рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Сортировка и группировка

Сортировка и группировка - Лабораторная Работа, раздел Изобретательство, Разработка проекта базы данных ms access   Но Имеются Следующие Специфичные Кнопки: − Всп...

 

Но имеются следующие специфичные кнопки:

− Всплывающее меню «Вид» имеет кнопку "Образец", которая выводит страницу с данными, генерируемыми Access, для ускоренного представления расположения информации на странице;

 
 

- Кнопка « сортировка и группи­ровка данных». Отчеты игнорируют все условия сортировки, заданные в базовом запросе. Окно "Сортировка и группировка" следует использовать для того, чтобы определить последовательность, в которой будут представлены данные. Первый элемент в списке определяет основную группу, а последующие − подгруппы внутри группы предыдущего уровня. Столбец Поле/Выражение содержит выпадающий список полей базовой таблицы/запроса.

Чтобы добавить разделы заголовка и примечания для группы, установите для свойств Заголовок и Примечание группы значение Да. Для каждого поля и выражения можно определить свойства Группировка и Интервал. Т.о. записи объединяются в одну группу, если значение поля попадает в некоторый диапазон. Вид и задаваемый размер диапазона зависят от типа данных поля.

 

 
 

1.2. Стандартная панель инструментов окна предварительного просмотра (слева направо):

 

Представляет собой меню:

а) Конструктор – работа с отчетом в режиме Конструктора;

б) Предварительный просмотр – вид отчета на печатном листе;

в) Образец – выводит создаваемый отчет для быстрого просмотра;

Печать − выводит данный отчет на печать;

Масштаб − переключает изображение между режимами отображения полной страницы и изменяемого масштаба. Когда указатель принимает форму лупы нажатие кнопки мыши приводит к отображению в увеличенном масштабе выбранной области отчета, выводящегося в режиме отображения полной страницы. Повторное нажатие кнопки мыши позволяет вернуться к исходному масштабу.

Одна страница (Подкоманда «Одна страница» (меню «Вид», команда «Число страниц»)) − отображает одну полную страницу в режимах предварительного просмотра или просмотра образца;

Две страницы (Подкоманда «Две страницы» (меню «Вид», команда «Число

страниц»)) − отображает две полные страницы в режимах предварительного

просмотра или просмотра образца;

Несколько страниц − выводит на экран в режиме предварительного просмотра или в режиме просмотра образца матрицу страниц. Например, подкоманда 2x3 открывает 6 страниц, размещенных в 2 строки и 3 столбца. Выберите с помощью мыши нужное количество страниц в матрице;

Масштаб − задает в процентах масштаб изображения отчета в режимах предварительного просмотра или просмотра образца. Для изменения масштаба нажмите кнопку раскрытия списка и выберите или введите величину масштаба в процентах;

Закрыть − закрывает активное окно. Отменяет применение фильтра к текущей таблице или форме;

Публикация в MS Word − представляет собой меню. Записывает выделенный объект (например, таблицу, отчет или часть объекта в режиме таблицы) в файл в формате RTF (.rtf) и загружает его в Microsoft Word. По умолчанию, файлу присваивается имя объекта с расширением .rtf, а документ сохраняется в папке Microsoft Access:

а) Слияние с Microsoft Word;

б) публикация в MS Word;

в) анализ в Microsoft Excel;

Окно базы данных − выводит на передний план окно базы данных, содержащее списки всех объектов текущей базы данных. Используется, например, для переноса объектов с помощью мыши из окна базы данных в текущее окно.

Таблица − создает новую таблицу с помощью мастера, в режиме таблицы, в режиме конструктора таблицы, а также путем импорта или связывания таблицы;

Справка − активизирует возле указателя мыши знак вопроса. Если установите этот указатель на любом объекте и щелкните кнопкой мыши, то получите контекстную подсказку;

 

1.3. Для создания отчета выделите нужный Вам запрос или таблицу и

щелкните по кнопке создания нового отчета. Access выведет диалоговое окно: пустой бланк отчета с разделами Верхний и Нижний колонтитулы, в центре между которыми находится область данных. Вы можете перетащить край любого

раздела, но так как ширина всех разделов одинакова, то при изменении ширины одного из разделов автоматически изменяется ширина всех других. Верхний и нижний колонтитулы будут печататься вверху и внизу каждой страницы. Чтобы их добавить или убрать используйте команду меню Вид/Колонтитулы. Можно задать также заголовок, который будет печататься только раз в начале отчета (Заголовок отчета), и область примечаний, которая будет печататься только раз в конце отчета (Примечание отчета). Для этого используйте соответствующую команду меню отчетов в Вид.

 

1.4. Вы можете украсить Ваш отчет с помощью использования элементов: прямая, прямоугольник, объект OLE и др. Для обеспечения большей наглядности документа пользуйтесь элементом панели инструментов − палитрой, производя в ее окне изменения при выделенном элементе.

 

1.5. Работа со списком полей и бланкам свойств аналогична работе с этими инструментами при разработке форм.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Разработка проекта базы данных ms access

Введение.. лабораторная работа разработка проекта базы данных ms access лабораторная работа..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Сортировка и группировка

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Постановка задачи
1. Импортировать данные для таблиц разрабатываемой БД. 2. Экспортировать информацию из БД для обработки в других приложениях. 3. Выполнить присоединение внешних таблиц к разрабаты

Предмет
Номер_С     перетащив их в бланк QBE.

Результаты работы
В результате выполнения лабораторной работы были созданы запросы, производящие выборку требуемых данных из базы STUD, на основе которых в следующих ЛР будет разрабатываться законченное приложение.

Результаты работы
  В результате выполнения лабораторной работы были созданы запросы к базе данных STUD, производящие выборку данных из таблиц в требуемом формате, а также производящие различные модифи

Краткие теоретические сведения
1.1. Формы являются основным средством организации интерфейса пользователя в приложениях Microsoft Access, так как используется для: ─ вывода и редактирования данных; ─

Краткие теоретические сведения
1.1 Одним из способов автоматизации приложения является использование макросов. Макросы могут вызываться в ответ на многие виды событий: изменение данных, открытие или закрытие формы или о

Постановка задачи
  2.1 Освойтесь с основными принципами построения макросов. 2.2 На основе своего приложения создайте макросы, обрабатывающие события Ваших форм и отчетов и выполнение различн

Результаты работы
Результатом выполнения данной работы являются: ─ тексты макросов, выполняющих заданные функции; ─ отчет с кратким описанием проделанной работы. Прилож

Краткие теоретические сведения
  Хотя макросы являются мощным средством, все-таки есть задачи, которые невозможно выполнить с помощью макросов.   1.1 База данных может содержать 2 вида модуле

Решение задачи
  3.1 Организация удаления данных из БД. Если вы правильно определили все связи в БД и включили режим поддержания целостности данных, то Access гарантирует, что для несуществ

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги