Договор купли-продажи транспортного средства заключается в письменной форме.
Оформление договора купли-продажи транспортного средства отличается в зависимости от того, приобретается или продается новое либо бывшее в употреблении транспортное средство.
Например, при покупке нового автомобиля продавец (если автомобиль приобретается непосредственно у завода-изготовителя) либо представитель продавца в качестве подтверждения заключения договора выдает покупателю (после уплаты оговоренной сторонами денежной суммы) справку-счет установленной формы, имеющую серийный шестизначный номер.
Справка-счет является документом, удостоверяющим право собственности покупателя на автомобиль, на основании которого производится регистрация транспортных средств в ГИБДД. Обязанность представления указанного документа в банк или налоговую инспекцию действующим законодательством не предусмотрена.
В справке-счете указывается владелец транспортного средства (фамилия, имя, отчество индивидуального владельца или название организации-владельца с указанием фамилии, имени и отчества доверенного лица); адрес владельца (индивидуального владельца или доверенного лица организации-владельца), серия и номер предъявленного паспорта, а также данные о дате выдачи и органе, осуществившем выдачу паспорта.
Далее в справке-счете указывается: наименование транспортного средства, количество проданных транспортных средств, марка и модель, номер двигателя, номер шасси, номер кузова, номер рамы, цвет, год выпуска, идентификационный номер. Стоимость транспортного средства, номерного агрегата указывается прописью. Также указывается вид документа на транспортное средство (паспорт ТС или свидетельство о регистрации (техпаспорт)). Далее следует наименование руководителя торгующей организации, бухгалтера торгующей организации, их подписи и печать торгующей организации. Обязательно указывается, что деньги в сумме, равной 100% стоимости транспортного средства, получены кассой торгующей организацией. Сумма указывается прописью. Указываются инициалы и фамилия кассира и его подпись. Ниже указывается, что указанный в настоящем счете автомобиль (мотоцикл, прицеп, номерной агрегат) получил покупатель (его фамилия, инициалы и подпись).
Справка-счет выдается при продаже автомобилей, мотоциклов, прицепов и номерных агрегатов к ним.
Бланки справок-счетов изготавливаются типографским способом на бумаге с защитной сеткой и водяными знаками и являются документами строгой отчетности.
При выдаче справки-счета взамен утерянной на ней делается запись "Дубликат", указываются серия, номер, дата ранее выданной справки-счета, и записи заверяются подписью и печатью торгующей организации.
На оборотной стороне справки-счета указывается N лицензии на право торговли автомобилями торгующей организации, наименование органа, выдавшего лицензию на право торговли автомобилями, дата выдачи лицензии, срок действия лицензии, подпись руководителя и бухгалтера торгующей организации, их фамилии и инициалы.
Ниже следует надпись: выдан регистрационный знак "транзит", стоит дата выдачи справки-счета, подпись начальника ГИБДД и печать ГИБДД.
При осуществлении реализации автомобиля через комиссионный магазин между продавцом (физическим лицом или организацией) и специализированным магазином возникают отношения по договору комиссии, в соответствии с которым одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента. Таким образом, если физическое лицо приобретает у физического лица или организации транспортное средство через комиссионный магазин, то продавцом выступает непосредственно комиссионный магазин, а не физическое лицо или организация, которым ранее этот автомобиль принадлежал.
Подлежащий продаже автомобиль следует снять с регистрационного учета в органах ГИБДД в порядке, установленном МВД России.
По соглашению между комиссионером и комитентом на комиссию принимаются новые и бывшие в употреблении непродовольственные товары.
Прием товаров на комиссию оформляется путем составления документа (договор комиссии, квитанция, накладная и другие виды), подписываемого комиссионером и комитентом, в котором должны содержаться следующие сведения:
- номер документа, дата его составления;
- наименование и реквизиты сторон (адрес, расчетный счет, телефон комиссионера, паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность комитента);
- наименование транспортного средства;
- степень износа и недостатки бывшего в употреблении транспортного средства;
- цена транспортного средства;
- размер и порядок уплаты комиссионного вознаграждения;
- условия принятия транспортного средства на комиссию;
- порядок проведения и размер уценки транспортного средства;
- сроки реализации транспортного средства до и после его уценки;
- условия и порядок возврата комитенту не проданного комиссионером транспортного средства;
- условия и порядок расчетов между комиссионером и комитентом;
- размер оплаты расходов комиссионера по хранению транспортного средства, принятого на комиссию, если по соглашению сторон эти расходы подлежат возмещению.
Вид документа устанавливается комиссионером самостоятельно.
В документ, которым оформляется прием транспортного средства на комиссию, по соглашению сторон могут быть включены дополнительные условия, не ущемляющие права комитента.
Автомобили, мотоциклы и другие виды мототехники (транспортные средства), номерные агрегаты к ним как отечественного, так и иностранного производства, подлежащие государственной регистрации в установленном законодательством Российской Федерации порядке, принимаются на комиссию при наличии документов, удостоверяющих право собственности на транспортные средства и агрегаты к ним, снятие их с учета в связи с продажей, а также при наличии временного регистрационного знака "транзит", выдаваемого на транспортные средства уполномоченными государственными органами. Транспортные средства, зарегистрированные в других государствах и временно ввезенные на территорию Российской Федерации гражданами, принимаются на комиссию при наличии паспортов транспортных средств, выданных в установленном порядке таможенными органами Российской Федерации.
