Хозяйственный учет, его сущность и значение

Хозяйственный учет, его сущность и значение

 

Основой предложения в жизни людей является производство всякого рода материальных ценностей: продуктов питания, одежды, мебели. Все это производится на конкретных предприятиях – производственных ячейках – в зависимости от их профиля. В этом процессе задействованы различные элементы, создающие обязательные условия для процесса производства. Данная система не управляется, ее параметры не регламентируются определенным образом и поэтому для управления необходима информация обо всех сторонах деятельности предприятия.

Система управления – комплекс органов, методов и технических средств управления, обеспечивающих выполнение объектом управления поставленных перед ним задач в условиях заданных ограничений.

Процесс управления включает в себя пять функций: планирование, учет, анализ, контроль, регулирование.

Задача системы управления – выработать решение и осуществить контроль над выполнением данного решения: система обратной связи.

Планирование

 

Анализ

Статучет

Первичные данные

Бухучет

Недокумент-ные данные

Учет

Оперативный учет

Данные статнаблюдений

Хозяйственный учет

 

Вся необходимая информация для принятия решения на уровне предприятия, отрасли, народного хозяйства находится на первичном объекте (предприятии) и эти данные должны быть зафиксированы и собраны.

Планирование – разработка конкретных планов, целей предприятия и пути их решения.

Контроль – проверка выполнения управленческих решений и сопоставление фактического состояния объекта управления с определенными критериями оценки.

В процессе выполнения плановых решений идет постоянная сверка фактических показателей и плановых. В случае расхождений вырабатывается система мер по устранению расхождений.

Регулирование – система мер или деятельная система управления по оперативному воздействию на хозяйственное производство, в целях минимизации отклонений от поставленных перед объектом задач и обеспечение непрерывно допустимого уровня отклонений.

Учет – фиксирование явлений, фактов для последующего использования этих сведений в практических, научных и иных целях.

Анализ – функция обработки учетных, плановых и иных данных по предприятию и его деятельности в целях принятия эффективных управленческих решений.

Функция учета является центральной функцией. На базе учетных данных формируется информация о деятельности предприятия. Без этой информации эффективные решения приниматься не могут.

Существует три вида учета: хозяйственный учет, статистический учет и бухгалтерский учет, которые и составляют основу информации о хозяйственной деятельности.

Хозяйственный учет – количественное отражение хозяйственной деятельности или наблюдение, измерение, регистрация, группировка, обобщение в целях контроля и управления ею.

Хозяйственная деятельность очень многогранна и включает в себя достаточно большое количество процессов и фактов, происходящих на предприятии.

Одна из функций учета – измерение, и для этого разработаны три вида учетных измерителей: натуральные, трудовые и денежные. Натуральные измерители – единицы измерения, с помощью них получают сведения об объекте учета, выраженные в виде натуральных показателей: тонны, метры, килограммы, литры, кубические метры и т.д. Следует отметить, что эта количественная оценка позволяет определять и качественную характеристику объекта.

Трудовые измерители применяются для определения количества затраченного труда в единицах времени на проведение конкретных работ выполняемых конкретным коллективом.

Стоимостной (денежный) измеритель является универсальным и выступает как всеобщий измеритель, для получения обобщенных данных о разнородных объектах учета. Денежный измеритель – всеобщий измеритель.

Каждый из видов учета имеет свою область конкретную применения. Задачи, которые решаются тем или иным видом учета – способ отражения тех явлений, которые связаны с объектом управления.

Оперативный учет – система текущего наблюдения и контроля за различными сторонами деятельности предприятия (хозяйственными операциями и процессами преимущественно производственно-технического характера) с целью руководства ими непосредственно в ходе их совершения.

Для оперативного учета характерно обслуживание нужд непосредственного повседневного управления. Для него характерен минимальный лаг между совершением события и его регистрацией, что способствует принятию быстрого решения для устранения проблемы и налаживания производственного процесса. На многих предприятиях эту функцию выполняет диспетчерская служба, которая чаще всего устраняет проблему и только потом фиксирует (регистрирует) то, что произошло.

