Методичні рекомендації до виконання роботи

 

1. Розрахувати частку окремих позицій асортименту () в загальному обсязі запасу за формулою

, (6.1)

де - середній запас за квартал за -ю позицією асортименту, грн;

- кількість позицій асортименту, од. У роботі .

Для прикладу розглянемо розрахунки для даних табл. 6.2.

 

Таблица 6.2 - Вихідні дані для проведення аналізу АВС і аналізу XYZ, грн

 

№ позиции Средний запас за квартал за позицією Реалізація за квартал
1 квартал 2 квартал 3 квартал 4 квартал
Продолжение таблицы 6.1
16
Продовження табл. 6.2

Приклад для позиції 1:

Результати розрахунків звести до табл. 6.3.

 

Таблиця 6.3 - АВС і XYZ-аналіз

Вихідна інформація для проведення ABC і XYZ - аналізу АВС- аналіз XYZ-аналіз
номер позицій асортименту середній запас за позиціями частка позиції в загальному запасі, % коефіцієнт варіації попиту за окремими позиціями асортименту номер позиції в списку, впорядкованому за ознакою частки в загальних запасах частка позиції в загальній сумі запасів частка позицій наростаючим підсумком група номер позиції за списком, впорядкованим за коефіцієнтом варіації значення коефіцієнта варіації група
2,08 6,34 19,5 19,5 A 1,6 X
0,63 15,81 14,21 33,71 A 2,51 X
2,5 52,07 11,33 45,04 A 2,87 X
0,47 8,16 9,21 54,25 A 3,7 X
0,09 84,98 7,5 61,75 A 3,72 X
1,57 11,94 6,04 67,79 A 3,87 X
0,16 24,49 4,5 72,29 A 4,42 X

Продовження табл. 6.3

14,21 2,51 3,33 75,62 A 4,54 X
0,23 40,82 2,5 78,12 A 4,7 X
3,33 3,7 2,08 80,2 A 6,32 X
7,5 1,6 1,99 82,19 В 6,34 X
1,88 2,87 1,88 84,07 В 7,07 X
0,82 6,32 1,75 85,82 В 7,86 X
0,28 26,73 1,57 87,39 В 8,16 X
0,26 17,68 1,38 88,77 В 9,26 X
0,2 22,59 1,17 89,94 В 11,21 Y
0,14 17,68 1,07 91,01 В 11,46 Y
0,1 62,36 0,93 91,94 В 11,94 Y
0,38 42,49 0,82 92,76 В 13,36 Y
0,06 70,71 0,73 93,49 В 14,16 Y
0,18 24,49 0,63 94,12 В 15,31 Y
0,57 3,72 0,57 94,69 В 15,81 Y
0,02 117,26 0,47 95,16 В 17,68 Y
0,15 24,49 0,42 95,58 В 17,68 Y
1,99 11,46 0,38 95,96 В 17,68 Y
0,11 17,68 0,37 96,33 C 18,37 Y
19,5 4,54 0,33 96,66 C 20,2 Y
0,03 70,71 0,3 96,96 C 22,59 Y
0,18 28,28 0,29 97,25 C 24,49 Y
0,93 30,15 0,28 97,53 C 24,49 Y
0,03 35,36 0,27 97,8 C 24,49 Y
0,07 0,26 98,06 C 26,35 Z
0,27 26,35 0,23 98,29 C 26,73 Z
11,33 4,7 0,2 98,49 C 27,84 Z
0,37 20,2 0,18 98,67 C 28,28 Z
0,05 0,18 98,85 C 30,15 Z
0,3 7,86 0,16 99,01 C 35,36 Z
4,5 51,85 0,15 99,16 C 35,36 Z
0,12 63,74 0,14 99,3 C 40,82 Z
9,21 3,87 0,12 99,42 C 42,49 Z
0,29 15,31 0,11 99,53 C Z
1,07 4,42 0,1 99,63 C 51,85 Z
1,38 27,84 0,09 99,72 C 52,07 Z
0,33 7,07 0,07 99,79 C 62,36 Z
0,42 13,36 0,06 99,85 C 63,74 Z
0,73 18,37 0,05 99,9 C 70,71 Z
1,75 11,21 0,04 99,94 C 70,71 Z
0,04 35,36 0,03 99,97 C 84,98 Z
6,04 14,16 0,03 C Z
1,17 9,26 0,02 100,02 C 117,26 Z
Разом 100,0 - - - - - - - -

 

2. На підставі отриманих значень частки позицій асортименту в загальному запасі побудувати список асортиментних позицій в порядку убування частки в загальному запасі. Результати звести до табл. 6.3.

3. За даними знову побудованого списку (див. пункт 2) побудувати графік залежності частки позицій асортименту в загальній сумі запасів наростаючим підсумком від номера позиції в списку, впорядкованому за ознакою частки в загальних запасах (крива ABC) (приклад на рис. 6.1).

Рис. 6.1 – Крива АВС аналізу (приклад)

 

4. Поділ аналізованого асортименту на групи А, В і С пропонують проводити за наступним алгоритмом:

- у групу А включають 20% позицій впорядкованого списку, починаючи з найбільш значущої (в табл. 6.3 знаходиться на першому місці в стовпці «номер позиції в списку, впорядкованому за ознакою частки в загальних запасах»).

