процессе своего осуществления должно следовать следующим требованиям:
1. Гибкость – предусматривает постоянную адаптацию к изменениям среды функционирования предприятия. Его соблюдение требует корректировки плана при различных изменениях внешней и внутренней среды;
2. Непрерывность – предполагает скользящий характер планирования, прежде всего в части систематического пересмотра планов (например, после завершения отчетного месяца, квартала, года);
3. Коммуникативность - это координация и интеграция усилий. Все должно быть взаимоувязано и взаимозависимо;
4. Адекватность – это отражение реальных проблем и самооценки в процессе планирования.
5. Комплексность – это взаимосвязь и отражение в плане всех направлений финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
6. Многовариантность – позволяет выбирать наилучшую из альтернативных возможностей достижения поставленной цели. Соблюдение этого принципа требует разработки различных сценариев будущего развития предприятия исходя из вероятностных сценариев развития окружающей среды;
На уровне предприятий разработка плана осуществляется в расчете на собственные ресурсы, которые могут быть заработаны трудовыми коллективами.
На практике применяется стратегическое, долгосрочное, краткосрочное и текущее планирование. Стратегическое планирование – видение предприятия в будущем, его роли в экономике и общественно-экономическом устройстве страны, а также основных путей и средств достижения этого нового состояния.
На базе стратегического планирования осуществляется долгосрочное планирование на ближайшие 3-5 лет. В нем установки, сделанные в стратегическом планировании, как бы получают свое экономическое обоснование и уточнение с учетом тенденций развития хозяйственной ситуации на ближайшие 3-5 лет.
На основе этих планов производится краткосрочное планирование. Его конкретным выражением являются планы развития от 1 до 3 лет. Их особенность состоит в том, что показатели ближайшего года корректируются ежеквартально, а второго и третьего годов – каждые полгода или ежегодно.
В силу динамичности процессов, происходящих в деятельности предприятия и страны, необходимо осуществлять текущее планирование. Его результатом являются краткосрочные планы (как правило, на год) с учетом и текущих тенденций спроса и предложения. В них показатели устанавливаются на год с разбивкой по кварталам.
План развития предприятия включает следующие основные разделы:
1. План производства промышленной продукции (производственная программа);
2. План развития науки и техники;
3. План повышения экономической эффективности производства;
4. План капитальных вложений и капитального строительства;
5. План материально-технического обеспечения;
6. План по труду и кадрам;
7. План по издержкам производства и реализации продукции;
8. Финансовый план;
9. План социального развития коллективов предприятия;
10. План мероприятий по охране природы и рациональному использованию природных ресурсов.
Рассмотрим подробнее каждый раздел плана.
Первый раздел плана является центральным. В нем устанавливаются задания (производственная программа) по производству отдельных видов продукции в натуральном и стоимостном выражениях, предусматривается дальнейшее повышение качества продукции. Гарантированность выполнения производственной программы обеспечивается ее всесторонним обоснованием, прежде всего, по трем направлениям:
1. Наличием производственных мощностей, необходимых для обеспечения предусмотренного объема производства, выполнения всех производственных процессов, технологических операций;
2. Наличием материальных ресурсов, полностью отвечающих потребностям производства, или договоров с надежными поставщиками – предприятиями или посредническими организациями;
3. Наличием квалифицированных специалистов всех уровней, а при необходимости - договоров со сторонними организациями по выполнению отдельных работ и услуг.
Для определения объема продукции в стоимостном выражении используются показатели реализованной, товарной и валовой продукции.
Реализованная продукция – это продукция, отгруженная потребителю и оплаченная им.
Товары отгруженные – это продукция, отпущенная потребителю, но не оплаченная им (т.к. товары находятся в пути или отданы на реализацию).
Товарная продукция – это законченная производством и сданная на склад готовая продукция. Товарная продукция предназначена для реализации, но часть ее всегда находится на складе готовой продукции.
Реализованная продукция рассчитывается по следующей формуле:
РП = ТП + (ТОн – ТОк) + (ГПн – ГПк),
где ТОн – товары, отгруженные на начало планируемого периода в руб.;
ТОк - товары, отгруженные на конец планируемого периода в руб.;
ГПн – готовая продукция, оставшаяся на складе готовой продукции на начало периода в руб.;
ГПк - готовая продукция, оставшаяся на складе готовой продукции на конец периода в руб.
