Реферат Курсовая Конспект
Управления морским транспортом - раздел Спорт, Федеральное Агентство Морского И Речного Флота Федеральное Государст...
|
Федеральное агентство морского и речного флота
Федеральное государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Морской государственный университет
им. адм. Г.И. Невельского
Кафедра
Управления морским транспортом
А.В. Степанец
Управление транспортным процессом
(часть вторая)
Введение в процесс управления работой порта
Характеристика функций процесса управления
Учет.
Назначение функции «учет» – это регистрация текущих параметров, определяющих ход производственного процесса.
В составе функции учета выделяется категория первичный учет, который выполняется в оперативном периоде.
Первичный учет включает: учет количества перегруженных грузов, трудозатраты на перегрузку грузов, затраченные машино-часы, достигнутая производительность, время обработки вагонов и судов, интенсивность обработки судов и вагонов, доходы и расходы и т.д. и т.п. Остальные виды учета получаются путем обработки первичных показателей учета на определенный (или за определенный) период.
Учет бывает:
1) «Нарастающим итогом».
2) Достигнутый на данный момент (или за данный период) времени.
Например, количество грузов определяется нарастающим итогом за определенный период времени, а производительность не может быть учтена методом нарастающего итога, так как она достигается на определенный момент времени.
Результаты учета используются для функций анализа, регулирования и планирования.
Анализ.
Назначение функции «анализ» – это определение причин, которые вызвали рассогласование плановых и фактических показателей, а также определение возможных направлений устранения этого рассогласования.
Самыми простыми методами анализа являются разностный и индексный, а более сложный – это методы факторного анализа (метод цепных подстановок, изолированного влияния факторов и др.). Эти методы позволяют определить степень влияния каждого фактора на конечный результат.
Регулирование.
Назначение функции «регулирование» – это выработка и реализация управленческого решения по устранению возникшего рассогласования либо для повышения эффективности производственного процесса.
Характерная особенность регулирования на транспорте – либо поиск альтернативных вариантов эффективного использования ресурсов, либо поиск вариантов повышения эффективности производственного процесса при стабильном выполнении плановых показателей.
Государственные структуры морского порта
Производственный перегрузочный комплекс (ППК)
ППК как результат эволюции бригадных форм
Организационная структура ППК и его связи с другими
Подразделениями порта.
Организационная структура ППК, приведена на рис. 2.6.
Рис. 2.6. Организационная структура ППК.
Из приведенной структуры видно, что на ППК находится трудовой коллектив, обеспечивающий выполнение только операции основной производственной деятельности: погрузочно-разгрузочные работы (правая ветвь структуры), складские и коммерческие операции (левая ветвь структуры).
Следует отметить, что левая ветвь структуры зависит от развитости складского хозяйства на ППК и сложности грузопотока, проходящего через ППК. На одних ППК она может более развита, на других – более компактная.
Необходимо понимать, что, если ППК преобразовывается в стивидорную компанию, то его структура усложняется, в частности, обычно добавляется бухгалтерия, экономист, финансовый директор и др. Может появляться своя малая механизация и такелажная и т.п.
Совершенно очевидно, что производственное подразделение не может обойтись без реализации многих функций управления: планирования (текущего, календарного и оперативного) работы подразделения, кадрового обеспечения (прием, повышение квалификации и увольнение сотрудников), учета финансовой и производственной деятельности, расчета и выдачи заработной платы, осуществления взаиморасчетов с другими подразделениями, осуществления технологической работы (разработка и совершенствование технологических процессов), управлению ремонтом и обслуживанием стационарного перегрузочного оборудования, надзором за обеспечением охраны труда и техники безопасности, оформлением грузовых и договорных документов (коммерческая работа) и др. Поскольку ППК не выполняет указанные функции, значит, эти функции за него должны выполнить на принципах делегированных полномочий другие подразделения, в данном случае – подразделения управления порта.