Статистический учет – система сбора, обобщения и изучения социально-экономических явлений, в их количественных выражениях с качественной оценкой для выявления закономерности их развития в конкретных условиях места и времени.

Статистический учет необходим для решения государственных задач в целом. Учет накапливает и систематизирует явления массового характера. Основная задача учета – сбор информации для анализа и прогнозирования явлений в объеме государства. Данные учета используются для принятия решения на государственном уровне. Объем, потребление, производство продукции в масштабах государства очень важны для принятия экономических решений. Информация о составе населения важна для планирования и прогнозирования конкретных отраслей.

Бухгалтерский учет – упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации об имуществе, обязательствах организаций и их движении в денежном выражении путем сквозного непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Такое определение бухгалтерского учета было дано в принятом Государственной Думой законе N 129-рз от 21 ноября 1997г. и принятых поправках 23 июля 1998 года.

Основателем и создателем бухгалтерского учета был Лука Пачоли, итальянский математик, создавший теорию геометрических пропорций. Описанный им метод учета торговых операций получил название способа двойной записи и этот прием является ключевым, центральным в бухгалтерском учете. "Трактат о счетах и записях" был написан как руководство отцу в его бизнесе – производстве вина. Если вы произвели вино, то купленные материальные ценности (например, бочки) накапливались в одном списке (список расходов) и одновременно заносились во второй, так как продаваемое вино находилось в бочках, список доходов. Получалась двойная запись, т.е. хозяйственная операция касалась двух счетов.

Бухгалтерский учет освещает хозяйственную деятельность. «Учет, возникши однажды, будет существовать всегда. И с элементами учета мы сталкиваемся ежедневно». Жан Батист Бомарше.

Объектом бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции осуществляемые организациями в процессе их деятельности. Все хозяйственные операции на предприятии должны быть зафиксированы и учтены, т.е. оформлены документально. Выражение "информация в денежном выражении" означает, что все хозяйственные операции должны в конечном итоге быть сведены к денежному выражению, оформленному в виде расходного ордера.

Бухгалтерский учет ведется именно путем сквозного непрерывного и документального учета, что и отражено в законе о бухучете. Это немаловажный момент.

На самом деле между тремя видами учета есть связь – производственный процесс предприятия.

 

Требования хозяйственного учета

1. Показатели учета должны быть сопоставимы с планируемыми показателями по объекту учета для адекватности описания. 2. Своевременность учета важна для оперативного управления процессом… 3. Полнота отражения хозяйственной деятельности.

Функции бухгалтерского учета

Основные функции бухгалтерского учета, как было уже выше сказано, состоят в наблюдении, сборе, регистрации, обобщении информации обо всех элементах… Наблюдение, фиксация и регистрация информации о всех событиях…  

Основные принципы бухгалтерского учета

1. Бухгалтерский учет имущества предприятия, хозяйственных операций, обязательств предприятия осуществляется способом двойной записи. 2. Основанием для записи в учетных регистрах являются данные первичных учетных… 3. Имущество и обязательства хозяйственной операции для отражения в бухучете и отчетности подлежат оценке в денежном…

Принцип непрерывных действий

Принцип непрерывных действий означает, что предприятие рассматривается как объект, имеющий постоянный производственный процесс, продолжающий функционировать, не сокращающий объемы производства и не планирующий свою ликвидацию.

 

Принцип преемственности

Принцип преемственности обеспечивается использованием выбранных методов учета в течении отчетного периода, что обеспечивает сопоставимость результатов.

 

Принцип начисления

Принцип начисления обозначает, что хозяйственные операции фиксируются в бухгалтерском учете тогда, когда они возникают и отражаются в отчетности тех периодов, к которым относятся.