Величина реализации может быть равна, больше или меньше товарной продукции в зависимости от изменения остатков в отгрузке и на складе.
Валовая продукция – это вся продукция, произведенная предприятием за определенный период времени, независимо от степени ее готовности.
ВП = ТП + (Нк – Нн),
где Нк – остаток незавершенного производства на конец планируемого периода в руб.;
Нн - остаток незавершенного производства на начало планируемого периода в руб.
Валовая и товарная продукция оцениваются в плане производства по оптовым ценам, а незавершенное производство – по себестоимости. Переход от себестоимости к оценке незавершенного производства в оптовых ценах производится по коэффициенту перевода.
Кпер = ТПоц / ТПсеб,
где Кпер – коэффициент перевода,
ТПоц – товарная продукция в оптовых ценах,
ТПсеб – товарная продукция по себестоимости.
Валовая продукция с учетом коэффициента перевода рассчитывается по следующей формуле:
ВПоц = ТПоц + (Нк – Нн) * Кпер
Главное назначение второго раздела плана – ускорение научно-технического прогресса, поэтому он включает мероприятия по научно-исследовательским работам, освоению производства новых видов продукции, внедрению прогрессивных технологий, механизации и автоматизации производственных процессов. Показатели плана развития науки и техники: продукция, осваиваемая производством впервые в стране; относительное уменьшение численности работников; рост производительности труда; снижение себестоимости товарной продукции в планируемом периоде за счет мероприятий, повышающих технический уровень производства и др.
В третьем разделе даются как обобщающие показатели экономической эффективности производства, так и показатели повышения эффективности использования живого труда, основных фондов, оборотных средств, капитальных вложений, материальных ресурсов (темпы роста производства товарной, валовой продукции, темпы роста производительности труда, оборачиваемость оборотных средств и т.д.).
В четвертой главе предусматривается строительство новых, расширение и реконструкцию действующих предприятий, строительство и расширение крупных цехов и объектов на действующих предприятиях, техническое перевооружение действующего производства.
Пятый раздел представляет собой систему материальных расчетов, отражающих производство и потребление важнейших видов промышленной продукции, планов их реализации.
Главная задача шестого раздела – предусмотреть систематическое повышение производительности труда как основного условия увеличения объема производства и повышения его эффективности.
Седьмая глава является обобщающей. В ней находят отражение результаты предыдущих глав. При разработке этой главы ставится задача всемерного повышения эффективности производства, наиболее рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
В восьмом разделе устанавливаются важнейшие финансовые показатели: расчет потребности в собственных оборотных средствах и задание по ускорению их оборачиваемости, взаимодействие предприятия с государственным бюджетом, создание и использование основных производственных фондов, задание по прибыли.
В девятой главе предусматриваются мероприятия по решению наиболее актуальных для коллективов предприятий, объединений, отдельных регионов задач социального развития, улучшений условий труда, отдыха и быта.
В последний раздел плана развития предприятия включают следующие направления:
· Охрана и рациональное использование водных ресурсов;
· Охрана воздушного бассейна;
· Охрана и рациональное использование земель;
· Охрана и рациональное использование минеральных ресурсов.
1. Бизнес – план – это документ, в котором описываются все основные аспекты предпринимательской деятельности, анализируются главные проблемы, с которыми может столкнуться предприниматель, и определяются основные способы решения этих проблем. Этот план необходим для того, чтобы тщательно проанализировать свои идеи, проверить их разумность, реалистичность и уменьшить тем самым риск неудачи. Кроме того, бизнес – план необходим для представления тем, у кого предприятие собирается занять деньги или иное имущество на реализацию проекта, для подтверждения реалистичности задуманного дела и способности возвратить кредит, арендованное имущество. Бизнес-план является одним из ключевых элементов стратегического планирования, поэтому охватывает достаточно длительный период, обычно 3-5 лет, иногда больше.
Оптимальным по структуре и содержанию считается бизнес-план, включающий следующие разделы:
Раздел 1. Цели и задачи предпринимательской сделки (проекта).
Главная цель предпринимательства – получение прибыли. Планируя намеченную сделку, следует, прежде всего, разобраться, на какую сумму прибыли можно рассчитывать, и убедиться в том, что проект способен принести желаемую прибыль.