Аналогичный вывод может быть сделан в части выполнения обеспечивающих и вспомогательных функций, к которым можно отнести: предоставление средств малой механизации, предоставление такелажа и инвентаря, обеспечение ППК теплом (паром), электроэнергией, связью, выполнение ремонтных работ (вплоть до ремонта водопроводного крана, радиатора или замены лампочек), предоставление услуг автотранспорта и др. Соответственно, эти функции за него должны выполнить на принципах делегированных полномочий другие подразделения, в данном случае – производственные и инфраструктурные подразделения порта.
Делегированные полномочия ППК другим подразделениям порта показаны (частично) в виде связей ППК с другими подразделениями порта (на двух уровнях) на рис. 2.7. Функции управления делегируются на уровень подразделений управления, а вспомогательные и обеспечивающие функции делегируются на производственный уровень соответствующим вспомогательным и обеспечивающим подразделениям.
Следует отметить, что, если ППК преобразуется в стивидорную компанию, то многие связи (делегированные полномочия) у него останутся. При этом часть функций остаются делегированными в обязательном порядке: функции планирования объемов работ, диспетчерского управления, коммерческой работы и др., а также вспомогательные и обеспечивающие функции, которые выполняются подразделениями порта и функции, которые оплачиваются как общепортовые расходы.
Рис. 2.7. Производственные связи ППК.
На рис. 2.7 использованы следующие сокращения: Кадры – отдел кадров порта; ГД – главная диспетчерская порта; ОМ – отдел механизации; ОГТ – отдел главного технолога; КТХ – котельно-тепловое хозяйство.
Варианты хозяйственного механизма порта
Под хозяйственным механизмом порта (т.е. под внутренним хозяйственным механизмом предприятия) мы будем понимать совокупность условий взаимодействия подразделений порта между собой и организацию (схему) движения финансов внутри предприятия (порта). В частности, в первую очередь нас интересует хозяйственный механизм взаимодействия производственного перегрузочного комплекса с другими подразделениями порта.
Можно выделить три варианта хозяйственного механизма порта:
1. Централизованный.
2. Комбинированный.
3. Децентрализованный.
Длительное время все порты (а точнее все государство) работало по схеме централизованного хозяйственного (как внешнего, так и внутреннего) механизма. Суть его, укрупненно, заключается в том, что все доходы от подразделений основной производственной деятельности попадают на общий счет порта. Предварительно все подразделения как формирующие доходную часть порта, так и не приносящие доходы подают заявки на формирование расходной части. Управление порта, согласуясь с заявками всех подразделений, выделяет средства на покрытие расходов каждого подразделения и на покрытие общепортовых расходов. Общая схема прохождения финансов при централизованном механизме приведена на рис. 2.8.
Рис. 2.8. Схема централизованного хозяйственного механизма порта.
При комбинированном варианте рассматривают взаимоотношения порта с каждым доходообразующим подразделением. Для примера рассмотрена схема хозяйственного механизма взаимоотношений порта и стивидорной компании, т.е. ППК уже преобразован в самостоятельное предприятие, но сохраняет с портом (точнее с акционерным обществом «Морской торговый порт») функциональные и финансово-экономические связи. Для более четкого понимания следует пояснить, что формирование объемов работ для стивидорной компании также осуществляется портом. Кроме того, в порту есть группа подразделений, которые также перешли в разряд самостоятельных предприятий (комплекс механизации и комплекс технологического обеспечения), сохраняя с портом также функциональные и финансово-экономические связи. Схема взаимоотношений приведена на рис. 2.9.
Из схемы на рис. 2.9. видно, что деньги со счета доходообразующего подразделения (предприятия) распределяются по трем направлениям: на покрытие собственных расходов; на покрытие общепортовых расходов, арендной платы и выполнение портом делегированных полномочий; на покрытие расходов за оказание услуг предприятиям в структуре порта, которые также стали самостоятельными. В случае комбинированного хозяйственного механизма внутри порта доходы также распределяются между, подразделениями порта с учетом их заявок на покрытие расходной части. При этом подразделения управления порта также получают свою долю средств за выполнение делегированных полномочий стивидорной компании.