- у групу В включають наступні 30% позицій;

- у групу С включають 50% позицій, що залишилися (нижня половина табл. 6.3 – стовпець «номер позиції в списку, впорядкованому за ознакою частки в загальних запасах»).

Слід мати на увазі, що стандартний поділ, подібно до "середньої температури у госпіталі", може не відбивати специфіки конкретної множини. З цією метою пропонують будувати криву ABC-аналізу. Ділянки кривої, на яких відбувається різка зміна радіуса кривизни, вкажуть на границі підмножин, що вимагають різних підходів до керування.

Результати поділу асортименту представити в табл. 6.3.

5. Коефіцієнт варіації попиту за окремими позиціями асортименту () розраховують за залежністю

, (6.2)

де - -е значення попиту за -ю оцінюваною позицією асортименту, грн;

- число кварталів, за які зроблено оцінку,

- середньоквартальне значення попиту за оцінювальною позицією, грн. Визначають за формулою:

, (6.3)

Для позиції номер 1:

Результати розрахунків звести до табл. 6.3.

 

6. За даними розрахунку коефіцієнта варіації для кожної позиції асортименту скласти список, в якому позиції розмітити в порядку зростання значення коефіцієнта варіації. Новий список представити в табл. 6.3.

7. За даними знову побудованого списку (див. пункт 6) побудувати графік залежності коефіцієнта варіації попиту від номера позиції в списку, побудованому в порядку зростання значення коефіцієнта варіації (крива XYZ) (приклад на рис. 6.2).

 

Рис. 6.2 – Крива XYZ –аналізу (приклад)

8. У рамках даної задачі алгоритм поділу наведено в табл. 6.4.

 

Таблиця 6.4 - Пропонований алгоритм поділу асортименту на групи X, Y і Z

 

Група Інтервал Група Інтервал Група Інтервал
Х Y Z

9. Матрицю ABC-XYZ побудувати за формою, що представлена в табл. 6.5. У матрицю проставляють номери позицій асортименту, що згруповані за АВС і XYZ аналізом.

Таблиця 6.5 – Матриця ABC-XYZ

Результати АВС аналізу Результати XYZ аналізу
X Y Z
A AX 27, 8, 34, 40, 11, 10, 1 AY AZ 38, 3
     
B BX 12, 50, 42, 13, 22, 4 BY 25, 47, 6, 2, 45 BZ 43, 30, 46, 19
     
C CX 44, 37 CY 35, 41, 15, 16, 21, 7, 24, 17, 26 CZ 14, 33, 9, 29, 39, 18, 5, 32, 20, 36, 48, 28, 31,23
     

На підставі матриці ABC-XYZ необхідно визначити заходи щодо керування запасами. Результати представити у вигляді табл. (приклад в табл. 6.6). При заповненні користуватися наступними рекомендаціями:

- для товарних позицій, що входять до груп АХ, AY і AZ, слід виробити індивідуальні технології керування запасами. Наприклад, варто розрахувати оптимальний розмір замовлення і розглянути можливість застосування технології доставки "точно в термін";

- товарні позиції групи AZ слід контролювати щодня. Очевидно, що в зв'язку з великими коливаннями попиту тут треба передбачити страховий запас;

- керування запасами за позиціями, що входять до груп ВХ, BY і BZ, може здійснюватися як за однаковими, так і за індивідуальними технологіями (як за термінами планування, так і засобами доставки);

- планування запасів за товарними позиціями, що входять до групи СХ, CY і CZ, може здійснюватися на більш тривалий період, наприклад, на квартал, із щотижневою (чи щомісячною) перевіркою наявності запасу на складі.

Таблиця 6.6 – Необхідні заходи щодо керування запасами

 

Номери позицій асортименту Заходи
27, 8, 34, 40, 11, 10, 1, 49, 38, 3 Слід розрахувати оптимальний розмір замовлення і розглянути можливість застосування технології доставки "точно в термін"
12, 50, 42, 13, 22, 4, 25, 47, 6, 2, 45, 43, 30, 46, 19 Керування запасами за позиціями може здійснюватися як за однаковими, так і за індивідуальними технологіями (як за термінами планування, так і засобами доставки)
44, 37, 35, 41, 15, 16, 21, 7, 24, 17, 26, 14, 33, 9, 29, 39, 18, 5, 32, 20, 36, 48, 28, 31, 23 Планування запасів за товарними позиціями може здійснюватися на більш тривалий період, наприклад, на квартал, із щотижневою (чи щомісячною) перевіркою наявності запасу на складі

Запитання до перевірки знань:

1. Що виконують в першу чергу при проведенні АВС-аналізу?

2. Що дозволяє виконувати АВС-аналіз?

3. Як позначають групи товарів при АВС-аналізі, якщо перша група складає 10% від загального запасу, друга група 70% від загального запасу, третя група – 20%.

4. Що дозволяє виконувати XYZ-аналіз?

5. Що виконують в першу чергу при проведенні XYZ-аналізу?

6. Як позначають групи товарів при XYZ-аналізі, якщо коефіцієнт варіації попиту для першої групи складає – 30-80%, для другої групи – 0-10%, для третьої групи – 10-30%.