Объектом наблюдения являются товарно-материальные ценности (грузы), подвергаемые транспортировке по документу, имеющему юридическую силу (накладной или ее аналогу).
Единицей наблюдения является грузовая отправка – это партия груза, принятая к перевозке по единому перевозочному документу. Особенностью грузовой отправки служит ее юридическая неделимость. Физически она может быть представлена одним или несколькими местами груза, одним или несколькими вагонами, но на нее составляется один перевозочный документ, который закрепляет ее неделимость.
Отправки значительно различаются по массе, поэтому для выражения общего объема перевозимых грузов применяются следующие единицы измерения: - тонны (P); - вагоны (n); - отправки (b).
По каждой отправке регистрируются следующие признаки:
- дата и час приема к отправлению;
- режим скорости перевозки (различают большую, грузовую и пассажирскую скорости, которые указывают в дорожной ведомости);
- категория отправки (Различают 5 категорий отправок:
· Маршрутные, перевозимые в маршрутах по одной дорожной ведомости с перечислением вагонов, включенных в отправку.
· Повагонные, для перевозки предоставляются отдельные вагоны.
· Мелкие – партии грузов (кроме грузов в контейнерах), перевозимые в багажных вагонах, не требующие предоставления отдельного вагона.
· Контейнерные, перевозимые в универсальных и специализированных контейнерах.
· Пакетные, перевозимые в специальных пакетах).
- станции и дороги отправления и назначения груза (станцией отправления считается станция, принявшая и оформившая груз для перевозки, стацией назначения считается станция, выдавшая груз получателю);
- пункт и дата перехода вагона с дороги на дорогу;
- род груза;
- масса груза (кг, определяют взвешиванием на весах дороги или грузоотправителей);
- число мест (для тарно-штучного груза);
- провозная плата (оплата за перевозку. Включает оплату погрузки, выгрузки и хранения груза. Определяется в соответствии с установленным тарифом);
- дата и час прибытия груза на станцию назначения;
- дата и час выгрузки груза или подачи вагона под выгрузку;
- грузоподъемность и номер вагона.
Предъявленный к перевозке груз оформляется накладной, которая служит основанием для составления первоисточников. Накладная – юридический документ, который отражает договор на перевозку груза между отправителей и дорогой.
В товарной конторе станции отправления оформляются документы (первоисточники учета): - дорожная ведомость и ее корешок (на основе накладной), которые дают возможность статистике учесть каждую отправку как по моменту отправления (начальному моменту, с которого ж.д. транспорт берет на себя полную ответственность за сохранность груза и обязательство доставить его по назначению в установленный срок), так и по моменту прибытия (конечному моменту – момент, с которого железные дороги снимают с себя ответственность за груз).