Глава: процесс транспортировки

	Глава: процесс транспортировки
	· Ознакомление с процессами в системах сбыта и закупок. · Включение в них процесса транспортировки. · Осуществление поиска информации из документа транспортировки.
	Как работник отдела транспортных мероприятий Вы также являетесь членом проектной группы “Внедрение системы R/3 в области транспортировок“. Перед тем как приступить к настройке системы и выполнению обработки транспортировки в системе, ознакомьтесь, в общем, с транспортными мероприятиями в R/3. Вам предстоит изучить структуру документа транспортировки и познакомиться с информацией, которую он содержит.

1-1 Опишите в нескольких словах, какое место занимают транспортировки в логистических процессах закупок и сбыта.

Процесс закупок:
в системе закупок обрабатываются поступающие транспортировки, отображающие перевозку одной или нескольких поставок от поставщика на свой завод. Они создаются на основании авизо об отправке перед поступлением материала.

Процесс сбыта:
в системе сбыта обрабатываются выбывающие транспортировки, отображающие перевозку одной или нескольких поставок со своего завода к клиенту. Они создаются на основании поставок перед отпуском материала.

1-2 В системе в качестве примеров уже созданы поступающая и выбывающая транспортировки.

Просмотрите вначале поступающую транспортировку.

Найдите документ с помощью клавиши F4. Используйте внешний идентификатор 1 в качестве критерия поиска:

внешний идентификатор 1: GR##-1 (Примечание: обратите внимание на прописные буквы!).

1-2-1 Какое авизо об отправке содержит транспортировка?

Логистика Õ Сбыт Õ Транспортировка Õ Транспортировка Õ Просмотр

В поле Номер транспор.воспользуйтесь клавишей F4.
Во входном экране в поле Внешний ИД 1 введите критерий поиска и выполните поиск.
Выберите затем из списка требуемую транспортировку.

В транспортировку включена одна поставка (авизо об отправке).

1-2-2 Найдите следующую информацию в документе транспортировки:

вид транспортировки:
Заголовок Õ Общие данные Õ поле Вид транспортировки
или
Обзор Õ Поставки
0010, поступающая транспортировка;

завод, на который осуществляется поставка:
Обзор Õ Поставки
1000 (Гамбург);

поставщик услуг:
Заголовок Õ Общие данные
или
Обзор Õ Поставки
поставщик услуг ”TransLog” (T-S11G##).

1-2-3 Перейдите в авизо об отправке и найдите информацию о

В обзорном экране поместите курсор на номер авизо об отправке и перейдите в подробный экран. Вся необходимая информация находится на этом экране.

дате поставки: текущая дата;

поставщике: Sunny Electronics, T-S11F##;

номере и количестве заказанного материала: T-ATC1, 50 шт.;

документе-образце для позиции авизо об отправке (заказа на поставку): индивид.

1-3 Просмотрите выбывающую транспортировку. Найдите ее, вновь применив внешний идентификатор 1:

внешний идентификатор 1: GR##-2 (Примечание: обратите внимание на прописные буквы!).

1-3-1 Какие поставки включает транспортировка?

Логистика Õ Сбыт Õ Транспортировка Õ Транспортировка Õ Просмотр

В поле Номер транспор.воспользуйтесь помощью F4.
Во входном экране в поле Внешний ИД 1 введите Ваш критерий поиска и выполните поиск.
Выберите затем из списка требуемую транспортировку.

В транспортировку включена одна поставка.

1-3-2 Найдите следующую информацию в документе транспортировки:

вид транспортировки:
Заголовок Õ Общие данные Õ поле Вид транспортировки
или
Обзор Õ Поставки
0001, отдельная транспортировка;

адрес получателя материала:
Обзор Õ Поставки
60123 Франкфурт;

пункт отгрузки:
Обзор Õ Поставки
Z0##, пункт отгрузки ”Гамбург”;

вес транспортировки:
433 кг.

1-3-3 Просмотрите весь поток документов.
Какой заказ лежит в основе процесса? Какой статус он имеет?

Выполните команду Среда Õ Поток документов

Номер заказа: индивид.
Заказ имеет статус Выполнено.

1-3-4 Перейдите в этот заказ. Какие материалы и в каком количестве были проданы?