 

Принцип обособленности

  Правовое регулирование бухгалтерского учета  

Система руководства бухгалтерского учета

Общее руководство методологии организации учета осуществляет Правительство Российской Федерации (статья 5 Закона "О бухгалтерском учете").… 1. Федеральный закон о бухучете в первой статье указывает о формировании… 2. Обеспечение информации, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности, для контроля над…

Основные требования к ведению бухгалтерского учета

Основной особенностью бухгалтерского учета является то, что все хозяйственные операции должны быть выражены в национальной валюте (в рублях). Статья… 1. Учет ведется в валюте Российской Федерации. 2. Имущество, которое является собственностью организации, учитывается обособленно от имущества физических лиц.

П. Классификация средств предприятия по их методикам образования и назначения

Данная классификация отражает:

¨ Собственные (заработанные) источники предприятия

Собственные источники – источники капитала различного назначения. Следует выделить уставной капитал, резервный капитал, добавочный капитал. Бюджетное финансирование, прибыль, резервы также относятся к собственным источникам.

Уставной капитал – сумма первоначальных средств организаций, создающих предприятие, которая позволяет начать производство. Иначе говоря, это первоначальный капитал. В процессе производства первоначальный капитал может быть увеличен. При этом процесс увеличения уставного капитала должен сопровождаться изменением соответствующих документов.

Резервный капитал – в зависимости от конкретного вида деятельности могут создаваться резервные капиталы. Переоценка основных средств в условиях рыночной экономики приводит к увеличению стоимости оборотных средств. Резервный капитал должен будет покрывать постоянный рост расходов и создается заблаговременно: это резервы предстоящих расходов и платежей (оплата отпусков рабочих, проведение ремонтных работ), гарантийные резервы (покрытие расходов на ремонт в гарантийный период), резервы оценочные (счет 82 – если оплата не производится своевременно, то предприятие создает оценочный резерв).

Бюджетное финансирование ­– предприятия, имеющие важные народнохозяйственные программы, получают помощь государства на их реализацию и выполнение.

Прибыль – источник для формирования тех или иных видов капиталов и резервов и представляет собой собственность предприятия.

¨ Заемные (привлеченные) источники.

Заемные источники предприятия – кредиты, дебиторская задолженность. Кредиты делятся на долгосрочные и краткосрочные. Они берутся на определенное время и на определенных условиях, оговариваемые в определенном договоре, для закрытия своих внутренних проблем.

Дебиторская задолженность – задолженность данного предприятия другим, иногда в виде готовой нереализованной продукции.

 

Подводя итоги, следует сказать, что классификация средств предприятия позволяет выделять средства распределения в их натуральном представлении по видам размещения и по тем источникам, за счет которых происходит формирование средств.

Баланс – это сумма средств, представленных в активе, и сумма средств, представленных в пассиве.

Средства предприятия находятся в постоянном движении: производство и реализация тесно взаимосвязаны.

Предмет и метод бухгалтерского учета

Предмет бухгалтерского учета – факты хозяйственной деятельности, которые преобразуется в системе бухгалтерского учета в обобщающиеся стоимостные… Метод бухгалтерского учета – совокупность способов и приемов, позволяющих…  

Приемы бухгалтерского учета

Существуют восемь приемов бухгалтерского учета: баланс, счета, двойная запись, документация, инвентаризация, оценка, калькуляция и отчет. Первые три…   Таблица приемов бухгалтерского учета Наименование…  

Бухгалтерский баланс и отчетность

Бухгалтерский баланс – способ обобщенного отражения и экономической группировки хозяйственных средств, денежной оценки по их составу и источникам… Движение средств не предусмотрено. ПБУ N4 "Бухгалтерская отчетность организаций" от 8.02.96г.

Типы хозяйственных операций и их влияние на баланс

План счетов бухгалтерского учета, N56 от 1.11.91г.  

