Процес побудови моделі — найбільш трудомісткий і вимагає значної підготовчої роботи із збору та аналізу вхідних даних. Різні модулі Project Expert є незалежними та доступними користувачеві практично у будь-якій послідовності. Однак відсутність деяких необхідних вхідних даних може блокувати доступ до інших модулів програми. Незалежно від того, чи розробляється детальний фінансовий план, чи виконується попередній експрес-аналіз проекту, слід передусім ввести початкові дані:
— дата початку та тривалість проекту;
— перелік продуктів та/або послуг, виробництво та збут яких здійснюватиметься в межах проекту;
— валюта розрахунку або дві валюти розрахунку для платіжних операцій на внутрішньому та зовнішньому ринках, а також їхній обмінний курс та прогноз його змін;
— перелік, ставки та умови виплати основних податків;
— для діючого підприємства також слід описати стан балансу, включаючи структуру та склад активів, що є в наявності, зобов’язань та капіталу підприємства на дату початку проекту.
Наступним етапом процесу побудови моделі є опис плану розвитку підприємства (проекту). Для цього необхідно ввести такі вхідні дані:
— інвестиційний план, включаючи календарний план робіт з обов’язковим зазначенням витрат та ресурсів, що використовуються;
— операційний план, включаючи стратегію збуту продукції чи послуг, план виробництва, план персоналу, а також виробничі та накладні витрати.