Работа билетных касс, связанная с денежными операциями, учитывается ежедневно. На основе этого учета по установленным периодам составляют отчетность о продаже проездных документов и своевременное представление ее в финансовую службу Управления дороги, что имеет большое значение.
А именно, отчеты о продаже проездных документов являются единственным источником, по которому учитывают доходные поступления от пассажирских перевозок, распределяют доходы между дорогами и определяют доходы между дорогами и определяют производственные и финансовые показатели работы дорог. Кроме того, отчеты содержат данные для разработки статистических показателей: отправление пассажиров по каждой станции по видам сообщений (прямому, местному, пригородному и т.д.); фактические потоки пассажиров по каждой дороге и всей сети, населенность на пассажирский вагон; дальность поездки пассажиров и т.д. Эти данные необходимы для составления расписания (графика) движения пассажирских поездов и разработке мер по рациональному использованию вагонов пассажирского парка, развитию пассажирского хозяйства и по обеспечению обслуживания пассажиров. Сроки и периоды представления станциями отчетности в финансовую службу и в ИВЦ дороги устанавливает служба по согласованию с ИВЦ дороги, и утверждает начальник дороги.
Точное соблюдение правил составления отчетности, а также сроков ее представления влияет на достоверность учета работы дороги и правильную организацию этой работы, поэтому нарушать правила и сроки категорически запрещается. Начальники станций и вокзалов обязаны установить строгий контроль использования бланков учета и отчетности по прямому назначению и экономным их расходованием. Бланки должны выдаваться в соответствии с действительной потребностью.
Все книги, в которых станции ведут учет (ЛУ-7, ЛУ-8 и т.д.), должны быть прошнурованы, а в конце книг за подписью начальника станции (вокзала) должно быть указано общее количество листов и заверено должностным штемпелем.