Для получения допуска к международным автомобильным перевозкам российский перевозчик представляет в Управление государственного автодорожного надзора по месту регистрации следующие документы:
1) заявление о выдаче допуска (приложение 15) с указанием:
для юридического лица - наименования, организационно-правовой формы, местонахождения, наименования банковского учреждения и номера расчетного счета, ОГРН, ИНН;
для индивидуального предпринимателя - фамилии, имени, отчества, данных документа, удостоверяющего личность,
адреса, ОГРН, ИНН;
вида перевозки (грузовая или пассажирская);
срока, на который испрашивается удостоверение;
копии учредительных документов и копия свидетельства о государственной регистрации заявителя в качестве юридического лица
для юридического лица; копия свидетельства о государственной регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя
для индивидуального предпринимателя;
справка о постановке на учет в налоговом органе с указанием идентификационного номера налогоплательщика;
для пассажирских перевозок - копия лицензии на перевозки пассажиров автомобильным транспортом, оборудованным для перевозок более восьми человек (за исключением случая, если указанная деятельность осуществляется для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя), осуществляемые юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями; для грузовых перевозок - лицензия отсутствует;
документ, содержащий сведения о количестве и типе транспортных средств, а также документы, подтверждающие их соответствие международным техническим стандартам, международным конвенциям и соглашениям, регламентирующим международные автомобильные перевозки;
копия документа, подтверждающего профессиональную компетентность ответственного специалиста («Удостоверение о повышении квалификации в области международных перевозок автомобильным транспортом», выдаваемое учебно-консультационным центром Ассоциации международных автомобильных перевозчиков по окончании обучения и сдачи экзамена);
балансовый отчет (формы № 1 и 2 по Общероссийскому классификатору управленческой деятельности) за последний отчетный период - для юридического лица; документы, подтверждающие стоимость, находящихся в их владении автотранспортных средств и другого имущества - для индивидуальных предпринимателей и вновь образованных юридических лиц;
копия генеральной или разовой лицензии на осуществление подлежащих лицензированию экспортных или импортных операций в отношении своих товаров, если они будут перевозиться за собственный счет на транспортных средствах, принадлежащих заявителю;
документ, подтверждающий опыт работы по осуществлению международных автомобильных перевозок:
для российских перевозчиков, подавших заявление о допуске сроком на 5 лет такими документами являются: наличие ранее выданного допуска сроком действия не менее 1 года в указанный период времени и копий международных товарно-транспортных накладных (CMR), подтверждающих осуществление международных автомобильных перевозок грузов, в количестве не менее 3 штук за год работы, а также копии разрешений на регулярные и нерегулярные перевозки пассажиров либо списков пассажиров, в случае выполнения таких перевозок без разрешений, с отметкой контрольных органов о прохождении Государственной границы РФ;
копия полиса страхования гражданской ответственности владельца автотранспортных средств.
Срок действия удостоверения допуска, удостоверение выдается:
на 1 год - российским перевозчикам, впервые подавшим заявление, не имеющим опыта осуществления международных автомобильных перевозок или имеющим такой опыт продолжительностью менее 1 года;
- на 5 лет - российским перевозчикам, которые на протяжении последних 4 лет, предшествовавших подаче заявления, осуществляли международные автомобильные перевозки как минимум не менее 1 года.
Срок действия удостоверения, выданного на 5 лет, может быть продлен по заявлению его владельца, но не более 2 раз.
Срок действия удостоверения, выданного на 1 год, не продлевается.
Продление срока действия удостоверения осуществляется выдавшим его органом Управления автодорожного надзора в течение 30 дней с даты получения соответствующего заявления российского перевозчика.