Типы хозяйственных операций

1. Операции, в результате которых одна и та же сумма средств переходит с одной статьи актива на другую статью актива. К операциям данного типа… 2. Операции, в результате которых одна и та же сумма средств переходит с одной… 3. Операции, в результате которых увеличивается одна или несколько статей Актива с одновременным увеличением на эту же…

Сущность, значение и виды отчетности

Отчетность – совокупность сведений о деятельности предприятия за истекший период, объединенных в определенном порядке и последовательности. Она…   Бухгалтерская отчетность составляется на основании данных систематического и аналитического учета и представляет…

Двойная запись

Бухгалтерская проводка – указание суммы операции по корреспондентским счетам (запись по дебиту одного счета с одновременной записью кредита другого…   Таблица бухгалтерских проводок (восемь операций) Д51 К50 Д20 …

Хронологическая и систематическая записи

Любая хозяйственная операция должна быть зарегистрирована. Учетная обработка документов состоит из: составления бухгалтерской проводки,… Хронологическая запись – учет хозяйственных операций в журнале регистрации в… Систематическая запись – размещение хозяйственных операций на определенных счетах. Наименование операций …

Структура регистрационного журнала

  3410 – общий итог всех операций, записанных в регистрационном журнале = сумме…  

Счета синтетического и аналитического учета. Субсчета

Синтетическими называются счета, на которых группируются, регистрируются, учитываются однородные группы средств, их источники, а также хозяйственные… Аналитическими называются счета, которые детализируют, разделяют содержание…  

Задача

На начало периода – 5820

1) А 100кг ´ 30 руб. = 3000

2) Б 141м² ´ 20 руб. = 2820

Отпущено в производство – 420

1) А 10кг ´ 30 руб. = 300

2) Б 6м² ´ 20 руб. = 120

Приобрели ­– 1300

1) А 20кг ´ 30 руб. = 600

2) Б 10м² ´ 20 руб. = 200

3) С 20 ´ 25 руб. = 500

Группа А

Группа Б

Группа С

Субсчет – данные на нем представляются в стоимостном выражении. Структура субсчета аналогична структуре синтетического счета. Синтетические счета –… Сумма оборотов по субсчетам равна сумме оборотов по синтетическому счету  

Способы обобщения данных текущего бухучета

Оборотная ведомость заполняется по аналитическим счетам и по синтетическим счетам. Остатки получающиеся на конец периода на различных счетах…   С помощью оборотной ведомости могут быть выявлены следующие ошибки:

Сопоставляющие счета

Данные счета не имеют сальдо начальное, а в конце отчетного периода они закрываются (либо прибыль, либо убыток). Общая схема сопоставляющего счета Д К Обороты –…  

Забалансовые счета

Информация по этим счетам отражается на балансе предприятия. Они предназначены для учета ценностей, находящихся (на) у предприятия (территории), но… Остаток по этим счетам не входит в баланс предприятия.  

Оценка и калькуляция

Оценка как способ бухгалтерского учета, описана в статье 11 ФЗ №129. Все средства предприятия отражаются в одном показателе "Имущества и… 1. Имущество, приобретенное за плату, оценивается по фактическим затратам на… 2. Имущество, полученное безвозмездно, оценивается по рыночной стоимости на дату оприходования.

Документация и инвентаризация

«Положение о документах и документации бухгалтерского учета» №105 (принят 29 июня 1983г.) Документ – основа учета – письменное распоряжение на совершение хозяйственной…  

Классификация документов

 

По содержанию:

– Первичные (документы, впервые отражающие совершившиеся хозяйственные операции и являющиеся юридическим доказательством их выполнения);

– Сводные (сохраняют свою доказательную силу тогда, когда к ним прилагаются подлинные первичные документы). На однородные хозяйственные операции составляют сводные документы, которые в обобщенном виде характеризуют все однородные операции;

– Оправдательные (документы, с помощью которых подтверждается фактическое совершение хозяйственных операций);

– Распорядительные (документы, содержащие распоряжения, приказы-указы должностных лиц предприятия о совершении определенных хозяйственных операций). Данные документы не служат основанием для отражения операций в учете;

– Документы бухгалтерского оформления – справки, расчеты, не имеющие самостоятельного значения.