Следует учесть, что, если комплекс механизации и комплекс технологического обеспечения остаются структурными подразделениями в составе порта, то они будут получать средства с расчетного счета порта (модификация схемы комбинированного хозяйственного механизма), а если вышли из состава порта – с расчетного счета стивидорной компании.
Рис.2.9. Комбинированный хозяйственный механизм порта.
На рис. 2.9. использованы обозначения: КТО – комплекс технологического обеспечения; КТХ – котельно-тепловое хозяйство.
Для каждого самостоятельного предприятия в структуре порта (как предприятия), например, для комплекса механизации можно составить схему аналогичную схеме на рис. 2.9. При этом доходы комплекса механизации будут состоять из оплаты за оказание услуг ППК (в этом случае часть денег будет переводиться со счета порта, а часть средств будет погашена за счет взаимозачетов) или стивидорным компаниям.
Вариант децентрализованного хозяйственного механизма демонстрируют взаимоотношения абсолютно независимых компаний на свободном рынке. Для внутрипортового хозяйственного механизма такая схема пока не представляется возможной.
Распределение объемов работ между ППК
И причалами (ТПК) порта
Основные положения методики распределения
Общие подходы к планированию работы порта
Общая схема текущего планирования работы порта и ППК
Для планирования и оценки работы ППК необходимо установить следующие показатели:
1) Основные:
– грузопереработка, физо-т;
– прибыль;
– валовая интенсивность обработки судов;
– валовая интенсивность обработки вагонов.
2) Дополнительные:
– фонд заработной платы (не превышение);
– выполнение комплексных норм выработки;
– выполнение индивидуальных норм выработки;
– отсутствие коммерческого брака;
– соблюдение трудовой дисциплины;
– выполнение правил охраны труда и техники безопасности.
Дополнительные показатели не указаны на рис. 5.1, т.к. их влияние на показатели работы порта является сложным. Однако они характеризуют уровень культуры производства порта и являются обязательными для эффективности работы порта в целом.
Степень выполнения основных показателей определяет размер премийиз фонда материального поощрения (ФМП) для всех категорий работников ППК, а выполнение дополнительных показателей является обязательным условием для получения премии из ФМП.
Планирование и оценка производственных показателей работы ППК ведется экономистами планового отдела порта.
Планирование и оценка выполнения финансовых показателей производится бухгалтерией порта.
Планирование работы ППК производится на основе плана, установленного для порта в целом. Планирование и оценка выполнения показателей работы ППК производится с использованием установленных форм планирования, учета и отчетности. Система планирования и оценки выполнения показателей работы применительно к ППК производится с использованием элементов непрерывного планирования и имеет следующую форму:
Первоначально в порт поступает информация о годовом объеме работы. На основе этой информации производится расчет годовых показателей работы ППК. Этот план используется в качестве основного руководящего документа, а также для контроля эффективности работы ППК. После получения информации о планируемых объемах работы порта на первый квартал производится расчет квартального плана с помесячной разбивкой показателей работы ППК. По мере получения уточненной информации о помесячных объемах работы ППК производится корректировка месячных планов и как сумма их, после завершения квартала, определяется откорректированный квартальный план. Аналогично производится расчет предварительных и откорректированных планов для всех кварталов. В конце года определяется откорректированный годовой план показателей работы ППК как сумма откорректированных квартальных планов. Оценка выполнения плана производится путем сопоставления откорректированных планов с фактическими результатами работы ППК за соответствующий период.
Общая схема планирования работы порта показана на рис. 5.2.
Оценка выполнения месячных планов служит для контроля: за ходом выполнения квартальных и годового планов. Оценка выполнения квартальных планов используется для начисления квартальных премий из ФМП, а оценка выполнения годового плана – для начисления премий из ФМП по итогам за год.
При оценке выполнения плана каждого показателя производится сравнение его фактического значения и откорректированного планового значения за соответствующий период. При этом определяется степень выполнения плана в процентах:
% П = (Пф / Ппл) * 100,
где Пф – фактическое значение показателя; Ппл – откорректированное плановое значение показателя.
