Работа с конфиденциальной информацией состоит из различных основных этапов, которые приведены ниже.
Работа с входящей документацией
При работе с входящей и исходящей документацией может быть рекомендован следующей порядок работы:
1) входящую документацию адресат получает через руководителя закрытого делопроизводства, о чем расписывается в журнале учета входящих документов;
2) если входящий документ получен адресатом, минуя руководителя закрытого делопроизводства, адресат обязан сообщить информацию о полученном документе руководителю закрытого делопроизводства для занесения в журнал учета входящих и исходящих, а также внутреннего обращения документов;
3) ознакомившись с документом, адресат регистрирует его специальном деле, подшивает его, а номер дела и страницу сообщает руководителю закрытого делопроизводства не позднее трехдневного срока с момента получения документа;
4) в случае отсутствия необходимости в хранении документа последний, после его обработки, возвращается руководителю закрытого делопроизводства и хранится до уничтожения.
В целях упрощения системы закрытого делопроизводства целесообразно, чтобы хранение конфиденциальных документов осуществлялось лишь конкретными сотрудниками предприятия, допущенными к работе с информацией, содержащей КТ, и руководителем закрытого делопроизводства.