По характеру хозяйственных операций:

– Кассовые (приходные, расходные ордера);

– Банковские выписки с банковских счетов;

– Расчетные;

– Материальные.

В зависимости от местасоставления:

– Внутренние;

– Внешние.

По способу охвата операций:

– Разовые документы, которые оформляются в момент совершения одной или нескольких операций (приходный ордер, требование на отпуск материалов);

– Накопительные документы – документы, которые оформляют на однородные операции по мере их накопления (лимитно-заборная карта составляется один раз).

По способу заполнения:

– Вручную;

– С помощью средств механизации.

 

Основные реквизиты документа (то, что на нем должно быть указано согласно ст.9,п.2 ФЗ):

1. Наименование документа

2. Дата составления документа

3. Наименование организации, от имени которой составлен документ.

4. Содержание хозяйственной операции

5. Измерители хозяйственной операции в денежном и натуральном выражениях

6. Наименование должностей и лиц, ответстсвенных за совершение операции и правильность ее выполнения

7. Личные подписи указанных лиц

 

Требования к содержанию и оформлению документа

1. Документ должен быть оформлен чернилами, либо на пишущей машинке или на компьютере без помарок. 2. В денежных документах цифровые данные подтверждаются прописью. 3. Неправильная позиция зачеркивается и вписывается новая, верная, а на документе ставится указание…

Документооборот, тассировка, группировка, контировка.

Документооборот – порядок и пути прохождения документов с момента их составления или поступления от других организаций до момента сдачи в архив.… Тассировка – расценка платежных документов. Производится в тех случаях, когда… Группировка – составление группировочных или накопительных сводных ведомостей. Операции сводятся в единые регистры,…

Инвентаризация, ее сущность и значение

Приказ Минфина №49 от 13 июля 1995г. "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств". Имущество организации – основные средства,нематериальные активы, финансовые… Финансовые обязательства – кредиторская задолженность, кредиты банков, займы, резервы.

Порядок проведения инвентаризации на предприятии

1. В соответствии с приказом руководителя организации создается специальная комиссия, персональный состав которой обязательно включает главного… 2. Ограниченным составом проведение инвентаризации запрещено. 3. Материальные лица, в отношении которых проводится инвентаризация, должны письменно подтвердить, что все документы…

Организация форм бухгалтерского учета

Учетные регистры – документы, в которых происходит регистрация или группировка соответствующих хозяйственных операций. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации или накопления… Регистры бухгалтерского учета предназначены для отражения однородной регистрации.

Методы исправления ошибок в учетной записи

Корректурный способ для первичных документов:если регистр не закрыт, то исправление ошибок производится аналогично первичным документам. Метод "красное сторно" или метод дополнительной записи применяется,… было: Д12 К60 2000 (обычным цветом)

Понятие формы бухгалтерского учета

Под формой бухгалтерского учета понимают совокупность учетных регистров, используемых в определенной последовательности и взаимосвязи проведения… Отличительные признаки форм бухгалтерского учета: 1. Количество применяемых учетных регистров, их назначение.

Организация бухучета на предприятии

Ответственность за ведение бухучета несут руководители организации, предприятия. Для организации бухучета на предприятии необходимо: · Учредить бухучет на каждом подразделении предприятия. · Ввести в штатное расписание предприятия должность бухгалтера

Учет основных средств

ПБУ "Учет ОС" №6 – приказ №65-Н от 3.09.97г. Методические указания по бухучету ОС – приказ №33-Н от 20.07.98г. "Общероссийский классификатор ОФ" №359 от 26.12.94г. введен 01.01.96г.

Классификация основных средств

 

Þ Здания, кроме жилых, то есть здания, представляющие собой архитектурно строительные обьекты, назначением которых является создание условий труда, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей.

Þ Сооружения – инженерно-строительные обьекты, назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, а также для осуществления операций непроизводственного характера.

Þ Здания, предназначенные для постоянного проживания.

Þ Машины и оборудование (устройства, преобразующие материалы:рабочие машины и оборудование, предназначенное для механической, термической, химической обработки предметов труда; устройства, преобразающие информацию (для преобразования и хранения информации); устройства, преобразующие энергию (энергетические и силовые машины).

Þ Транспортные средства – средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов (подвижные составы, водный и автомобильный транспорт).

Þ Производственный и хозяйственный инвентарь.Производственный инвентарь – предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям (например, емкости для хранения жидкостей). Хозяйственный инвентарь – предметы конторского и хозяйственного назначения, не используемые в производственном процессе (противопожарные предметы).

Þ Скот рабочий, продуктивный, племянной, кроме молодняка и скота для убоя.

Þ Многочисленные насаждения, плодово-ягодные деревья и т.д.

Þ ОФ, не включенные в другие группы.

 

Задачи по бухучету основных средств

 

1. Правильное оформление документов, своевременное отражение в учете поступивших основных средств, их внутреннее перемещение, выбытие.

2. Достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств.

3. Полное определение затрат, связанное с поддержанием ОС в рабочем состоянии (расходы на техосмотр, уход, ремонт).

4. Контроль за сохранностью ОС, принятых к бухучету.

 

Документы при учете основных средств

 

1. Акт приема-передачи ОС

2. Инвентарная карточка ОС

3. Акт на списание ОС

4. Акт на списание автотранспорта

 

Что является единицей учета ОС?

Единицей учета основных средств является инвентарный обьект. Каждому обьекту присваивается инвентарный номер. Инвентарным обьектом является обьект со всеми приспособлениями и… для выполнения определенных работ.

Виды оценки основных средств

Основные средства принимаются по первоначальной стоимости (ПС). Þ Если ОС приобретены за плату, то ПС равна фактическим затратам на… К фактическим затратам относят:

Выбытие основных средств

Выбытие Ос осуществляется через 47 счет – реаализация и прочее выбытие ОС 1. Остаточная стоимость равна первоначальной минус износ. Д47 К01 – ПС – затраты, которые были произведены предприятием

Амортизация ОС

 

Начисление амортизации производится по всем видам объектов, однако:

– По объектам ОС, которые получены по договору дарения или безвозмездно амортизация не начисляется;

– По объектам ОС, которые приобретены с использованием бюджетных ассигнований. Для расчета амортизации берется стоимость объекта за вычетом бюджетных ассигнований.

 

Начисление амортизации

1. По объектам, которые поступили в месяце t, амортизация начисляется в месяце t+1.

2. По объектам, которые выбывают в месяц t, амортизация прекращает начисляться с месяца t+1.

 

Варианты начисления амортизации.

1. Начисление по каждому виду ОС (когда их мало)

2. По всем видам ОС

 

А = А₀ + А_П – A_В, где А₀ – амортизация в настоящем периоде, А_П – амортизация в предыдущем периоде, А_В –амортизация по выбывшим в предыдушем периоде ОС.

 

Срок полезного использлвания объектов ОС определяется исходя из:

1. Отпускаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой прогизводительностью или мощностью применения;

2. Ожидаемого физического износа зависящего от режима эксплуатации, условий и влияния агрессивной среды, системы планово-предупредительных и других видов ремонта;

3. Нормативно-правовых и иных ограничений использования данного объекта.

 

Способы начисления амортизации.

1. Линейный

2. Способ уменьшаемого остатка

3. Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного испльзования

4. Способ списания стоимости по пропорционально объему продукции