Программа «Электронный каталог» написана с использованием средств СУБД Visual FoxPro 6.0 . Этот пакет представляет собой полноценное 32-разрядное приложение, функционирующее в среде Windows 95/98. Visual FoxPro 6.0 является объектно-ориентированным, визуально программируемым языком, управляемым по событиям и в полной мере соответствует требования, предъявляемым к современным средствам проектирования.
Выбор программной среды при проектировании во многом зависит от возможностей системы и в не меньшей степени от знакомства с ней разработчика. Пакет Visual FoxPro 6.0 широко используется на сегодняшний день наравне с другими средствами разработки приложений (СУБД Microsoft Access и пакет быстрой разработки приложений Delphi).
Выбор технических средств зависит от нескольких факторов:
1) Минимальные требования для работы операционной системы.
2) Минимальные требования к среде разработки программного обеспечения.
3) Минимальные требования к разрабатываемой системе.
Термин «минимальные» включает в себя тот минимум, при котором данный модуль работает. Этих требований часто не хватает для комфортной работы с программой (необходимый минимум для работы с системой без больших временных задержек, без сбоев).
Рекомендуемыми требованиями для операционной системы Windows 95/98 являются Pentium 75, оперативная память 16 Мб, жесткий диск 510 Мб.
Для установки пакета Visual FoxPro 6.0 необходим компьютер, работающий под управлением Windows 95/98. Таким образом, эти требования такие же, как и требования к операционной среде. Но для установки этого пакета в режиме «typical installation» требуется 100 Мб дискового пространства.
При выборе технических средств необходимо также учитывать движение времени, которое с каждым днем повышает требования аппаратной части. И возможности покупки (здесь имеется в виду, что сейчас все фирмы пытаются продавать компьютеры, пользующиеся спросом, и найти устаревшую модель очень сложно).
Предлагается следующая конфигурация компьютера, на который будет установлена программа «Электронный каталог»:
CPU Celeron 533MB VIA MVP3RAM 64 Mb SDRAMHDD 6,4GbSVGA 15_
Стоимость: 15900 руб.
Принтер: Матричный LQ-100+, A4, 24 pin – 3000 руб.
Итого: 15900+3000 = 18900 руб.
Стоимость программного обеспечения не учитывается, т.к. библиотека является подразделением НИ РХТУ, а у института есть нужное программное обеспечение, следовательно, затрат на закупку программного обеспечения не будет.
Таким образом, общая сумма затрат на технические средства и программное обеспечение составит: 18900 руб.
4 Описание экономического и социального эффекта от разработки АИС
Целью работы является достижение социального эффекта, но приходится считаться и с материальными затратами на реализацию и установку. Эти затраты необходимы:
1) для установки средств вычислительной техники (в настоящее время в библиотеке НИ РХТУ имеется всего один ПК, но он не удовлетворяет минимальным требования программы);
2) для обучения работников библиотеки навыкам работы с компьютером.
Социальный эффект от внедрения программы огромен:
1) упрощение создания отчетных документов;
2) повышение производительности труда библиотекарей;
3) возможные упрощения в работе библиотекарей и удобства работы с читателями.
Внедрение программы «Электронный каталог» позволит работникам библиотеки ускорить процесс описания поступающих изданий, автоматизирует поиск по справочнику нужных индексов УДК и ББК для описания изданий. Формирование электронных справочников подсистемы может происходить в процессе описания литературы. Программа обеспечит безукоризненно-правильное заполнение каталожных карточек, листков возврата, книжных формуляров, и облегчит распечатку этих документов.
Кроме того, «Электронный каталог» позволит избежать ошибок при описании нового издания, не позволит ввести два абсолютно одинаковых издания. Наличие этой программы сделает ненужной расстановку каталожных карточек в каталоге и поиск по нему, так как в программе реализована поисковая система изданий по многим критериям. Это важно потому, что библиотечный фонд постоянно увеличивается.
Возможности работы компьютеров в сети позволит ускорить формирование «Электронного каталога» и поиск нужной информации.
Таким образом, внедрение программы «Электронный каталог» в библиотеку НИ РХТУ позволит облегчить труд библиотекарей и повысить качество их работы.
ПРИЛОЖЕНИЕ Б