На железных дорогах различают две формы материальных запасов: производственные и складские. К производственным относят запасы сырья, материалов и топлива, запасных частей, находящиеся на складах предприятий, к складским – запасы на складах и базах снабженческих организаций. По производственным запасам ведется первичный учет на специальных карточках с указанием номенклатурного номера, профиля, сорта материала. В каждой карточке последовательно указывается приход и расход, после каждой записи выводится остаток.
Первоисточниками учета служат приходные документы (акт о приемке материалов, топлива, нефтепродуктов, приходный ордер склада, транспортная накладная, грузобагажная квитанция) и расходные документы (накладная на отпуск материалов, наряд-требование, требование, сдаточная ведомость отпуска топлива, материалов на локомотивы и лимитно-заборная карта).
Наличие и движение материальных запасов характеризуют показатели:
1. Объемные:
- запас материалов определяется по состоянию на 1-е число каждого месяца;
- расход характеризуется их отпуском в производство.
Среднее значение запаса и расхода определяется за период. Расход и запас определяются по каждому виду материалов в натуральном и стоимостном выражении.
2. Качественные:
- степень выполнения нормы запаса – равна отношению фактического запаса материалов данного вида к установленной норме;
- обеспеченность материальными ресурсами – равна отношению величины запаса данного вида материала к суточному расходу;
- коэффициент обновления запасов – число замен запаса материалов за отчетный период.
Для характеристики использования материальных запасов применяют показатели:
1. Коэффициент оборачиваемости характеризует число оборотов, совершаемых каждым вложенным в оборотный капитал рублем:
,
где Д – общий объем доходов за выполненные работы, услуги;
- средний остаток оборотного капитала.
Данный показатель является фондоотдачей от доходов и показывает сколько рублей доходов было получено с каждого рубля оборотных средств.
2. Показатель средней продолжительности одного оборота в днях
,
где Т – продолжительность периода, за который определяется показатель.
3. Коэффициент закрепления оборотного капитала – величина, обратная коэффициенту оборачиваемости, он характеризует сумму среднего остатка оборотного капитала, приходящегося на 1 рубль дохода
.