В выдаче или продлении срока действия удостоверения может быть отказано в случае:
наличия в документах, представленных российским перевозчиком, недостоверной или искаженной информации;
несоответствия российского перевозчика условиям допуска к международным автомобильным перевозкам;
получения обоснованного отрицательного заключения Государственного таможенного комитета РФ по результатам рассмотрения представленных российским перевозчиком документов;
аннулирования удостоверения, с момента которого прошло менее 1 года.
Управление автодорожного надзора в пределах своих полномочий осуществляет государственный контроль за соблюдением владельцами удостоверений требований законодательства РФ, международных договоров РФ и настоящего Положения; при выявлении нарушений - вправе выносить предупреждения, приостанавливать действие удостоверения на срок не более 6 месяцев, аннулировать удостоверение.
Владелец удостоверения обязан уведомить в письменной форме об устранении нарушений, повлекших за собой приостановление действия удостоверения.
После получения соответствующего уведомления Управление автодорожного надзора при необходимости осуществляет проверку устранения владельцем нарушений и принимает решение о возобновлении действия и возврате удостоверения и карточек допуска и сообщает об этом в письменной форме владельцу удостоверения в течение 7 дней. Копия указанного решения направляется в Государственный таможенный комитет РФ.
Срок действия удостоверения на время его приостановления не продлевается.
В случае если в установленный срок владелец удостоверения не устранил выявленные нарушения, удостоверение аннулируется.