Поместите курсор на номер заказа и выберите Просмотр документа.
Было продано 25 шт. материала T-ATC2.

	Глава: организационные единицы
	· В руководстве по внедрению системы необходимо определить и присвоить организационные единицы, имеющие значение для транспортировки.
	Как член проектной группы Вы должны понимать организационную структуру Вашего предприятия и уметь выполнить в руководстве по внедрению системы определение и присвоение друг другу соответствующих организационных единиц. При этом Вы устанавливаете, что для требующих срочного выполнения транспортировок в Гамбурге необходимо создать специальное место планирования перевозки. Вы создаете его в системе и вводите адресные данные.

2-1 Верны ли следующие высказывания?

2-1-1 Балансовая единица – это самостоятельная единица, для которой составляется баланс.
Да.

2-1-2 Каждый завод имеет только один пункт отгрузки.
Нет: завод может иметь несколько пунктов отгрузки.

2-1-3 Транспортировки обрабатываются на месте планирования перевозки.
Да.

2-1-4 Каждое место планирования перевозки должно быть присвоено заводу.
Нет: оно должно определяться только для балансовой единицы.

2-2 Какие места планирования перевозки определены для балансовой единицы 1000?

IMG Õ Структура предприятия Õ Ведение структур Õ Определение Õ Логистика: выполнение Õ Ведение места планирования перевозки
1000, 1010, 1011, 1200.

2-3 Дополнительно.

Вы установили, что в Гамбурге необходимо создать новое место планирования перевозки для обработки срочных транспортировок.

Создайте место планирования перевозки для балансовой единицы 1000. Скопируйте для этого имеющееся место планирования перевозки 1000 и измените обозначение:

место планирования перевозки: Z0##
обозначение: Срочные транспортировки HH##
балансовая единица: 1000

Кроме того, введите адресные данные места планирования перевозки. Измените при этом только обозначение, но не адрес.

IMG Õ Структура предприятия Õ Ведение структур Õ Определение Õ Логистика: выполнение Õ Ведение места планирования перевозки

Отметьте место планирования перевозки 1000 и нажмите кнопку Скопировать. Внесите необходимые изменения.

Нажмите Ввод и введите в последующем окне адресные данные.

	Глава: управление транспортировками Тема: виды транспортировки
	· Ознакомление с управляющими элементами видов транспортировок. · Описание различных видов транспортировок.
	Как член проектной группы Вы определили требования Вашего предприятия относительно транспортных мероприятий. Теперь Вы знакомитесь с видами транспортировки и их управляющими элементами. Вы проверяете, удовлетворяют ли Вашим требованиям имеющиеся в системе виды транспортировки. После того как Вы установили, что Вам необходим особый вид для обработки срочных транспортировок, Вы создаете его в системе.

3-1 Необходимо дать ответы на следующие вопросы.

3-1-1 Какой вид экспедиции и какой вид отгрузки присвоены поступающей транспортировке 0010?

IMG Õ Логистика: выполнение Õ Транспортировка Õ Транспортировки Õ Ведение видов транспорта

Войдите в подробный экран для поступающей транспортировки 0010.

Вид экспедиции: 2 Погруженная поступающая
транспортировка
Вид отгрузки: 01 Грузовые автомобили

3-1-2 Определите следующие признаки для сводной транспортировки ”Дорога” 0002. Что означают эти признаки в данном случае?

IMG Õ Логистика: выполнение Õ Транспортировка Õ Транспортировки Õ Ведение видов транспорта

Вид экспедиции: 1 Погруженная выбывающая транспортировка Управление обработкой: 3 Сводная транспортировка с одним транспортным… Индикатор этапа транспортировки: 4 Независимый этап

IMG Õ Логистика: выполнение Õ Транспортировка Õ Транспортировки Õ Ведение видов транспорта

Введите следующие данные: управление обработкой: 3 вид перевозки: 4 вид отгрузки: 06 выбор трасс: пусто…     Глава: управление транспортировками Тема: релевантность для транспортировки и …

IMG Õ Сбыт Õ Основные функции Õ Маршруты Õ Определение маршрута Õ Определение маршрутов и этапов

3-4-2 Запишите продолжительность транзита и время подготовки планирования транспортировки для маршрута. Введите в подробном экране для маршрута продолжительность транзита и время… 3-5 Создайте теперь этапы для Вашего маршрута.

IMG Õ Логистика: выполнение Õ Транспортировка Õ Фрахтовые расходы Õ Документ фрахтовых расходов Õ Õ Виды фрахтовых расходов и типы позиций

Какой общий статус должен иметь документ транспортировки для создания фрахтовых расходов при этом виде?

Перейдите в подробный экран вида фрахтовых расходов.
0001: статус 5 (экспедиция).

8-1-3 Какие типы позиций фрахтовых расходов определены в системе?

Перейдите в экранопределения типов позиций. Определены следующие типы позиций:
0001 - транспортные затраты, 0002 - общие затраты, 0003 - страхование, 0004 - чистка, 0005 - перегрузка, 0006 - таможня.

8-1-4 Перейдите в присвоение видов фрахтовых расходов и типов позиций.
Какие типы позиций фрахтовых расходов были выбраны в виде фрахтовых расходов 0002 для типа затрат ”Заголовок транспортировки”?

Перейдите в экран присвоения видов фрахтовых расходов и типов позиций для вида фрахтовых расходов 0002. Для типа затрат A был выбран тип позиции 0002.

8-1-5 Дополнительно.

Присвойте виду срочной транспортировки Z0## вид фрахтовых расходов 0001.
Настройте, кроме того, релевантность для фрахтовых расходов для типов позиций ”Заголовок”, ”Трасса” и ”Перевалочный пункт”.

IMG Õ Логистика: выполнение Õ Транспортировка Õ Фрахтовые расходы Õ Документ фрахтовых расходов Õ Релевантность для фрахтовых расходов и предложение для их вида
Для вида транспортировки Z0## введите вид фрахтовых расходов 0001. Перейдите в Определение релевантных фрахтовых расходов для вида транспортировки и отметьте здесь для Вашего вида транспортировки типы затрат Заголовок, Трасса и Перевалочный пункт.

8-2 Дополнительно.

В настройке для видов условий указывается база калькуляции.

Какая база калькуляции указана для следующих видов условий:

IMG Õ Логистика: выполнение Õ Транспортировка Õ Фрахтовые расходы Õ Расчет цен Õ Управление расчетом цен Õ Определение типов условий
Перейдите в подробный экран для видов условий. В блоке Калькуляция фрахта найдите поле База расчета.

FB00: B Позиция поставки

FS00: C Элементы отгрузки

FD00: Все

FV00: A Поставка

8-3 Просмотрите документ фрахтовых расходов, созданный в предыдущей главе для сводной транспортировки.

Логистика Õ Сбыт Õ Транспортировка Õ Транспортировка Õ Фрахтовые расходы Õ Фрахтовые расходы Õ Просмотреть

8-3-1 Какой вид фрахтовых расходов имеет документ?

Вид фрахтовых расходов: 0001.

8-3-2 Какие типы позиций и типы затрат имеют позиции?

Обе позиции имеют тип позиции 0001.
Для того чтобы узнать тип затрат, перейдите в подробный экран для позиции и просмотрите блок Ссылка.
Обе позиции имеют тип затрат B ”Трасса транспортировки”.

Примечание: для того, чтобы установить, какой тип затрат имеет позиция, перейдите в позицию фрахтовых расходов, в блок Ссылка.

8-3-3 Пройдите по отдельным позициям и определите подпозиции. Какие базы калькуляции они имеют?

Поочередно войдите в подробные экраны для позиций.
Позиция 1: имеет 5 подпозиций, база калькуляции – позиция поставки.
Позиция 2: имеет 2 подпозиции, база калькуляции – позиция поставки.

8-4 Поскольку Вы хотите дополнительно калькулировать возникшие затраты на страхование, вызовите для изменения описанный выше документ фрахтовых расходов.

Вручную создайте новую позицию с типом позиции 0003. Сделайте ссылку на заголовок транспортировки.

Логистика Õ Сбыт Õ Транспортировка Õ Транспортировка Õ Фрахтовые расходы Õ Фрахтовые расходы Õ Изменить

В обзорном экране выполните команду Обработать Õ Новая позиция
Введите в качестве позиции документа, на которую делается ссылка, 0000 (заголовок транспортировки) и в качестве типа позиции - 0003 (страхование).

	Глава: специальные функции калькуляции фрахтовых расходов
	· Создание записей условий для отображения различных тарифов.
	Тарифы, по которым приняты соглашения с поставщиками услуг, зависят от различных факторов, например от расстояния, веса, класса грузов и т.д. С поставщиком услуг в Штутгарте Вы договорились о тарифе на основании элементов отгрузки. Для этого создайте запись условий.

9-1 С поставщиком услуг ”TransLog” (Штутгарт) Вы обрабатываете поступающие транспортировки от поставщика ”Sunny Electronics” (Штутгарт). Вы договариваетесь о тарифе, который создается в зависимости от тарифной зоны места отпуска, места назначения и вспомогательных средств отгрузки.

Создайте для этого новую запись условий:

вид условия: FS00

комбинация ключей: поставщик услуг/тарифная зона
места отпуска/тарифная зона
места назначения/
вспомогательное средство
отгрузки

поставщик услуг: T-S11G## (”TransLog”, Штутгарт)

тарифная зона места отпуска: DE70 (Штутгарт)

тарифная зона места назначения: DE20 (Гамбург)

срок действия: с начала текущего месяца до конца года

вспомогательное средство отгрузки: PK-100

сумма: 9 UNI за единицу

Логистика Õ Сбыт Õ Транспортировка Õ Транспортировка Õ Фрахтовые расходы Õ Основные данные Õ Цены Õ Прочие

Введите вид условия FS00.

Выберите Условие Õ Создать.Введите указанные выше данные. Сохраните запись условий!

9-2 Вы хотите выполнить калькуляцию фрахтовых расходов для созданной в упражнении 1-2 поступающей транспортировки. Для этого создайте документ фрахтовых расходов.

 

Примечание: Укажите текущую дату как дату цены и расчета во входном экране.

Логистика Õ Сбыт Õ Транспортировка Õ Транспортировка Õ Фрахтовые расходы Õ Фрахтовые расходыÕ Создать

Введите номер транспортировки из упражнения 1-2.

9-2-1 Какие виды фрахтовых расходов имеет документ?

Вид фрахтовых расходов: 0002 простые.

9-2-2 Какие позиции были созданы. Что является базой калькуляции?

Была создана одна позиция. Тип позиции: 0002. Основа калькуляции: элементы отгрузки.

9-2-3 Проверьте, использовалась ли созданная Вами запись условий.

Перейдите в экран условий для позиции, поместив курсор на позицию и выполнив команду Позиция Õ Условие (или, нажав кнопку Условие). В экране условий Вы увидите Ваш вид условий FS00 из упражнения 8-8.

	Глава: расчет фрахтовых расходов
	· Создание заказа на поставку для учета данных по предоставленным услугам/выполненным работам. · Определение основных счетов и мест возникновения затрат при контировке. · Передача затрат. · Расчеты по кредитовому авизо.
	Вы хотите выполнить расчет фрахтовых расходов с поставщиком услуг. Счета и места возникновения затрат в FI и CO система должна определять автоматически. Проверьте необходимые для этого настройки. Для передачи затрат в учет и отчетность необходим учет данных по предоставленным услугам/выполненным работам, основанный на заказе на поставку. Создайте заказ на поставку для поставщика услуг и передайте затраты. Затем создайте кредитовое авизо с помощью процедуры АОПМ.

10-1 Условием для передачи и расчета фрахтовых расходов является учет данных по предоставленным услугам/выполненным работам, основанный на заказе на поставку.

Создайте в системе закупок заказ на поставку. Выберите в меню закупок Заказ на поставку Õ СоздатьÕ Поставщик известен.

Введите во входном экране следующие данные:

поставщик услуг: поставщик услуг в Штутгарте

вид заказа на поставку: NB

закупочная организация: 1000

группа закупок: 000

тип позиции: D

тип контировки: U

дата поставки: формат даты: M, текущий месяц

завод: 1000

склад: 0001

группа материала: 007

Нажмите Ввод.

Не создавайте структур. Для этого выберите Нет в диалоговом окне.

В следующем экране нажмите кнопку Лимит стоимости.

Введите теперь краткий текст: ”Заказ на поставку Группа ##”.

Отметьте флажок неогранич. и введите в качестве ожидаемой стоимости 5000 UNI.

