Единицей наблюдения статистики поставок и заготовок является поставка (заготовка) - это партия материалов, оборудования, различного рода изделий и т.п., поступившая по одному документу от одного поставщика. Единицы измерения – натуральные и стоимостные.
Первоисточники учета – счета-фактуры, приходные ордера на партию материалов, акты поставки и т.п.
Моменты учета: при иногородних поставках – день отгрузки; при получении от местных поставщиков – дата составление акта приемки-сдачи или дата расписки получателя о приеме продукции.
Основные показатели статистики поставок и заготовок:
1. Объем поставок и заготовок в натуральном и стоимостном выражении – используется для контроля и анализа выполнения договорных обязательств, построения материальных балансов.
2. Средний интервал между поставками - для характеристики ритмичности и частоты поставок:
,
где ∑t- общая продолжительность календарного периода, дни;
n- количество поставок данного вида материалов, топлива в отчетном периоде;
(n-1)- количество интервалов между поставками.
3. Индивидуальные индексы (коэффициенты) выполнения плана поставок и заготовок – для характеристики динамики и степени выполнения плана по объему поставок и заготовок однородных видов материалов.
4. Индекс физического объема (доля отдельного вида материала) – для характеристики динамики и выполнения плана поставок по всей совокупности поставок и заготовок.
5. Индивидуальные индексы выполнения плана по качеству продукции (на основе соотношения цен). Кроме того, оценка качества поставок по отдельным видам материалов может быть дана с помощью средних значений определенного качественного уровня. Например, для каменного угля – процент зольности, для зерна – процент влажности, для руды – процент содержания железа и т.п.