Рис. 5.2. Планирование и оценка результатов
по каждому показателю работы ППК.
Используя величину % П, можно определить отклонение фактического значения показателя от планового в процентах «+» – увеличение, «-» – снижение:
± % ΔП = %П – 100.
На рис. 5.2. приведены операции, которые обозначают:
Операции 2, 6, 10, 13 –обозначают первоначальную подготовку и последующую корректировку исходных данных и результатов работы для планирования и оценки выполнения показателей работы ППК.
Операции 5, 20 –обозначают организацию интерактивного цикла по кварталам, т. е. последовательный перебор всех кварталов года. На каждой интерации (шаге) цикла производится расчет и оценка результатов выполнения плана для одного квартала.
Операции 9, 16 –обозначают организацию итеративного цикла по месяцам квартала, т. е. перебор всех месяцев квартала. На каждом шаге цикла производится расчет и оценка результатов выполнения плана для одного месяца. Итеративные циклы по кварталам и месяцам квартала обеспечивают перебор всех месяцев года.
Операции 4, 8, 12, 15, 23 –обозначают печать выходных форм плана, которые передаются на ППК, и результатов его выполнения.
Управление использованием докеров-механизаторов
Общие принципы составления
График выхода смен СУКБ
Специальный график выхода смен СУКБ
График выхода смен СУКБ при 2-х сменном режиме работы порта
Корректировка графика выхода
Откорректированный график выхода рабочих
Общая характеристика системы
Оперативного управления работой порта
Назначение и особенности
Назначение и функции диспетчерской системы
Структура, обязанности и
Структура и содержание задач
Оперативного планирования работы порта
Состав и структура комплекса задач
Альтернативой задач 1.1 и 1.2 является задача разработки непрерывного плана-графика работы порта (НПГРП).
Методические основы разработки
Сводного месячного графика подачи судов в порт
Оперативное регулирование работы порта
Назначение, особенности и содержание
Рекомендованная литература
1. Основная:
1.1. Ветренко Л.Д. Управление работой морского порта. – С-Пб, Историческая иллюстрация, 1997. – 165 с.
1.2. Ветренко Л.Д., Ананьина В.З., Степанец А.В. Организация, и технология перегрузочных процессов в морских портах. – М.: Транспорт, 1989. – 276 с.
1.3. Золотарев В.И. и др. Экономика морского порта. – М: Транспорт, 1986. – 240 с.
1.4. Степанец А.В. Оптимальное оперативное управление работой морского порта. – Владивосток: Из-во “ИНТЕРМОР”, 1999. – 230 с.
1.5. Фролов А.С., Кузьмин П.В., Степанец А.B. Организация, планирование и технология перегрузочных работ в морских портах. – М.: Транспорт, 1979. – 408 с.
1.6. Цах Н.П., Степанец А.В. Теория и практика создания и организации работы хозрасчетных перегрузочных комплексов. – Владивосток. Изд-во Дальневосточного университета, 1985. – 150 с.
1.7. Степанец А.В. Управление работой морского порта//Учебное пособие. – Владивосток, МГУ им. Г.И. Невельского, 2002. – 82 с.
1.8. Степанец А.В.Электронный конспект лекций. – Владивосток, МГУ им. Г.И. Невельского, 2007. – 102 с.
2. Дополнительная и справочная:
2.1. Ананьина В.3. Экономическое обоснование пополнения ресурсами порта для оптимизации режима работы по НПГРТУ / Учебное пособие. – М.: ЦРИА «Морфлот», 1980.
2.2. Бондаренко B.C. Системы управления морским транспортом. – М.: Транспорт, 1985. – 278 с.
2.3. Ветренко Л.Д. Непрерывный план-график работы порта. – М.: ЦРИА «Морфлот», 1981. – 56 с.
2.4. Ветренко Л.Д. Взаимоотношения портов с судовладельцами при погрузке-разгрузке и обслуживании сухогрузного флота / Учебное пособие. – М.: Мортехинформреклама, 1990. – 21 с.