Раздел 2. Обобщенное резюме, основные параметры и показатели бизнес-плана.
Это сводный раздел бизнес-плана, представляющий основные идеи и содержание плана в миниатюре. Он должен быть наиболее четким, лаконичным и убедительным, так как ознакомление с ним должно дать относительно полное представление о содержании всего бизнес-плана. Поскольку этот раздел основной, он создается и уточняется по мере проработки плана, а завершается лишь после составления бизнес-плана в целом.
В сводном разделе бизнес-плана необходимо представить:
1. Генеральная цель проекта (сделки);
2. Краткая характеристика предпринимательского продукта;
3. Пути и способы достижения поставленных целей;
4. Сроки осуществления проекта (сделки);
5. Затраты, связанные с его реализацией;
6. Ожидаемая эффективность и результативность;
7. Область использования результатов.
В этом разделе приводятся следующие показатели:
1. Общие сводные показатели: объемы производства и реализации продукции; выручка, собственные и заемные средства, прибыль, рентабельность;
2. Специальные показатели: качество реализуемых товаров и услуг, их отличительные свойства, приспособленность к особым вкусам и запросам потребителя, срок окупаемости вложений, низкая степень риска, гарантированность получения планируемого результата.
Раздел 3. Характеристики продуктов, товара, услуг, предоставляемых предпринимателем потребителю.
В этом разделе должны быть зафиксированы:
1. Наглядные данные, позволяющие с требуемой полнотой «осязать» предпринимательский продукт (опытный образец, его характеристики, описания, модели, фотографии и т.д.);
2. Сведения о круге потребителей предпринимательского товара и потребностях, которые он будет удовлетворять;
3. Прогноз цен, по которым предполагается реализовывать продукт предпринимательской деятельности (продукция, товар, работы, услуги). С учетом высокого уровня инфляции предвидение цены продукта предпринимательства представляет самый трудный элемент составления большинства бизнес-планов.
Раздел 4. Анализ и оценка конъюнктуры рынка сбыта, спроса, объемов продаж.
Этот раздел – непосредственное продолжения изучения потребностей и прогнозирования цен. Он предопределяет объемы производства и продаж товаров по временным периодам реализации предпринимательского проекта.
Исследование, анализ, оценка рынка в процессе подготовки бизнес-плана опирается, с одной стороны, на предположения, т.е. носят прогностический характер, а с другой, - на предварительную договоренность с потенциальным покупателем или с торговыми, сбытовыми организациями. Наряду с расчетно-аналитической оценкой рынка сбыта бизнес-план должен предусматривать также способы активизации рынка посредством маркетинговой и других видов деятельности.
При разработке этого раздела необходимо учитывать конкурентов, их возможности, способности и ценовую политику. Поэтому работа над бизнес-планом должна включать корректировку прогнозируемого объема продаж с учетом конкуренции.
Раздел 5. План (программа) действий и организационные меры.
Содержание этого раздела во многом зависит от вида предпринимательской деятельности (производственное, коммерческое, финансовое). Программа предпринимательских действий обычно включает:
1. Маркетинговую деятельность (реклама, определение рынка сбыта, контакты с потребителем, учет его запросов);
2. Осуществление производства продукции (производственное предпринимательство);
3. Закупку, хранение, транспортировку, реализацию товаров (особенности в коммерческом предпринимательстве);
4. Обслуживание покупателя, в том числе, послепродажное.
Раздел 6. Ресурсное обеспечение сделки.
В этом разделе приводятся сведения о видах и объемах ресурсов, необходимых для осуществления предпринимательского проекта, источниках и способах получении ресурсов.
Ресурсное обеспечение охватывает:
1. Материальные ресурсы;
2. Трудовые ресурсы;
3. Финансовые ресурсы;
4. Информационные ресурсы.
Раздел 7. Эффективность сделки (проекта).
Это завершающий раздел бизнес-плана, содержащий характеристику эффективности предпринимательской сделки. К числу основных сводных показателей эффективности относятся показатели прибыли и рентабельности сделки. Кроме того, учитывается социальная и научно-техническая эффективности (получение новых научных результатов). Здесь же целесообразно проанализировать долговременные последствия предпринимательской сделки.