Все поступившие проездные документы и бланки строгого учета немедленно после проверки заносятся в книгу прихода формы ЛУ-7. В книге для каждой формы проездного документа и бланка строгого учета отводятся отдельные страницы.
При наличии на станции нескольких касс с самостоятельным учетом книги ведутся отдельно по каждой кассе.
Форма Книги следующая:
До станции.....
Род билетов или бланков .....
| Когда получено | №№ накладных, по которым получены билеты. | Серия. | Номера билетов или бланков | Число билетов или бланков. | Время расхода последнего билета или бланка. | ||
| месяц | число | начальный | конечный | ||||
В последней графе Книги делает отметки о времени израсходования последнего проездного документа и бланка строгого учета или внеочередной продаже проездных документов, а также об их возврате в билетно-бланковый склад.
На все возвращаемые проездные документы станция составляет опись в четырех экземплярах. Три экземпляра описи вместе с возвращенными документами отсылают в Финансовую службу, а четвертый подклеивают к соответствующей странице Книги прихода билетов. Получив документы, Финансовая служба проверяет их по описи, один экземпляр которой с распиской в приеме возвращает станции. Этот экземпляр описи служит основанием для снятия с учета возвращенных станцией документов и подклеивается к четвертому экземпляру описи в Книге прихода билетов.
Запасы проездных документов и бланков строгого учета хранятся на станциях в несгораемых сейфах отдельных помещений под замком и печатью. Ответственность за сохранность запаса бланков возлагается на одного из работников станции письменным распоряжением начальника станции, но это не освобождает его от личной ответственности.