2.5. Дерябин Р.В. Управление материальными и трудовыми ресурсами. – М.: Транспорт, 1982. – 240 с.
2.6. Луговец А.А., Степанец А.В. Расчет и корректировка сталийного времени / Учебное пособие. – Владивосток: ДВГМА, 1997. – 40 с.
2.7. Магамадов А.P. Оптимизация оперативного планирования работы порта. – М.: Транспорт. 1979. – 184 с.
2.8. Об организации обработки и обслуживания сухогрузного флота в морских портах и портовых пунктах Минморфлота/Приказ ММФ № 180 от 9 августа 1983 г. – М.: “Мортехинформреклама”, 1983. – 168 с.
2.9. Об организации обработки и обслуживания сухогрузного флота в морских портах и портовых пунктах Минморфлота СССР / Приказ министра морского флота СССР № 4 от 6 января 1989 г.
2.10. О валовых нормах обработки и обслуживания сухогрузного флота в портах и портпунктах Минморфлота СССР/ Приказ Министра Морского флота СССР № 75 от 22.11.1990.
2.11. Сборник единых комплексных норм выработки и времени на погрузо-разгрузочные работы, выполняемые в морских портах. – М.: Транспорт, 1978.- 408 c.
2.12. Степанец А.В. Оптимизация нормативов обработки судов в порту / Учебное пособие. – М.: Мортехинформреклама, 1993. – 80 с.
2.13. Степанец А.В., Звягинцев Г.Л., Рогатюк С.Н. Положение о порядке составления плана-графика работы производственного перегрузочного комплекса / Методические указания. – Владивосток, ДВГМА. 1984. – 35 с.
2.14. Степанец А.В. Луговец А.А. Разработка сводного месячного графика подачи судов в порт /Учебное пособие. – Владивосток: ДВГМА, 1997. – 42 с.
2.15. Степанец А.В. Распределение судов между причалами под обработку / Учебное пособие. – Владивосток: ДВГМА, 1998. – 44 с.
2.16. Степанец А.В., Дикарев Ю.В., Луговец А.А. Управление использованием трудовых ресурсов на производственном перегрузочном комплексе / Методические указания. – Владивосток: ДВГМА, 1997. – 38 с.
2.17. Степанец А.В., Дикарев Ю.В. Разработка плана-графика работы производственного перегрузочного комплекса / Методические указания. – Владивосток: ДВГМА, 1998. – 60 с.
2.18. Степанец А.В., Дикарев Ю.В. Управление работой морского порта: контрольные задания и методические указания по их выполнению для студентов ЗФ / Методические указания. – Владивосток: ДВГМА, 2000. – 27 с.
2.19. Терехов О.Я., Тюрин В.И, Совершенствование организации управления морскими портами. – М.: Транспорт, 1987. – 152 с.
2.20. Журнал «Морской флот».
2.21. Журнал «Морские порты».
2.22. Журнал «Транспортное дело России».
2.23. Журнал «Транспорт России».
2.24. Газета «Транспортный вестник».
[1] ) через дробь указаны модификации названия подразделения (должности) в разных портах.
[2]) Единые комплексные нормы выработки и времени на погрузо-разгрузочные работы, выполняемые в морских портах. – М.: Транспорт, 1978. – 408 с.
[3]) Степанец А.В., Дикарев Ю.В., Луговец А.А. Управление использованием трудовых ресурсов на производственном перегрузочном комплексе//Методические указания. – Владивосток, ДВГМА, 1997. – 30 с.
[4] ) Следует обратить внимание, что понятие «смена» здесь употребляется в двух смыслах: смена как часть режима работы порта и смена как часть трудового коллектива.
[5] ) все обозначения, используемые в формулах п. 7.4, приведены в п. 7.2.
– Конец работы –
Используемые теги: управления, Морским, транспортом0.06
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Управления морским транспортом
Если этот материал оказался полезным для Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Твитнуть |
Новости и инфо для студентов