Для осуществления операций по комиссионной продаже автомобиля владелец автомобиля должен оформить доверенность в соответствии со ст. 185 ГК РФ на лицо, которому доверена реализация указанного основного средства.
Цена товара определяется соглашением комиссионера и комитента.
Комитент обязан уплатить комиссионеру вознаграждение. Размер комиссионного вознаграждения определяется соглашением сторон.
Если договором размер вознаграждения или порядок его уплаты не предусмотрены и размер вознаграждения не может быть определен исходя из условий договора, вознаграждение уплачивается комиссии после исполнения договора в размере, обычно взимаемом при сравнимых обстоятельствах за аналогичные услуги.
Транспортное средство, принятое на комиссию, поступает в продажу не позднее следующего дня после его приема, за исключением выходных и праздничных дней.
В случае задержки в поступлении транспортного средства в продажу по вине комиссионера последний уплачивает комитенту за каждый день просрочки неустойку в размере трех процентов суммы вознаграждения. По соглашению сторон может быть установлен более высокий размер неустойки.
Принятое на себя поручение по продаже транспортного средства комиссионер обязан исполнить на наиболее выгодных для комитента условиях в соответствии с указаниями комитента, а при отсутствии в договоре комиссии таких указаний в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями.
Комиссионер вправе отступить от указаний комитента, если по обстоятельствам дела это необходимо в интересах комитента и комиссионер не мог предварительно запросить комитента либо не получил в разумный срок ответ на свой запрос. Комиссионер обязан уведомить комитента о допущенных отступлениях, как только уведомление станет возможным.
Комиссионеру может быть предоставлено комитентом право отступать от его указаний без предварительного запроса. В этом случае комиссионер обязан в разумный срок уведомить комитента о допущенных отступлениях, если иное не предусмотрено договором комиссии.
Новое транспортное средство с недостатками, не обнаруженными при приеме его на комиссию и выявленными до продажи (передачи) покупателю, снимается с реализации и возвращается комитенту без оплаты расходов комиссионера по хранению товара, если не доказано, что недостатки возникли по вине комиссионера. По соглашению сторон может быть определен иной порядок использования этого товара.
При продаже транспортного средства, имеющего гарантийный срок, если он не истек, покупателю передается полученный от комитента гарантийный талон, технический паспорт, сервисная книжка или иной заменяющий ее документ, подтверждающий право покупателя на использование оставшегося гарантийного срока.
Покупатель, которому продано транспортное средство ненадлежащего качества, если его недостатки не были оговорены комиссионером, вправе по своему выбору потребовать:
- замены на транспортное средство аналогичной марки (модели, артикула) (при условии существенных недостатков проданного транспортного средства);
- соразмерного уменьшения покупной цены;
- незамедлительного безвозмездного устранения недостатков товара;
- возмещения расходов на устранение недостатков товара.
При этом покупатель вправе потребовать также полного возмещения убытков, причиненных ему вследствие продажи товара ненадлежащего качества.
Вместо предъявления указанных требований покупатель вправе отказаться от приобретенного товара и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы.
При этом покупатель по требованию комиссионера и за его счет должен возвратить полученный товар ненадлежащего качества.
Порядок и размеры уценки товаров, принятых на комиссию, согласовываются комиссионером и комитентом при заключении договора комиссии.
Способ уведомления комитента о вызове и сроки его явки определяются соглашением сторон.
При отказе комитента от уценки ему возвращается товар с возмещением комиссионеру расходов по его хранению, если это предусмотрено договором.
Проведение оценок товара отражается в прилагаемом к договору перечне товаров, принятых на комиссию, товарном ярлыке или ценнике.
В случае, когда комиссионер совершил сделку на условиях более выгодных, чем те, которые были указаны комитентом, дополнительная выгода делится между комитентом и комиссионером поровну, если иное не предусмотрено соглашением сторон.
Комиссионер, продавший транспортное средство по цене ниже согласованной с комитентом, обязан возместить последнему разницу, если не докажет, что у него не было возможности продать транспортное средство по согласованной цене и продажа по более низкой цене предупредила еще большие убытки. В случае, когда комиссионер был обязан предварительно запросить комитента, комиссионер должен также доказать, что он не имел возможности получить предварительно согласие комитента на отступление от его указаний.
Деньги за проданное транспортное средство выплачиваются комиссионером комитенту не позднее чем на третий день после продажи транспортного средства.
Выплата денег за проданное транспортное средство (ТС), а также возврат принятого на комиссию, но не проданного ТС производятся по предъявлении комитентом документа, подтверждающего заключение договора комиссии, паспорта или иного документа, удостоверяющего личность комитента.
По желанию комитента выплата ему денег за проданное ТС может производиться комиссионером по безналичному расчету через кредитные организации.
Выплата денег за проданное ТС, а также возврат непроданного ТС могут быть произведены комиссионером лицу, уполномоченному комитентом, по предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке, и документа, подтверждающего заключение договора комиссии.
Требования комитента, связанные с ненадлежащим исполнением договора комиссии, могут быть предъявлены комиссионеру в течение 30 дней со дня выплаты комитенту денег за проданное ТС либо возврата ему непроданного ТС, если соглашением сторон не установлен иной срок.
В зависимости от способа совершения сделки денежные средства могут поступить как непосредственно от покупателя, так и от комиссионного магазина, если он участвует в расчетах. От этого зависит и документальное оформление поступления выручки.
Если организация оплачивает комиссионные услуги магазина, то магазин обязан представить как минимум документ о полученной оплате и счет-фактуру на стоимость оказанной услуги по продаже ТС.