Сохраните заказ на поставку! Если необходимо, введите код налога ”V1”. Запишите номер документа заказа на поставку.

Логистика Õ Управление материальными потоками Õ Закупки Õ Заказ на поставку Õ СоздатьÕ Поставщик известен
Введите описанные выше данные и поступите, как описано в упражнении.
Сохраните заказ на поставку!

10-2 Вызовите для изменения Ваш документ фрахтовых расходов из упражнения 9-2 (поступающая транспортировка).

Логистика Õ Сбыт Õ Транспортировка Õ Транспортировка Õ Фрахтовые расходы Õ Фрахтовые расходы Õ Изменить

10-2-1 Проверьте статус.

Õ обзор Позиции фрахтовых расходов. Документ имеет статусы: скалькулировано полностью, контировано полностью, не перенесено.

10-2-2 Перейдите в ракурс контировки для позиции (Позиция Õ Контировка). Какие основные счета и места возникновения затрат были выбраны?

Позиция Õ Подробная информация Õ Позиция Õ Контировка
Основной счет: 417000
Место возникновения затрат: фрахт

10-2-3 Передайте документ в учет и отчетность, отметив в блоке Расчет флажок Перенести и нажав Ввод.

Позиция Õ Подробная информация Õ блок Расчет
Отметьте флажок Перенести и нажмите Ввод.

10-2-4 Какой документ закупки для учета данных по предоставленным услугам/выполненным работам был выбран?

Õ блок Поставка услуг
В поле Документ закупки найдите номер созданного в упражнении 10-1 заказа на поставку.

Сохраните документ фрахтовых расходов и вызовите его для просмотра.

10-2-5 Какой статус имеет документ теперь?

Õ обзор Позиции фрахтовых расходов:
скалькулировано полностью, контировано полностью, передано полностью.

10-2-6 Просмотрите поток документов для документа фрахтовых расходов и перейдите оттуда в документ материала приемки услуг. Какое значение имеет этот документ?

Õ Среда Õ Поток документов
Установите курсор на Приемка услуг/работ и нажмите кнопку Просмотреть документ.
Приемка услуг – это документ управления материальными потоками, документирующий создание услуги. Он является основой для создания резервов в учете и отчетности.

10-2-7 Просмотрите в учете и отчетности созданные резервные отчисления. Для этого перейдите из документа материала в бухгалтерский документ. По каким счетам была выполнена проводка?

В документе материала нажмите кнопку Документы FI/COÕ Бухгалтерский документ.
Была выполнена проводка по следующим счетам:
417000 Оказанные услуги
191100 WE/RE Перерасчет ЗакупкНаСтороне (резервные отчисления)

10-3 После того как затраты переданы, выполните расчет фрахтовых расходов непосредственно с поставщиком услуг без получения счета. Создайте кредитовое авизо с помощью процедуры АОПМ. Для этого зайдите в меню Контроль счетов в управлении материальными потоками.

Введите в экране выбора поставщика услуг, а также номер заказа на поставку, лежащего в основе учета данных по предоставленным услугам/выполненным работам.

Запишите номер созданного кредитового авизо.

Логистика Õ Управление материальными потоками Õ Контроль счетов Õ Контроль счетов Õ Дальнейшая обработка Õ Выполнить АОПМ
Поставщик: Ваш поставщик услуг T-S11G##.
Нажмите кнопку Выполнить.
Номер кредитовому авизо присваивается системой.

10-4 Чтобы еще раз просмотреть весь процесс, войдите в документ фрахтовых расходов. Вызовите там поток документов.

Перейдите в документ поступления счета-фактуры.

По каким счетам была выполнена проводка?

Логистика Õ Сбыт Õ Транспортировка Õ Транспортировка Õ Фрахтовые расходы Õ Фрахтовые расходы Õ Просмотреть
Введите номер документа фрахтовых расходов Õ нажмите Ввод
СредаÕ Поток документов
Установите курсор на Поступление счета-фактуры и нажмите Просмотреть документ.
Была выполнена проводка по следующим счетам:
T-S11G##: Кредиторская задолженность поставщику услуг
191100: WE/RE Перерасчет ЗакупкНаСтороне (резервные отчисления)
154000: Входящий налог